~~ODT~~ ====== Gerar Convênio a Partir do Projeto ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Projetos/Convênios | | **Usuário** | Servidores responsáveis pela gestão dos projetos da Instituição | | **Perfil** | Gestor Projetos | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário gere um convênio a partir de um projeto previamente cadastrado, aprovado e submetido pelo sistema da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Projetos -> Projetos Aprovados e Submetidos pelo Sistema -> Gerar Convênio a Partir do Projeto//. O sistema exibirá uma tela contendo as //Opções para Consulta de Projetos// e a lista dos //Projetos// cadastrados. {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:screenshot001.png |Figura 1: Opções para Consulta de Projetos; Projetos}} Para realizar a busca por um projeto específico, informe um ou mais dos dados do projeto solicitados no campo de busca, como //Número/Ano Antigo//, //Novo Número//, //Número/Ano Projeto//, //Classificação// do projeto, sua vigência, entre outros. Além disso, informe se deseja visualizar o resultado da busca em //Formato de Impressão// ou não e adicione, se desejar, opções de ordenação do resultado da busca. Vale ressaltar que quanto mais dados forem informados, mais refinado será o resultado da busca. No campo //Vigência entre//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:calendário_1.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Consultar Projetos**//. A lista de //Projetos// encontrados será atualizada e passará a exibir apenas os projetos que atendem aos critérios de busca informados. Retornando ao campo de busca, para adicionar uma opção de ordenação do resultado, selecione a forma de ordenação dentre as opções //Projeto//, //Título//, //Data Início// e //Data Fim// e clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:adicionar.png|}}. Para exemplificar, utilizaremos a forma __Título__. A forma de ordenação será adicionada à //Sequência de Ordenação//, conforme exibido abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:screenshot002.png |Figura 2: Opções para Consulta de Projetos; Sequência de Ordenação; Projetos}} Para remover uma forma de ordenação previamente adicionada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:remover.png|}} ao lado da forma desejada. A seguinte janela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot004.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a forma será removida da //Sequência de Ordenação//. Na lista de //Projetos// encontrados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:selecionar.png|}} ao lado do projeto a partir do qual deseja gerar o convênio. Exemplificaremos com o projeto __48/2011 - Novos Materiais Cerâmicos para Antenas de Microfitas__. O sistema o direcionará para uma página que contém as //Informações Gerais da Proposta de Projeto//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:screenshot003a.png |Figura 4: Informações Gerais da Proposta de Projeto}} Para visualizar com detalhes a proposta do projeto em questão, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:screenshot004.png|}}. A seguinte tela será apresentada com as //Informações do Projeto Nº 48/2011//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:screenshot005a.png |Figura 5: Informações do Projeto Nº 48/2011}} As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Projetos Submetidos pelo Coordenador/Usuário__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:menu_projetos.png|}}. Retornando à página com as //Informações Gerais da Proposta de Projeto//, informe os seguintes dados do convênio que será gerado: * //Número do Convênio//, que geralmente é o mesmo que o número do projeto selecionado; * //Data de Assinatura//; * //Código SIAFI//, ou o código que identificará o convênio no sistema SIAFI; * //Prazo de Prestação de Contas//; * //Prazo de Vigência//; * //Prazo de Diligência//; * //Classificação//; * //Tipo de Documento// anexado ao convênio; * //Observações// sobre o convênio, se desejar. Nos campos //Data de Assinatura//, //Prazo de Prestação de Contas//, //Prazo de Vigência// e //Prazo de Diligência//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:calendário_1.png|}}. Exemplificaremos com: * //Número do Convênio//: __48/2011__; * //Data de Assinatura//: __01/06/2011__; * //Código SIAFI//: __256845__; * //Prazo de Prestação de Contas//: __01/08/2011__; * //Prazo de Vigência//: __31/08/2011__; * //Prazo de Diligência//: __03/08/2011__; * //Classificação//: __COOPERAÇÃO__; * //Tipo de Documento//: __TERMO DE COOPERAÇÃO__. Para finalizar a operação, clique em //**Gerar Convênio**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso do cadastro no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:screenshot011.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso do Cadastro}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:consultas:submetidos_pelo_coordenador_usuario|Consultar Projetos Submetidos pelo Coordenador/Usuário]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:consultas_relatorios:consulta_geral_de_convenios|Consulta Geral de Convênios]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:consultas_relatorios:listar_convenios|Listar Convênios]] [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]