~~ODT~~ ====== Editar Convênio ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Projetos/Convênios | | **Usuário** | Servidores responsáveis pela gestão dos convênios da Instituição que fazem parte da PROPLAN - Setor de Convênios | | **Perfil** | Gestor Convênio | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário altere os dados de um convênio previamente cadastrado no sistema da Instituição, conforme desejar. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Convênios -> Convênios -> Editar//. O sistema exibirá a página //Buscar Convênio//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot060.png |Figura 1: Buscar Convênio}} Para realizar a busca pelo convênio cujos dados deseja alterar, informe seu //Número// e //Ano// e se o número informado é o //Nº Registro// ou o //Nº Cadastro//. Exemplificaremos com o //Número//: __70__, o //Ano//: __2011__ e a opção //Nº Cadastro// __selecionada__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot052.png |Figura 2: Dados do Convênio}} Nesta página, é possível alterar um ou mais dos seguintes dados do convênio que foram informados no momento do cadastro: * //Data de Registro//; * //Número do Convênio//; * //Número Externo do Convênio//, ou seja, seu número de identificação fora da Instituição; * //Número de Cadastro do Convênio//; * //Descrição//; * //Objetivos do Convênio//; * //Classificação//; * //Tipo de Documento// anexado ao convênio; * //Valor do Convênio//; * //Observações//, se desejar. No campo //Data de Registro//, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:calendário_2.png|}}. Para exemplificar, alteraremos a //Descrição// para __Convênio celebrado entre FUNPEC/UFRN__. Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Se desejar prosseguir com a edição do convênio, clique em //**Continuar**//. A página a seguir será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot053.png |Figura 3: Dados Gerais do Convênio; Unidades Interessadas}} Aqui, é possível inserir e/ou remover as unidades da Instituição que possuem interesse na celebração do convênio. Para inserir uma nova unidade, informe seu código ou selecione-a na lista disponibilizada pelo sistema. Caso deseje realizar uma busca por uma unidade específica, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:lupa_3.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Para exemplificar, inseriremos a //Unidade//: __1153 - CONVÊNIOS FUNPEC (11.53)__. Após informar a unidade desejada, clique em //**Inserir**// para adicioná-la ao convênio. O sistema atualizará a página, e a unidade será adicionada à lista de //Unidades já Inseridas//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot054.png |Figura 4: Dados Gerais do Convênio; Unidades Interessadas}} Se desejar excluir do convênio uma unidade previamente inserida, clique em //**Remover**//. A unidade será prontamente removida da lista. Após inserir/remover as unidades desejadas, clique novamente em //**Continuar**// para seguir com a operação. A tela abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot055.png |Figura 5: Dados do Convênio; Buscar Partícipes}} Aqui, é possível inserir novos partícipes ao convênio e/ou remover os participes previamente adicionados, conforme desejado. Para inserir um novo partícipe, informe se deseja realizar a busca pelo partícipe desejado utilizando //Razão Social// ou seu //CPF/CNPJ//. De acordo com a opção selecionada, informe a //Razão Social// ou o número do //CPF/CNPJ// do mesmo. Caso o partícipe não esteja cadastrado no sistema, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot009.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Cadastrar Fornecedor__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Para exemplificar, optaremos por //Consultar Por//: __CPF/CNPJ__ e utilizaremos o //CPF/CNPJ//: __000.000.000-00__. Após informar os dados do partícipe, clique em //**Buscar**//. O sistema exibirá a lista de //Partícipes Encontrados// que atendem aos critérios de busca no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot056.png |Figura 6: Dados do Convênio; Buscar Partícipes; Partícipes Encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:adicionar.png|}} ao lado do partícipe desejado para adicioná-lo ao convênio. A página será atualizada pelo sistema e o partícipe selecionado será adicionado à lista de //Partícipes Inseridos// no convênio. Se desejar excluir um partícipe inserido anteriormente, clique em //**Remover**// ao lado do mesmo, na lista de //Partícipes Inseridos//. O partícipe será automaticamente removido da lista e do convênio. Após inserir e/ou remover todos os partícipes desejados, clique mais uma vez em //**Continuar**// para seguir com a edição. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot057.png |Figura 7: Dados do Convênio; Associação dos Tipos dos Partícipes}} Aqui, é possível associar os partícipes previamente adicionado ao convênio a um tipo de partícipe, ou seja, a uma função no convênio, bem como desassociar um determinado partícipe a um tipo. Para associar um partícipe a uma função, selecione o //Partícipe// desejado e seu //Tipo// e clique em //**Associar**//. Exemplificaremos com o //Partícipe//: __RAZÃO SOCIAL DO PARTÍCIPE__ e o //Tipo//: __CONCEDENTE__. A página será atualizada e a nova associação do partícipe a uma função será listada no campo //Associação dos Tipos dos Partícipes//. {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot058.png |Figura 8: Dados do Convênio; Associação dos Tipos dos Partícipes}} Caso deseje excluir uma das associações previamente registradas, clique em //**Remover**//. A função será desassociada e automaticamente excluída do convênio. Após associar e/ou desassociar todos os partícipes desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A página a seguir será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot059.png |Figura 9: Dados Gerais do Convênio; Dados Complementares do Convênio}} É possível alterar os seguintes dados do convênio: * //Número Processo// associado ao convênio; * //Código SIAFI//, ou o código de identificação do convênio neste sistema; * //Origem Recursos//; * //Data de Assinatura//; * //Prazo de Vigência//; * //Prazo Prest. de Contas//; * //Prazo de Diligência//; * //Responsável do Setor//; * Unidade //Coordenadora//; * //CPF do Coordenador//; * //Telefone// de contato do coordenador; * //E-mail// do coordenador; * //Observações//, se desejar. Nos campos //Data de Assinatura//, //Prazo de Vigência//, //Prazo Prest. de Contas// e //Prazo de Diligência//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:calendário_2.png|}}. Caso não saiba o //CPF do Coordenador// e deseje realizar uma busca, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot015.png|}}. Note que alteramos a //Coordenadora// para __1100 - UFRN (11.00)__. Após alterar todos os dados desejados, clique em //**Atualizar**// para concluir a operação. O sistema exibirá uma página contendo os //Dados Gerais do Convênio// antigo que foi cadastrado, confirmando assim a realização da operação. **[CONTINUAR]** ---- Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:menu_projetos.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:cadastro:fornecedor:cadastrar|Cadastrar Fornecedor]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:cadastrar_convenio|Cadastrar Convênio]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:registrar_convenio|Registrar Convênio]] [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]