~~ODT~~ ====== Editar Projeto ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Projetos/Convênios | | **Usuário** | Servidores responsáveis pela gestão dos projetos da Instituição | | **Perfil** | Gestor Projetos | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário edite/altere os dados de uma proposta de projeto ativa, ou seja, que tenha sido previamente registrada no sistema da Instituição e cujo cadastro tenha sido finalizado. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Projetos -> Projetos Antigos -> Editar Projeto//. O sistema exibirá uma tela contendo as //Opções para Consulta de Projetos// e a lista dos //Projetos// cadastrados. {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot001.png |Figura 1: Opções para Consulta de Projetos; Projetos}} Para realizar a busca por um projeto específico, informe um ou mais dos dados do projeto solicitados no campo de busca, como //Número/Ano Antigo//, //Novo Número//, //Número/Ano Projeto//, sua vigência, entre outros. Além disso, informe se deseja visualizar o resultado da busca em //Formato de Impressão// ou não e adicione, se desejar, opções de ordenação do resultado da busca. Vale ressaltar que quanto mais dados forem informados, mais refinado será o resultado da busca. No campo //Vigência entre//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:calendário_1.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Para prosseguir, clique em //**Consultar Projetos**//. A lista de //Projetos// será atualizada e passará a exibir apenas os projetos que atendem aos critérios de busca informados. Retornando ao campo de busca, para adicionar uma forma de ordenação do resultado, selecione a forma de ordenação desejada dentre as opções //Projeto//, //Título//, //Data Início// e //Data Fim// e clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:adicionar.png|}}. Para exemplificar, utilizaremos a forma __Título__. A forma de ordenação será adicionada à //Sequência de Ordenação//, conforme exibido abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot002.png |Figura 2: Opções para Consulta de Projetos; Sequência de Ordenação; Projetos}} Para remover uma forma de ordenação previamente adicionada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:remover.png|}} ao lado da forma desejada. A seguinte janela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:screenshot004.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a forma será automaticamente removida da //Sequência de Ordenação//. De volta à lista de //Projetos// encontrados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:selecionar.png|}} ao lado do projeto que deseja editar para selecioná-lo. Para exemplificar, utilizaremos o projeto de número __281/2010__. O sistema o direcionará para uma página que contém as //Informações do Projeto Nº 281/2010//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot004.png |Figura 4: Informações do Projeto Nº 281/2010}} Caso deseje retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot005.png|}} para visualizar e imprimir as declarações do projeto. Esta ação será explicada detalhadamente no manual __Consulta Geral de Projetos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Se desejar remover o projeto, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot008.png|}}. A seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot009.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso da remoção. {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot010.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso da Remoção}} Retornando, mais uma vez, à página //Informações do Projeto Nº 281/2010//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot011.png|}} para editar as informações do projeto. O sistema o direcionará para a página //Dados Gerais do Projeto//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot012.png |Figura 7: Dados Gerais do Projeto}} Aqui, é possível alterar os dados previamente inseridos e/ou incluir dados do projeto que não foram cadastrados anteriormente nos seguintes campos: * //Classificação//; * //Título//; * //Número Externo do Projeto//, se desejar; * //Número de Cadastro do Projeto//, se desejar; * //Previsão de Início da Execução//; * //Previsão de Fim da Execução//, se desejar; * //Objetivos//; * //Justificativas//; * //Tipo de Documento// anexado ao projeto; * //Âmbito// do projeto; * //Valor do Projeto//, se desejar; * //Tipo do Projeto//; * //Subtipo do Projeto//. Note que alteramos as //Justificativas// para __O estágio é um processo de aprendizagem indispensável a um futuro profissional, é a oportunidade de assimilar a teoria e a prática, aprender as peculiaridades e "macetes" e conhecer a realidade do dia-a-dia da profissão que o discente escolheu para exercer. Por isso, é necessário existir convênios e projetos para a realização de estágios em diversas áreas__. Se desejar inserir um processo relacionado ao projeto, informe seu número e ano no campo //Número Processo// e clique em //**Buscar**//. Exemplificaremos com o //Número Processo//: __1/2011__. O //Processo Encontrado// será exibido embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot013.png |Figura 8: Dados Gerais do Projeto}} Para inserir o processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:adicionar.png|}}. A tela será atualizada e passará a ser exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot014.png |Figura 9: Dados Gerais do Projeto}} Caso deseje remover um processo previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:remover.png|}}. O sistema apresentará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot015.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o processo será automaticamente removido da lista de //Processos Inseridos//. De volta à página que contém os //Dados Gerais do Projeto//, clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Se desejar prosseguir com a operação, clique em //**Continuar**// após realizar as alterações desejadas. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot016.png |Figura 11: Dados Gerais do Projeto; Unidades Inseridas}} Nesta página, é possível inserir uma ou mais unidades interessadas no projeto. Para isso, informe o código e/ou a denominação da //Unidade// desejada. Vale ressaltar que, ao digitar o código ou as primeiras letras da denominação da //Unidade//, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com a //Unidade//: __CENTRO DE TECNOLOGIA (14.00)__. Para inserir a unidade, clique em //**Adicionar**//. A unidade adicionada passará a ser exibida na lista de //Unidades Inseridas// anteriormente. Se desejar remover uma unidade previamente inserida, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:remover.png|}} ao lado de sua denominação. O sistema exibirá a seguinte mensagem: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot017.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a unidade será prontamente removida da lista. Após adicionar/remover todas as unidades desejadas, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot018.png |Figura 13: Dados Gerais do Projeto; Adicionar Partícipes}} Para inserir um novo partícipe ao projeto, informe os seguintes dados: * //Nome// do partícipe; * //CPF/CNPJ// do partícipe; * //Endereço// do partícipe, se desejar; * //CEP// do partícipe; * //Tipo Convenente// do partícipe; * Se o partícipe é //Financiador// do projeto ou //Não//. Vale ressaltar que ao digitar as primeiras letras do //Nome// do partícipe, o sistema exibirá uma lista contendo as opções cadastradas no sistema. Clique na opção desejada para selecioná-la. Após selecionar o nome do partícipe, todos os outros dados serão automaticamente preenchidos. Caso o partícipe desejado não esteja cadastrado no sistema, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot019.png|}} para realizar o cadastro. Esta operação será explicada detalhadamente no manual __Cadastrar Fornecedor__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Após informar os dados do partícipe, clique em //**Adicionar**// para inseri-lo. O partícipe será, então, exibido na lista de //Partícipes Inseridos//. Se desejar remover um dos partícipes inseridos anteriormente, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:remover.png|}} ao lado do partícipe desejado. A tela abaixo será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot020.png |Figura 14: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Ao confirmar, o partícipe será removido da lista e, consequentemente, da proposta de projeto. Após inserir e/ou remover todos os partícipes desejados, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a tela //Dados Gerais do Projeto//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot021.png |Figura 15: Dados Gerais do Projeto}} Nesta tela, é possível alterar/incluir os seguintes dados da proposta de projeto: * //Código SIAFI//, ou o código que irá identificá-lo no sistema; * //Data de Assinatura//; * //Prazo de Vigência//; * //Prazo Prest. de Contas//; * //Prazo de Diligência//; * //Responsável do Setor//; * //Coordenador//; * //Vice-Coordenador//; * //Avaliador//; * //Fiscalizador//; * //Observações//, se desejar. No campo //Nome do Coordenador//, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema apresentará uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Note que inserimos o //Nome do Coordenador//, que não tinha sido cadastrado previamente. Para continuar realizando a operação, clique mais uma vez em //**Continuar**//. As //Informações do Projeto// serão, então, apresentadas: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot022.png |Figura 16: Informações do Projeto}} Confira as informações do projeto e, caso esteja certo das alterações realizadas, clique em //**Alterar**// para confirmá-las. Se o projeto tiver sido apenas registrado no sistema, ao confirmar as alterações ele será efetivado e passará a ter status de "Ativo". Uma mensagem de sucesso da operação será exibida pelo sistema no topo da página //Dados Gerais do Projeto//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot023.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Projeto}} Para imprimir o comprovante do projeto, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot024.png|}}. O mesmo será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot025.png |Figura 18: Informações do Projeto 2209.12.1110}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:projetos.png|}}, no topo da página. De volta à página que contém a mensagem de sucesso da operação e os //Dados Gerais do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot026.png|}} para gerar um processo do projeto no sistema de protocolo da Instituição. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot027.png |Figura 19: Processo no Protocolo}} O //Assunto// do processo será automaticamente preenchido pelo sistema. É necessário informar apenas a //Unidade Destino// do processo e inserir uma //Observação//, se desejar. No campo //Unidade Destino//, ao informar o código ou as primeiras letras da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com a //Unidade Destino//: __CENTRO DE TECNOLOGIA (14.00)__. Para prosseguir com o cadastro, clique em //**Confirmar**//. Uma mensagem de sucesso do cadastro do processo no protocolo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot028.png |Figura 20: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Projeto}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:menu_projetos.png|}}. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot029.png|}} para imprimir a capa do processo recém-cadastrado. A capa será exibida conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:screenshot030.png |Figura 21: Capa do Processo}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_aprovados_e_submetidos_pelo_sistema:projetos.png|}}, no topo da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:cadastro:fornecedor:cadastrar|Cadastrar Fornecedor]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:consultas:consulta_geral_de_projetos|Consulta Geral de Projetos]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:efetivar_projeto|Efetivar Projeto]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:registrar_projeto|Registrar Projeto]] [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]