~~ODT~~ ====== Efetivar Projeto ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Projetos/Convênios | | **Usuário** | Servidores responsáveis pela gestão dos projetos da Instituição | | **Perfil** | Gestor Projetos | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário finalize o cadastro de um projeto que tenha sido previamente registrado no sistema da Instituição, deixando-o com o status de "Ativo". Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Projetos -> Projetos Antigos -> Efetivar Projeto//. O sistema exibirá uma tela contendo as //Opções para Consulta de Projetos// e a lista dos //Projetos// cadastrados. {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot031.png |Figura 1: Opções para Consulta de Projetos; Projetos}} Para realizar a busca por um projeto específico, informe um ou mais dos dados do projeto solicitados no campo de busca, como //Número/Ano Antigo//, //Novo Número//, //Número/Ano Projeto//, sua vigência, entre outros. Além disso, informe se deseja visualizar o resultado da busca em //Formato de Impressão// e adicione, se desejar, opções de ordenação do resultado da busca. Vale ressaltar que quanto mais dados forem informados, mais refinado será o resultado da busca. No campo //Vigência entre//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:calendário_1.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas nas quais estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Consultar Projetos**//. A lista de //Projetos// será atualizada e passará a exibir apenas os projetos que atendem aos critérios de busca informados. Retornando ao campo de busca, para adicionar uma forma de ordenação do resultado, selecione a forma de ordenação desejada dentre as opções //Projeto//, //Título//, //Data Início// e //Data Fim// e clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:adicionar.png|}}. Para exemplificar, utilizaremos a forma __Título__. A //Sequência de Ordenação// passará a ser exibida, com a forma de ordenação que foi cadastrada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot032.png |Figura 2: Opções para Consulta de Projetos; Sequência de Ordenação; Projetos}} Para remover uma forma de ordenação previamente adicionada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:remover.png|}} ao lado da forma desejada. A seguinte janela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot004.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a forma será automaticamente removida da //Sequência de Ordenação//. De volta à lista de //Projetos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:selecionar.png|}} ao lado do projeto que deseja efetivar para selecioná-lo. Para exemplificar, utilizaremos o projeto de número __293/2010__. O sistema o direcionará para uma página que contém as //Informações do Projeto Nº 293/2010//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot034.png |Figura 4: Informações do Projeto Nº 293/2010}} Clique em //**Voltar**// parar retornar à página anterior. Para imprimir as declarações do projeto, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot005.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Consulta Geral de Projetos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Retornando, mais uma vez, à página com as //Informações do Projeto Nº 293/2010//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot008.png|}} se desejar remover o projeto selecionado. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot009.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// se desejar confirmá-la. Ao confirmar, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso da remoção no topo da página. {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot010.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso da Remoção}} Retornando novamente a página //Informações do Projeto Nº 293/2010//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot068.png|}} para efetivar o projeto. A página //Dados Gerais do Projeto// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot037.png |Figura 7: Dados Gerais do Projeto}} Os dados informados no registro do projeto serão automaticamente preenchidos pelo sistema. Se desejar, é possível alterar/inserir os seguintes dados do projeto: * //Classificação//; * //Título//; * //Número Externo do Projeto//; * //Número de Cadastro do Projeto//; * //Previsão de Início da Execução//; * //Previsão de Fim da Execução//; * //Objetivos//; * //Justificativas//; * //Tipo de Documento// anexado ao projeto; * //Âmbito// do projeto; * //Valor do Projeto//; * //Tipo do Projeto//; * //Subtipo do Projeto//. Para exemplificar, inserimos a //Justificativas// para __O estágio é um processo de aprendizagem indispensável a um futuro profissional, é a oportunidade de assimilar a teoria e a prática, aprender as peculiaridades e "macetes" e conhecer a realidade do dia-a-dia da profissão que o discente escolheu para exercer. Por isso, é necessário existir convênios e projetos para a realização de estágios em diversas áreas__; o //Tipo de Documento//: __ACORDO DE COOPERAÇÃO__; o //Âmbito//: __Nacional__; o //Tipo do Projeto//: __ESTÁGIO__; e o //Subtipo do Projeto//: __COM AGENTE DE INTEGRAÇÃO (ECO E ECNO)__. Caso deseje incluir um processo relacionado ao projeto no cadastro, informe seu número e ano e clique em //**Buscar**//. Exemplificaremos com o //Número Processo//: __1/2011__. O //Processo Encontrado// será exibido embaixo do campo de busca: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot038.png |Figura 8: Dados Gerais do Projeto}} Para inserir o processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:adicionar.png|}}. A tela será atualizada e passará a ser exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot039.png |Figura 9: Dados Gerais do Projeto}} Caso deseje remover um processo previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:remover.png|}}. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot015.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// se desejar confirmá-la. Optando por confirmar, o processo será automaticamente removido do projeto. Clique em //**Voltar**// se desejar retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as páginas que a contenha. Após inserir/remover todos os processos desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot040.png |Figura 11: Dados Gerais do Projeto; Adicionar Partícipes; Partícipes Inseridos}} Nesta página, é possível adicionar novas unidades interessadas ao projeto que será efetuado. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada. Vale ressaltar que, ao digitar o código ou as primeiras letras da denominação da //Unidade//, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento. Clique na opção desejada para selecioná-la. Após informar a //Unidade//, clique em //**Adicionar**//. A //Unidade// passará a ser exibida, então, na lista de //Unidades Inseridas//. Se desejar remover uma unidade inserida anteriormente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:remover.png|}} ao lado da unidade desejada. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot017.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a unidade será removida da lista. De volta à página com a lista das //Unidades Inseridas//, clique em //**Continuar**// após inserir/remover todas as unidades desejadas. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot041.png |Figura 13: Dados Gerais do Projeto; Adicionar Partícipes; Partícipes Inseridos}} Para inserir um novo partícipe ao projeto, preencha os seguintes campos: * //Nome// do partícipe; * //CPF/CNPJ// do partícipe; * //Endereço// do partícipe, se desejar; * //CEP// do partícipe; * //Tipo Convenente// do partícipe; * Se é //Financiador// do projeto ou //Não//. Vale ressaltar que ao digitar as primeiras letras do //Nome// do partícipe, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. Após selecionar o nome do partícipe, todos os outros dados serão automaticamente preenchidos. Caso o partícipe desejado não esteja cadastrado no sistema, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot019.png|}} para realizar o cadastro. Esta operação será explicada detalhadamente no manual __Cadastrar Fornecedor__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Após informar os dados do partícipe, clique em //**Adicionar**// para inseri-lo. O partícipe será, então, exibido na lista de //Partícipes Inseridos//. Se desejar remover um dos partícipes inseridos, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:remover.png|}} ao lado do partícipe desejado. A tela abaixo será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot020.png |Figura 14: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Ao confirmar, o partícipe será removido da lista. Após inserir e/ou remover todos os partícipes desejados, clique em //**Continuar**//. O sistema exibirá a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot042.png |Figura 15: Dados Gerais do Projeto}} Aqui, é possível alterar/incluir os seguintes dados da proposta de projeto: * //Código SIAFI//; * //Data de Assinatura//; * //Prazo de Vigência//; * //Prazo Prest. de Contas//; * //Prazo de Diligência//; * //Responsável do Setor//; * //Coordenador//; * //Vice-Coordenador//; * //Avaliador//; * //Fiscalizador//; * //Observações//, se desejar. No campo //Nome do Coordenador//, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema apresentará uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Após inserir os dados necessários, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. Uma nova página será exibida e, nela, serão exibidas todas as //Informações do Projeto//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot043.png |Figura 16: Informações do Projeto}} Confira as informações do projeto. A partir daqui, o sistema apresentará duas opções para finalizar a operação: apenas registrar as alterações realizadas até agora sem efetuar o projeto, clicando em //**Alterar**//; ou efetivar o processo e torná-lo ativo, clicando em //**Efetivar**//. Levando em conta que o objetivo da operação é efetuar o projeto, optaremos por efetivá-lo. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot044.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Projeto}} Se desejar imprimir o comprovante do projeto, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot024.png|}}. O comprovante será exibido pelo sistema em uma nova página. {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot045.png |Figura 18: Informações do Projeto 2209.12.1110}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:projetos.png|}}, no topo da página. Retornando à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot026.png|}} para gerar um processo do projeto no sistema de protocolo. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot046.png |Figura 19: Processo no Protocolo}} É necessário informar o //Assunto// do processo, bem como sua //Unidade Destino// e, se desejar, uma //Observação// sobre ele. No campo //Unidade Destino//, ao informar o código ou as primeiras letras da denominação da unidade, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com a //Unidade Destino//: __CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS (16.00)__. Para prosseguir com o cadastro, clique em //**Confirmar**//. Uma mensagem de sucesso do cadastro do processo no protocolo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot047.png |Figura 20: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Projeto}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:menu_projetos.png|}}. Para imprimir a capa do processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot029.png|}}. A capa será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot048.png |Figura 21: Capa do Processo}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:projetos.png|}}, no topo da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:cadastro:fornecedor:cadastrar|Cadastrar Fornecedor]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:consultas:consulta_geral_de_projetos|Consulta Geral de Projetos]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:editar_projeto|Editar Projeto]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:registrar_projeto|Registrar Projeto]] [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]