~~ODT~~ ====== Registrar Projeto ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Projetos/Convênios | | **Usuário** | Servidores responsáveis pela gestão dos projetos da Instituição | | **Perfil** | Gestor Projetos | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário registre um projeto antigo no sistema da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Projetos -> Projetos Antigos -> Registrar Projeto//. A página //Dados Gerais do Projeto// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot049.png |Figura 1: Dados Gerais do Projeto}} Aqui, é necessário informar os seguintes dados do projeto: * //Classificação//, dentre as opções //CONVÊNIO// e //CONTRATO//; * //Título//; * //Objetivos//; * //Justificativas//; * //Tipo de Documento// anexado ao projeto; * //Âmbito//, dentre as opções //Nacional// e //Internacional//; * //Tipo do Projeto//; * //Subtipo do Projeto//; * //Número Processo// associado ao projeto. Vale ressaltar que os campos listados acima são de preenchimento obrigatório. Apesar de não serem obrigatórios, é aconselhável que os demais campos da página também sejam preenchidos. Nos campos //Previsão de Início da Execução// e //Previsão de Fim da Execução//, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:calendário_1.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Exemplificaremos com: * //Classificação//: __Convênio__; * //Título//: __Convênio nº 30/2010 - RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA ECO - ENGENHARIA QUÍMICA__; * //Objetivos//: __Proporcionar a estudantes do curso de graduação em Engenharia Química, do Centro de Tecnologia da Instituição, regularmente matriculados e com efetiva frequência, a realização de estágio curricular obrigatório, de acordo com o projeto pedagógico do curso__; * //Justificativas//: __O estágio é um processo de aprendizagem indispensável a um futuro profissional, é a oportunidade de assimilar a teoria e a prática, aprender as peculiaridades e “macetes” e conhecer a realidade do dia-a-dia da profissão que o discente escolheu para exercer. Por isso, é necessário existir convênios e projetos para a realização de estágios em diversas áreas__; * //Tipo de Documento//: __Convênio__; * //Âmbito//: __Nacional__; * //Tipo do Projeto//: __Estágio__; * //Subtipo do Projeto//: __Com agente de integração ECO__; * //Número Processo//: __12/2010__. Para adicionar um processo, informe seu número e ano e clique em //**Buscar**//. Os //Processos Encontrados// com o número informado será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot050.png |Figura 2: Dados Gerais do Projeto}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:adicionar.png|}} para adicionar o processo encontrado ao projeto. A página será atualizada e passará a ser exibida confirme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot051.png |Figura 3: Dados Gerais do Projeto; Processos Inseridos}} Se desejar remover um processo previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:remover.png|}}. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot052.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o processo será automaticamente removido do projeto que está sendo registrado. De volta à página onde deverão ser informados os //Dados Gerais do Projeto//, clique em //**Cancelar**// se desistir da operação e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Após inserir/remover todos os processos desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot053.png |Figura 5: Dados Gerais do Projeto; Unidades Inseridas}} Nesta página, é possível inserir uma ou mais unidades interessadas no projeto em questão. Para isso, informe o código ou a denominação da //Unidade// desejada e clique em //**Adicionar**//. Vale ressaltar que, ao digitar o código ou as primeiras letras da denominação, o sistema exibirá uma lista com as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com a //Unidade//: __DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA QUÍMICA (14.21)__. A página será atualizada e a //Unidade// informada passará a ser exibida na lista de //Unidades Inseridas//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot054.png |Figura 6: Dados Gerais do Projeto; Unidades Inseridas}} Se desejar remover uma unidade previamente adicionada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:remover.png|}}. O sistema exibirá a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot055.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a unidade será prontamente removida da lista e do projeto. Na página que contém os //Dados Gerais do Projeto// e as //Unidades Inseridas//, clique em //**Voltar**// se desejar retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Para continuar com a operação, clique em //**Continuar**// após inserir/remover todas as unidades desejadas. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot056.png |Figura 8: Dados Gerais do Projeto; Adicionar Partícipes}} Nesta tela, é possível inserir um partícipe do projeto. Para isso, informe os seguintes dados: * //Nome// do partícipe; * //CPF/CNPJ// do partícipe; * //Endereço// do partícipe, se desejar; * //CEP// do partícipe, se desejar; * //Tipo Convenente// do partícipe; * Se o partícipe é //Financiador// do projeto ou //Não//. Vale ressaltar que ao digitar as primeiras letras do //Nome// do partícipe, o sistema exibirá uma lista contendo as opções cadastradas e disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. Após selecionar o nome do partícipe, todos os outros dados serão automaticamente preenchidos. Caso o partícipe desejado não esteja cadastrado no sistema, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot019.png|}} para realizar o cadastro. Esta operação será explicada detalhadamente no manual __Cadastrar Fornecedor__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Exemplificaremos com: * //Nome//: __NOME DO PARTÍCIPE__; * //CPF/CNPJ//: __00.000.000/0000-00__; * //Tipo Convenente//: __INTERVENIENTE__; * //Financiador//: __Não__. Após informar os dados do partícipe, clique em //**Adicionar**// para inseri-lo. O partícipe passará a ser exibido na lista de //Partícipes Inseridos//. {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot057.png |Figura 9: Dados Gerais do Projeto; Adicionar Partícipes}} Se desejar remover um dos partícipes inseridos, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:remover.png|}}. A tela abaixo será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot020.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Ao confirmar, o partícipe será removido da lista e, consequentemente, da proposta de projeto. Após inserir/remover os partícipes desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot058.png |Figura 11: Dados Gerais do Projeto}} Aqui, é possível inserir os seguintes //Dados Complementares do Projeto//: * //Código SIAFI//, ou código de identificação do projeto no sistema; * //Data de Assinatura//; * //Prazo de Vigência//; * //Prazo Prest. de Contas//; * //Prazo de Diligência//; * //Responsável do Setor//; * //Coordenador//; * //Vice-Coordenador//; * //Avaliador//; * //Fiscalizador//; * //Observações//, se desejar. Vale ressaltar que os únicos campos de preenchimento obrigatório são //Data de Assinatura// e //Prazo de Vigência//. Os demais são opcionais. Além disso, no campo //Nome do Coordenador//, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema apresentará uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Após informar todos os dados desejados, clique novamente em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para uma página que contém as //Informações do Projeto//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot067.png |Figura 12: Informações do Projeto}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:lupa_1.png|}} para visualizar os detalhes do processo associado ao projeto. A seguinte página será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot059.png |Figura 13: Dados Gerais do Processo}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:fechar_1.png|}}. De volta à página que contém as //Informações do Projeto//, confira as informações do projeto que está sendo registrado. O sistema disponibiliza duas opções de finalização da operação: apenas gravar o projeto no sistema, clicando em //**Registrar**//; ou gravar o projeto no sistema e efetivá-lo, clicando em //**Registrar e Efetivar**//. Para exemplificar, optaremos por apenas __Registrar__. Uma mensagem de confirmação do registro será exibida pelo sistema no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot060.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Projeto}} Caso deseje visualizar e imprimir o comprovante do registro do projeto, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot061.png|}}. O comprovante será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot062.png |Figura 15: Comprovante do Projeto}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:projetos.png|}}, no topo da página. De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot063.png|}} para gerar um processo do projeto no sistema de protocolo da Instituição. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot064.png |Figura 16: Processo no Protocolo}} É necessário informar o //Assunto// do processo, a //Unidade Destino// e, se desejar, inserir uma //Observação//. Exemplificaremos com o //Assunto//: __CONVÊNIO Nº 30/2010 - UFRN/RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA ECO - ENGENHARIA QUÍMICA__ e //Unidade Destino//: __CENTRO DE TECNOLOGIA (14.00)__. No campo //Unidade Destino//, ao informar o código ou as primeiras letras da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. Para confirmar o cadastro, clique em //**Confirmar**//. Uma mensagem de sucesso do cadastro do processo no protocolo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot065.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Projeto}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:menu_projetos.png|}}. Se desejar imprimir a capa do processo recém-cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot029.png|}}. A capa será exibida conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot066.png |Figura 18: Capa do Processo}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:projetos.png|}}, no topo da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:cadastro:fornecedor:cadastrar|Cadastrar Fornecedor]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:editar_projeto|Editar Projeto]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:efetivar_projeto|Efetivar Projeto]] [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]