~~ODT~~ ====== Gerar/Anexar Minuta de Projetos em Andamento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Projetos/Convênios | | **Usuários** | Gestores de Projetos | | **Perfil** | Gestor Convênio | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite ao usuário gerar ou anexar uma minuta ao projeto. Também é possível visualizar o plano detalhado e os documentos anexados ao projeto. Para isso, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Projetos -> Projetos em Andamento -> Anexar/Remover Documentos -> Gerar/Anexar Minuta//. Será exibida a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imagem0287.png |Figura 1: Opções para Consulta de Projetos}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshott540.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Nesta página, são listados todos os projetos cadastrados para o usuário. No entanto, é possível filtrar os resultados através dos seguintes critérios: * //Número/Ano Antigo//: Neste campo, deverá ser informado o número e o ano do convênio ou contrato associado ao projeto. O usuário poderá optar por informar o número do //Registro// ou do //Cadastro//; * //Novo Número//: Deverá ser informado o número do projeto no novo formato; * //Número/Ano Projeto//: Informe o número de cadastro identificador do projeto, assim como o ano em que foi realizado; * //Classificação//: Poderá ser //CONVÊNIO// ou //CONTRATO//; * //Âmbito do Projeto//: Serão apresentadas duas opções, //Internacional// ou //Nacional//; * //Forma de Captação de Recursos//: Este item dispõe das seguintes formas, //Recursos Diretamente Arrecadados//, //Recursos de Convênios de Estados e Municípios// ou //Recursos do Tesouro Nacional//; * //Tipo de Captação de Recursos//: Poderá optar por //Projetos sem o envolvimento da Fundação//, //TIPO B//, //TIPO C// ou //TIPO D//; * //Título do Projeto//: O usuário deverá informar o título do projeto; * //Vigência entre//: Deverá ser informado o período de vigência do projeto. Digite a data ou utilize o calendário clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:screenshot003.png|}}; * //Tipo do Projeto//: Neste campo, o usuário deverá selecionar dentre as opções apresentadas no sistema o tipo de projeto; * //Situação do Projeto//: Este campo já é preenchido automaticamente pelo sistema pois, nesta funcionalidade, só podem ser consultados projetos com esse status; * //Técnico Responsável//: Os técnicos responsáveis estarão listados para a seleção. Desse modo, selecione o técnico pretendido para a busca; * //CPF/CNPJ do Partícipe//: Informe os números do CPF ou CNPJ do partícipe; * //Órgão/Entidade Proponente//: Digite as primeiras letras correspondentes ao nome da entidade proponente e selecione-a a partir da lista que será fornecida pelo sistema; * //Órgão/Entidade Concedente//: Da mesma maneira que no campo anterior, preencha este campo através da lista mostrada pelo sistema ao digitar as letras inicias da entidade; * //Objetivo//: Neste item, deverá ser informado o objetivo do projeto; * //Justificativa//: Poderá buscar informando a justificativa do projeto; * //Formato de Impressão//: Esta opção permite adequar a consulta para o formato de impressão. Também poderá optar por //Exibir Gráficos//; Os campos //Coordenador//, //Avaliador// e //Fiscalizador// deverão ser preenchidos a partir da lista que é fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes aos respectivos nomes. Na seção //Opções de Ordenação//, o usuário poderá //Ordenar por// //PROJETO//, //TÍTULO//, //DATA INÍCIO// ou //DATA FIM//. Feito isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:screenshot012..png|}} para adicionar a forma escolhida de ordenação. Esta passará a ser mostrada logo abaixo, conforme mostrado na figura acima. Caso deseje removê-la, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:screenshot001.2.png|}} e confirme a operação na seguinte tela gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshott536.png |Figura 2: Remover Opção de Ordenação}} Se estiver certo da decisão, confirme-a clicando em //**OK**//. A //Opção de Ordenação// não mais será exibida na tela. Exemplificamos a busca informando a //Situação do Projeto// __PROPLAN - MINUTA DO INSTRUMENTO JURÍDICO__ e //Ordenado por// __PROJETO__. Em seguida, clique em //**Consultar Projetos**//. O resultado será exibido conforme ilustrado na figura anterior. A seleção de um projeto é realizada através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:screenshot105.png|}}. Utilizaremos como exemplo o projeto __ 32/2011__. A tela a seguir será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imagem0377.png |Figura 3: Informações do Projeto}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Caso deseje visualizar o plano detalhado do projeto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:screenshot023.png|}}. O sistema irá então abrir o seguinte documento em formato de relatório: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshott542.png |Figura 4: Relatório do Plano de Aplicação Detalhado}} Para voltar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot009.png|}}. A impressão do documento se dará através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imprimir_1.png|}}. Para visualizar //Documentos Anexados ao Projeto// clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imagem031.png|}}. A tela a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshott558.png |Figura 5: Parecer Técnico Favorável}} Volte à página anterior clicando em //**Voltar**//. Para retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot009.png|}}. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imprimir_1.png|}}. Se desejar imprimir declarações do projeto , utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:screenshot729.png|}}. O arquivo será exibido em formato de PDF. Se desejar imprimir a capa do processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:screenshot730.png|}}. A tela abaixo será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imagem6.png |Figura 6: Capa do Processo}} Volte à página anterior clicando em //**Voltar**//. Para retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot009.png|}}. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imprimir_1.png|}}. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot787.png|}} para visualizar o relatório geral contendo informações do projeto. A seguinte página será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:cópia_2_de_screenshott543.png |Figura 7: Informações do Projeto}} Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imprimir_1.png|}}. Para retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot009.png|}}. Volte à página anterior clicando em //**Voltar**//. De volta à tela das //Informações do Projeto//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imagem040.png|}} para gerar a minuta. O sistema solicitará a confirmação de download de um arquivo no formato //.DOC// da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshott544.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para efetuar o download. O anexamento de um arquivo é realizado através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imagem041.png|}}. A tela será exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:imagem033.png |Figura 9: Anexar Documento}} O usuário poderá informar a //Descrição// do documento e deverá selecionar, na máquina em uso, o //Arquivo// a ser anexado, através do botão //**Selecionar**//. Em seguida, clique em //**Cadastrar**//. O sistema exibirá uma mensagem informando o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot777.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[anexar_remover| Anexar Documento a Projetos em Andamento]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:remover| Remover Documento de Projetos em Andamento]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:consultas:consulta_geral_de_projetos| Consulta Geral de Projetos]] [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]