~~ODT~~ ====== Cadastrar/Remover Aditivos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Projetos/Convênios | | **Usuário** | Gestores de Convênios | | **Perfil** | Gestor Convênio | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de projetos e convênios da Instituição, permitindo que o usuário adicione ou remova um aditivo a um projeto cadastrado no banco de dados do sistema. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Projetos -> Movimentações -> Cadastrar/Remover Aditivos//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:cópia_de_screen636.png |Figura 1: Opções para Consulta de Projetos; Projetos}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:consultas:menu_projetos.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Para realizar a busca por um projeto específico, informe um ou mais dos dados solicitados abaixo: * //Número/Ano Antigo//: Informe o número e ano antigo de referência do projeto; * //Novo Número//: Informe o novo número identificados do projeto a ser localizado; * //Ano//: Informe o ano de cadastro do projeto; * //Classificação//: Selecione a classificação dentre as opções //CONVÊNIO// e //CONTRATO//; * //Âmbito do Projeto//: Defina se o âmbito do projeto é de caráter //Nacional// ou //Internacional//; * //Forma de Captação de Recursos//: Selecione a opção que melhor classifica a forma de captação de recursos utilizada no projeto; * //Tipo de Captação de Recursos//: Defina o tipo de captação de recursos a partir das opções listadas pelo sistema; * //Título do Projeto//: Descreva o título do projeto o qual deseja localizar; * //Vigência entre//: Especifique o período de vigência do projeto a partir do calendário virtual que o sistema exibe ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:calendário_1.png|}} ou digite as datas nos campos específicos; * //Valor do Projeto//: Defina o intervalo de valores referente ao valor do projeto a ser localizado; * //Tipo do Projeto//: Selecione o tipo do projeto dentre as opções fornecidas; * //Técnico Responsável//: Selecione o técnico responsável pelo projeto; * //CPF/CNPJ do Partícipe//: Informe o CPF/CNPJ do partícipe; * //Órgão/Entidade Proponente//: Selecione o órgão o entidade proponente a partir da listagem fornecida ao inserir as letras iniciais correspondente à denominação do órgão/entidade desejado; * //Órgão/Entidade Concedente//: Selecione o órgão ou entidade concedente conforme as orientação repassada no campo acima; * //Coordenador//: Selecione o coordenador do projeto; * //Avaliador//: Selecione o avaliador do projeto; * //Fiscalizador//: Selecione o fiscalizador do projeto; * //Membro Equipe//: Selecione determinado membro inserido à equipe de trabalho do projeto; * //Objetivo//: Descreva o objetivo do projeto; * //Justificativa//: Informe a justificativa do projeto; * //Agrupar por Coordenador//: Selecione esta opção caso deseje agrupar os resultados por coordenador; * //Exportar para Excel//: Selecione esta opção para exportar os resultados da busca em formato //.XLS//. O sistema solicitará a confirmação desta ação através de uma tela de conformação de download; * //Formato de Impressão//: Selecione esta opção caso deseje que os resultados sejam exibidos em formato de relatório para impressão. Após informar os critérios desejados, clique em //**Consultar Projeto(s)**// para prosseguir. A lista de //Projetos// será atualizada e passará a exibir apenas os projetos que atendem aos critérios de busca informados. Retornando ao campo de busca, para adicionar uma forma de ordenação do resultado, selecione a forma de ordenação desejada dentre as opções //Projeto//, //Título//, //Data Início// e //Data Fim// e clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:adicionar.png|}}. Exemplificaremos com a forma __TÍTULO__. A forma de ordenação será adicionada à //Sequência de Ordenação//, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:cópia_de_screen637.png |Figura 2: Opções para Consulta de Projetos; Sequência de Ordenação; Projetos}} Se desejar remover uma forma de ordenação inserida previamente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:projetos_em_andamento:anexar_remover_documentos:remover.png|}}. A seguinte janela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:consultas:screen617.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// se desejar confirmá-la. Optando por confirmar, o item será automaticamente removido da //Sequência de Ordenação//. De volta à lista de //Projetos// encontrados, será possível visualizar o projeto, imprimí-lo, cadastrar o aditivo do projeto e/ou remover um aditivo previamente cadastrado. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual. ==== Visualizar Projeto(s) ==== Caso deseje visualizar os detalhes do projeto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:lupa_1.png|}}. Exemplificaremos esta ação com o projeto //52/2012//. A página a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:screen640.png |Figura 4: Informações do Projeto}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. As ações contidas nesta página serão explicadas detalhadamente no manual __Consulta Geral de Projetos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. ==== Imprimir Projeto(s) ==== O sistema permite a impressão dos dados de determinado projeto clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:screen642.png|}}. O documento a seguir, visualizado em formato de relatório, será fornecido: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:screen643.png |Figura 5: Informações do Projeto}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Efetue a impressão do documento clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:imprimir.png|}}. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:screen644.png|}}. ==== Cadastrar Aditivo ==== Para cadastrar um novo aditivo ao projeto selecionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:screenshot004.png|}}. O sistema o direcionará para a página abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:screen645.png |Figura 5: Dados Gerais do Convênio; Unidades Interessadas}} Nesta página, na seção //Aditivo Projeto//, é necessária a definição das seguintes informações: * //Tipo Operação//: Selecione entre as opções //ACRÉSCIMO// ou //SUPRESSÃO//; * //Data da Operação//: Selecione a data de realização da operação a partir do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:calendario.png|}}, ou digite a data no campo específico; * //Número//: Informe o número do aditiva em cadastramento; * //Valor (R$)//: Especifique o valor a ser solicitado através do aditivo; * //Novo Prazo de Vigência//: Defina o novo prazo de vigência do projeto após o cadastro do aditivo; * //Cláusula//: Descreva a cláusula que autoriza a execução do aditivo; * //Observações//: Se desejar, insira observações quanto ao registro cadastrado. Após definir os campos acima com as informações desejadas, conforme exemplificado na tela anterior, clique em //**Cadastrar**// para efetuar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:screen646.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} ==== Remover Aditivo ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:remover.png|}} para excluir um aditivo de determinado projeto previamente cadastrado no sistema. O sistema o direcionará para a página //Informações do Projeto//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:screen647.png |Figura 7: Informações do Projeto}} Nesta etapa, descreveremos exclusivamente o processo de remoção dos aditivos cadastrados para o projeto. Todas as demais funções disponibilizadas a partir desta tela estão descritas no manual __Consulta Geral de Projetos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Os aditivos cadastrados para o projeto selecionado serão listados na seção da //Lista de aditivos associados ao projeto//. Para remover um aditivo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:remover.png|}}. O sistema solicitará a confirmação da operação através da seguinte caixa de diálogo do sistema {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:screen648.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar. O aditivo deixará então de ser referenciado nos dados do projeto, e a seguinte mensagem de confirmação será apresentada no topo da tela anterior: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:movimentacoes:screen649.png |Figura 9: Mensagem de Confirmação}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:projetos:consultas:consulta_geral_de_projetos|Consulta Geral de Projetos]] [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]