~~ODT~~ ====== Cadastrar Prestação de Contas ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Projetos/Convênios | | **Usuários** | Gestores de Convênios | | **Perfil** | Executor Convênios FUNPEC| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que os gestores de convênios da Instituição cadastrem prestações de conta para convênios, previamente lançados no banco de dados do sistema. Tal cadastro e o detalhamento da execução das despesas de determinado registro só poderá ser realizado caso o projeto em questão esteja ativo ou tenha sido cadastrado e/ou aprovado. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Execução de Convênios -> Execução -> Cadastrar Prestação de Contas//. A página que permite //Buscar Convênio// será gerada pelo sistema, assim como mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:execucao_de_convenios:execucao:print073.png |Figura 1: Buscar Convênio}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:execucao_de_convenios:execucao:screenshott540.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na página acima, será necessário informar o //Número// do Convênio e o //Ano// em que o mesmo foi cadastrado, bem como selecionar se a busca será feita através do //Nº Registro// ou //Nº Cadastro// do Convênio. Exemplificaremos com o Convênio de //Número// __7__, //Ano// __2011__ e a opção //Nº Cadastro// selecionada. Feito isso, clique em //**Buscar**// para prosseguir a operação. O sistema exibirá a tela onde o usuário deverá efetuar o //Cadastro da Prestação de Contas//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:execucao_de_convenios:execucao:print074.png |Figura 2: Cadastro da Prestação de Contas}} Na tela acima, além de ser possível visualizar os //Dados Gerais do Convênio//, deve-se preencher alguns campos obrigatórios para que a //Prestação de Contas// seja efetuada. São eles: * //Ofício//: Informe o número do ofício que será cadastrado para este convênio; * //Início do Período//: Informe a data em que a prestação de contas do convênio iniciou-se; * //Fim do Período//: Informe a data em que foi ou será encerrada a prestação de contas; * //Número da PC//: O número referente à prestação de contas deverá ser informado neste campo. Outros campos de preenchimento optativo poderão ser informados para complementar o cadastro da prestação de contas, sendo eles: * //Data de Recebimento do Ofício//: Data em que foi recebido o ofício referente ao convênio; * //Dia//: Defina o dia da prestação de contas; * //Prazo//: Informe o prazo da prestação de contas; * //Data de Diligência//: Preencha com a data de diligência da prestação de contas que está sendo cadastrada; * //Recurso Concedente//: Caso alguma verba tenha sido destinada ao convênio, informe o valor que foi concedido; * //Recurso Rendimento//: Informe o valor do rendimento obtido com o convênio; * //Despesa Concedente//: Se houver alguma despesa financeira que fora concedida ao convênio, informe-a neste campo; * //Outras Despesas//: Informe o valor das demais despesas registradas; * //Despesas C.P.M.F.//: Informe valores referentes a impostos de CPMF, caso existam. Para os campos de preenchimento de datas que disponham do ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:execucao_de_convenios:execucao:screenshott564.png|}}, utilize o calendário virtual disponibilizado ao clicar neste ícone para selecionar as datas, ou digite-as nos seus campos específicos. Para exemplificar esta operação, preenchemos os campos abaixo com as seguintes informações: * //Ofício//: __0875__; * //Início do Período//: __09/01/2012__; * //Fim do Período//: __26/01/2012__; * //Número da PC//: __15__. Após informar os campos necessários para o cadastro da prestação de contas, clique em //**Cadastrar**//. A seguinte mensagem de sucesso aparecerá no topo da página, acompanhada da seção //Prestações de Conta Cadastradas// para o convênio, no final da tela: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:execucao_de_convenios:execucao:print075.png |Figura 3: Mensagem de sucesso; prestações cadastradas}} Se desejar fazer alguma alteração na prestação de contas cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:execucao_de_convenios:execucao:alterar.png|}} e o sistema disponibilizará os campos anteriormente exemplificados para que o usuário faça as alterações que julgar necessárias, como demonstrado na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:execucao_de_convenios:execucao:print076.png |Figura 4: Alterar Prestação de Conta}} Modifique os dados que desejar e clique em //**Alterar**// para concluir esta etapa. A mensagem de sucesso será acompanhada pela lista de //Prestações de Conta Cadastradas//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:execucao_de_convenios:execucao:print077.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} De volta à tela das //Prestações de Conta Cadastradas//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:execucao_de_convenios:execucao:excluir.png|}} para efetuar a remoção da prestação de contas. O sistema solicitará a confirmação da ação através da seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:execucao_de_convenios:execucao:screenshott568.png |Figura 6: Remover prestação}} Clique em //**OK**// para confirmar, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, a mensagem de sucesso a seguir informará que a ação foi concluída: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:execucao_de_convenios:execucao:print079.png |Figura 7: Mensagem de sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:execucao_de_convenios:execucao:cadastrar_acomp_de_prestacao_de_contas|Cadastrar Acomp. de Prestação de Contas]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:execucao_de_convenios:execucao:associar_convenios|Associar Convênios]] [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]