~~ODT~~ ====== Registrar Projeto ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Projetos/Convênios | | **Usuário** | Gestores de Projetos | | **Perfil** | Gestor Projetos | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de projetos da Instituição, permitindo que os usuários registrem um novo projeto no sistema. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Projetos → Projetos → Registrar Projeto//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen653.png |Figura 1: Dados Gerais do Projeto}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para voltar para o menu principal do módulo Projetos/Convênios, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screenshot115.png|}}. O usuário deverá informar os critérios listados abaixo para o registro do projeto: * //Classificação//: Selecione a classificação do projeto. * //Título//: Informe o título do projeto; * //Número Externo//: Forneça a número externo do projeto vigente; * //Número de Cadastro//: Forneça o número de cadastro do projeto; * //Previsão de Execução//: Informe a data inicial e final de execução do projeto; * //Objetivos//: Descreva quais os objetivos do projeto a ser registrado; * //Justificativas//: Descreva as justificativas pertinentes a execução do projeto; * //Tipo de Documento//: Selecione o tipo de documento relacionado ao projeto; * //Âmbito//: Selecione o âmbito do projeto; * //Valor do Projeto//: Informe o valor necessário para a execução do projeto; * //Tipo do Projeto//: Selecione o tipo de projeto; * //Subtipo do Projeto//: Selecione o subtipo do projeto a ser registrado. No critério //Previsão de Execução//, o usuário poderá utilizar o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screenshot148.png|}} para selecionar as datas. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Na seção //Inserir Processo//, informe o //Número Processo// para inserir um processo ao projeto e clique em //**Buscar**//. O sistema exibirá o processo encontrado conforme mostrado na tela anterior. Para adicionar o processo ao projeto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screenshot142.png|}}. O mesmo passará a ser referenciado na seção //Processos Inseridos//, de acordo com a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:cópia_de_screen653.png |Figura 2: Dados Gerais do Projeto}} Para removê-lo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screenshot143.png|}} e confirme esta ação através da seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen654.png |Figura 3: Remover Processo}} Clique em //**OK**// para confirmar a ação e excluir o processo selecionado. Na tela acima, caso o usuário selecione a //Classificação// __CONTRATO__, o sistema adicionará os critérios //Número de Contrato//, para o usuário inserir o número do contrato do projeto e //Licitação (Modalidade - Número/Ano)//, para o usuário informar a licitação do projeto. Após informar todos os critérios solicitados conforme a exemplificação fornecida na figura anterior, clique em //**Continuar**// para dar prosseguimento à operação. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen655.png |Figura 4: Dados Gerais do Projeto;Unidades Inseridas}} Clique em //**Voltar**// para voltar para a tela anterior. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. O usuário deverá adicionar pelo menos uma //Unidade// interessada no projeto. Ao inserir as letras iniciais da unidade, o sistema exibirá uma lista automática de unidades para facilitar a busca do usuário. Exemplificaremos a operação inserindo a //Unidade// __CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES (13.00)__. Para adicionar a unidade, clique em //**Adicionar**//. A tela será então reconfigurada para o seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen656.png |Figura 5: Dados Gerais do Projeto;Unidades Inseridas}} Para excluir uma unidade adicionada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screenshot143.png|}} e confirme a ação na caixa de diálogo abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen657.png |Figura 6: Remover Unidade}} Clique em //**OK**// proceder com a exclusão do item. Para dar continuidade ao processo, clique em //**Continuar**//. Veja abaixo a tela exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen658.png |Figura 7: Dados Gerais do Projeto; Partícipes Inseridos}} Na tela exemplificada acima, o usuário deverá informar os participantes do projeto. Os critérios listados abaixo deverão ser fornecidos: * //Nome//: Forneça o nome do participante do projeto, podendo ser instituições, órgãos, pessoas, etc. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário; * //CPF/CNPJ//: Forneça o número do CPF ou do CNPJ do partícipe; * //Endereço//: Informe o endereço do participante; * //CEP//: Informe o CEP do partícipe; * //Tipo Convenente//: Selecione o tipo do convenente. O projeto deverá ter pelo menos um __CONCEDENTE__ ou um __CONVENENTE__; * //Financiador?//: Selecione __Sim__ ou __Não__, caso o partícipe seja financiador ou não do projeto. Exemplificaremos esta operação conforme as descrições inseridas na tela anterior. Para adicionar o participante ao projeto, clique em //**Adicionar**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen659.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá alterar os dados do participante adicionado clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screenshot120.png|}}. O sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada acima, devendo o usuário clicar em //**Alterar**// para prosseguir com a operação. Ao final das alterações realizadas, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen660.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} Caso deseje remover o participante adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screenshot121.png|}}. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen661.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}} Para confirmar a operação, clique em //**OK**//. Feitas as devidas definições nesta etapa do procedimento, clique em //**Continuar**// para avançar. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen662.png |Figura 11: Adicionar Origem de Recurso}} Neste passo do cadastro do projeto, devem ser informadas as origens de recurso. A escolha dessas origens deve ser feita com base nos participantes financiadores do projeto. Defina os dados dos seguintes campos: * //Esfera//: Selecione a esfera da origem dos recursos dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Origem de Recurso//: Selecione o órgão/entidade responsável pela origem de recursos do projeto; * //Sub-esfera//: Selecione a sub-esfera da origem dos recursos; * //Valor//: Defina o valor fornecido pela origem a ser dedicado ao projeto; * //Percentual (%)//: Este campo informará o percentual referente ao valor informado, e será automaticamente preenchido de acordo com a quantia definida no campo anterior. Após adicionar os dados solicitados nesta etapa, clique em //**Adicionar**// para inserir as informações descritas. O item passará a ser listado na seção //Origens de Recurso Inseridas//, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen663.png |Figura 12: Adicionar Origem de Recurso; Origens de Recurso Inseridas}} Se desejar modificar determinada informação no registro previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screenshot120.png|}} e efetue as mudanças necessárias. Para remover uma origem de recurso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screenshot121.png|}} e confirme a exclusão na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen664.png |Figura 13: Remover Origem de Recurso}} Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão do item. Para avançar, clique em //**Continuar**//. A página que solicita os //Dados Complementares do Projeto// será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen665b.png |Figura 14: Dados Complementares do Projeto}} Na tela acima são exibidos os dados do projeto e devem ser informados os dados necessárias para a conclusão do cadastro. São eles: * //Data de Assinatura//: Forneça a data de assinatura para o projeto; * //Técnico Responsável//: Selecione o técnico responsável pelo projeto; * //Coordenador//: Informe o nome do coordenador do projeto; * //Vice-Coordenador//: Informe o nome do vice-coordenador do projeto; * //Avaliador//: Informe o nome de um avaliador para o projeto; * //Fiscalizador//: Informe o nome de um fiscalizador para o projeto; * //Observações//: Caso seja necessário, forneça observações adicionais para o projeto; * //Informar Publicação//: Selecione __SIM__ ou __NÃO__ caso deseje informar ou não a publicação do projeto. Se //SIM//, os seguintes campos serão ainda solicitados: * //Data//: Informe a data de publicação; * //Local//: Selecione o local onde aconteceu a publicação; * //Seção//: Informe a seção correspondente; * //Página//: Indique a página de publicação; * //Arquivo//: Se desejar, poderá ser feito o upload do arquivo referente à publicação informada. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**//. Nos critérios acima, //Coordenador//, //Vice-Coordenador//, //Avaliador// e //Fiscalizador// poderão ser selecionados a partir da listagem exibida pelo sistema ao inserir as letras iniciais dos critérios. É importante lembrar também que os campos listados nesta etapa da operação poderão variar de acordo com o tipo de projeto selecionado no início do procedimento, podendo o sistema solicitar outros critérios não exemplificados acima. Após a definição dos critérios desta etapa, clique em //**Continuar**// para prosseguir com operação. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen666b.png |Figura 15: Informações do Projeto}} Confirma os dados contidos na tela acima antes de concluir o registro do projeto. Na seção //Processos Inseridos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:lupa2.png|}} para visualizar //Detalhes do Processo//. Para isso, utilize as orientações descritas no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. O usuário poderá //**Registrar**// ou //**Registrar e Efetivar**// o projeto. As operações relacionadas a estas função serão explicadas nos tópicos a seguir. ==== Registrar ==== Para registrar o projeto, o usuário deverá clicar em //**Registrar**//. Caso apenas registre o projeto, o mesmo será gravado mas ainda não estará pronto para execução. O sistema exibirá a seguinte tela de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen667.png |Figura 16: Mensagem de Sucesso}} Caso deseje imprimir um comprovante do projeto registrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screenshot129.png|}}. O sistema irá gerar a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen670b.png |Figura 17: Informações do Projeto}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para voltar para o menu principal do módulo Projetos/Convênios, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screenshot146.png|}}. Caso deseje imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:relatorios:fornecedor:screenshot018.png|}}. Caso deseje gerar um processo no protocolo do projeto registrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screenshot136.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen672.png |Figura 18: Processo no Protocolo}} O usuário deverá inserir o //Assunto// do processo e selecionar a //Unidade Destino//. Caso deseje, forneça também //Observações//. Definidas as informações desejadas, confirme a operação clicando em //**Confirmar**//. Veja abaixo a tela de sucesso que o sistema irá gerar: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen673.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá imprimir a capa do processo clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screenshot147.png|}}. O sistema irá gerar a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen675.png |Figura 20: Processo}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para voltar para o menu principal do módulo Projetos/Convênios, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screenshot146.png|}}. Caso deseje imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:relatorios:fornecedor:screenshot018.png|}}. ==== Registrar e Efetivar ==== Para efetivar o projeto, o usuário deverá clicar em //**Registrar e Efetivar**//. Ao efetivá-lo, o projeto estará pronto para ser executado. O sistema exibirá a seguinte tela de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos:screen671.png |Figura 21: Tela de Sucesso}} As operações da tela acima são semelhantes as apresentadas no tópico //Registrar// deste manual. === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_antigos:efetivar_projeto|Efetivar Projeto]] [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]