~~ODT~~ ====== Registrar Convênio ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Projetos/Convênios | | **Usuário** | Servidores responsáveis pela gestão dos convênios da Instituição e que fazem parte da PROPLAN - Setor de Convênios | | **Perfil** | Gestor Convênio | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário registre um convênio no sistema da Instituição. Convênio é o acordo firmado entre órgãos públicos ou entre órgãos públicos e privados para a realização de atividades de interesse comum de ambas as partes. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Convênios -> Convênios -> Registrar Convênio//. A página //Dados do Convênio// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot019.png |Figura 1: Dados do Convênio}} É necessário informar os seguintes dados do convênio que será registrado: * //Número do Convênio//; * //Número Externo do Convênio//, ou seja, seu número de identificação fora da Instituição; * //Descrição//; * //Objetivos do Convênio//; * //Classificação//; * //Tipo de Documento// que será anexado ao convênio; * //Valor do Convênio//; * //Observações//, se desejar. Exemplificaremos com os seguintes dados: * //Número do Convênio//: __50/2011__; * //Número Externo do Convênio//: __50/2011__; * //Descrição//: __Novos Materiais para Antenas de Microfitas__; * //Objetivos do Convênio//: __Desenvolver novos materiais cerâmicos para as antenas de microfitas, para viabilizar sistemas modernos de comunicação sem fio__; * //Classificação//: __COOPERAÇÃO__; * //Tipo de Documento//: __TERMO DE COOPERAÇÃO__; * //Valor do Convênio//: __15.000,00__. Caso desista de realizar o registro, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot020.png |Figura 2: Dados Gerais do Convênio; Unidades Interessadas}} Nesta página, é necessário inserir as unidades da Instituição que possuem interesse na celebração do convênio. Para isso, informe o código da //Unidade// ou selecione-a na lista disponibilizada pelo sistema. Caso deseje realizar uma busca por uma determinada unidade, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:lupa_3.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos com a //Unidade//: __1436 - DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE COMUNICAÇÕES (14.36)__. Após informar a //Unidade//, clique em //**Inserir**// para confirmar a inserção. A //Unidades já Inseridas// no convênio passará a ser apresentada pelo sistema, e a //Unidade// adicionada será listada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot021.png |Figura 3: Dados Gerais do Convênio; Unidades Interessadas; Unidades já Inseridas}} Para remover uma unidade interessada previamente inserida, clique em //**Remover**//. A unidade será prontamente removida da lista de //Unidades já Inseridas//. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Após inserir todas as unidades desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A página abaixo será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot022.png |Figura 4: Dados do Convênio; Buscar Partícipes}} Nesta etapa do registro, é necessário inserir os partícipes ao convênio. Para isso, informe se deseja consultar o partícipe que será inserido por //Razão Social// ou //CPF/CNPJ//, e a //Razão Social// ou o número do //CPF/CNPJ//, conforme seja a sua opção. Caso o partícipe não esteja cadastrado no sistema, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot009.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Cadastrar Fornecedor__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Exemplificaremos com //Consultar Por//: __CPF/CNPJ__ e o //CPF/CNPJ//: __000.000.000-00__. Após informar os dados do partícipe, clique em //**Buscar**//. A lista de //Partícipes Encontrados// com o dado informado será exibida conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot023.png |Figura 5: Dados do Convênio; Buscar Partícipes; Partícipes Encontrados}} Para selecionar um dos partícipes listados e, consequentemente, inseri-lo no convênio, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:adicionar.png|}}. A tela será novamente atualizada e a lista de //Partícipes Inseridos// passará a ser exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot024.png |Figura 6: Dados do Convênio; Partícipes Inseridos; Buscar Partícipes;}} Se desejar adicionar outros partícipes, repita a operação. Caso deseje excluir do convênio um partícipe previamente inserido, clique em //**Remover**// ao lado do mesmo. O partícipe será automaticamente removido da lista e do convênio. Após inserir todos os partícipes desejados, clique em //**Continuar**//. A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot025.png |Figura 7: Dados do Convênio; Associação dos Tipos dos Partícipes}} É necessário que cada partícipe seja associado a um determinado tipo, ou seja, a uma função no convênio. Para associar o partícipe a uma função, selecione o //Partícipe// desejado e seu //Tipo//. Para exemplificar, utilizaremos o //Partícipe//: __NOME DO PARTÍCIPE__ e o //Tipo//: __CONVENENTE__. Após informar os dados necessários, clique em //**Associar**// para confirmar a atribuição da função. O sistema atualizará a página, que passará a ser exibida conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot026.png |Figura 8: Dados do Convênio; Associação dos Tipos dos Partícipes}} Clique em //**Remover**// se desejar excluir uma função de partícipe cadastrada anteriormente. A função será, então, automaticamente removida do convênio. Após atribuir as funções de todos os partícipes desejados e caso esteja certo do registro do convênio, clique em //**Cadastrar**//. O sistema o direcionará para uma nova página contendo a mensagem de confirmação do registro do convênio no sistema e os //Dados Gerais do Convênio//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot027.png |Figura 9: Mensagem de Confirmação; Dados Gerais do Convênio}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot028.png|}} se desejar gerar o processo do convênio no sistema de protocolo da Instituição. A página //Processo no Protocolo// será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot029.png |Figura 10: Processo no Protocolo}} O //Assunto// do processo será automaticamente cadastrado pelo sistema com o objetivo do convênio, mas poderá ser alterado conforme desejar. Para realizar o cadastro do processo, informe o código ou selecione na lista disponibilizada sua //Unidade Destino// e, se desejar, insira uma //Observação//. Exemplificaremos com a //Unidade Destino//: __1400 - CENTRO DE TECNOLOGIA (14.00)__. Para concluir o cadastro do processo, clique em //**Confirmar**//. Uma mensagem de sucesso da operação será apresentada, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot030.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Convênio}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:menu_projetos.png|}}. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot032.png|}} para imprimir a capa do processo recém-gerado, que será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot031.png |Figura 12: Capa do Processo}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:imprimir_1.png|}}. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:projetos.png|}}, no topo da página, caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:cadastro:fornecedor:cadastrar|Cadastrar Fornecedor]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:cadastrar_convenio|Cadastrar Convênio]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:cadastrar_convenios_antigos|Cadastrar Convênios Antigos]] [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]