~~ODT~~ ====== Cadastrar Convênios Antigos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Projetos/Convênios | | **Usuário** | Servidores responsáveis pela gestão dos convênios da Instituição que fazem parte da PROPLAN - Setor de Convênios | | **Perfil** | Gestor Convênio | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre um convênio antigo no sistema da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Convênios -> Convênios -> Cadastrar Convênios Antigos//. O sistema exibirá a página //Dados do Convênio//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot041.png |Figura 1: Dados do Convênio}} Informe os seguintes dados do convênio que será cadastrado: * //Número do Convênio//; * //Número Externo do Convênio//, ou seja, seu número de identificação fora da Instituição; * //Número de Cadastro do Convênio//; * //Descrição//; * //Objetivos do Convênio//; * //Classificação//; * //Tipo de Documento// anexado ao convênio; * //Valor do Convênio//; * //Observações//, se desejar. Exemplificaremos com: * //Número de Cadastro do Convênio//: __70/2011__; * //Descrição//: __Convênio celebrado entre FINEP/FUNPEC/UFRN__; * //Objetivos do Convênio//: __Transferência de recursos financeiros, pela concedente ao convenente, para a execução do projeto intitulado "Centro Vocacional Tecnológico de Jundiaí/RN"__; * //Classificação//: __COOPERAÇÃO__; * //Tipo de Documento//: __TERMO DE COOPERAÇÃO__; * //Valor do Convênio//: __150.000,00__. Se desistir de realizar o cadastro, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. A página a seguir será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot042.png |Figura 2: Dados Gerais do Convênio; Unidades Interessadas}} Nesta página, insira as unidades da Instituição interessadas na celebração do convênio, informando seu código ou selecionando-a na lista disponibilizada pelo sistema. Se preferir realizar uma busca por uma determinada unidade, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:lupa_3.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos com a //Unidade//: __1122 - ESCOLA AGRÍCOLA DE JUNDIAÍ (11.22)__. Após informar os dados da unidade, clique em //**Inserir**//. A página será atualizada e a unidade passará a ser exibida na lista de //Unidades já Inseridas//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot043.png |Figura 3: Dados Gerais do Convênio; Unidades Interessadas; Unidades já Inseridas}} Caso deseje remover uma unidade adicionada anteriormente, clique em //**Remover**//. A unidade será automaticamente removida da lista. Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as páginas que a contenha. Após inserir todas as unidades interessadas na celebração do convênio, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a página abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot044.png |Figura 4: Dados do Convênio; Buscar Partícipes}} Nesta página, insira os partícipes ao convênio. Para isso, informe se deseja realizar a busca por um partícipe no sistema por sua //Razão Social// ou seu //CPF/CNPJ//. De acordo com a opção selecionada, informe a //Razão Social// ou o número do //CPF/CNPJ// do mesmo. Caso o partícipe desejado não tenha sido previamente cadastrado no sistema, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot009.png|}}. Esta ação será explicada detalhadamente no manual __Cadastrar Fornecedor__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Para exemplificar, selecionaremos a opção //Consultar Por//: __CPF/CNPJ__ e utilizaremos o //CPF/CNPJ//: __000.000.000-00__. Após informar os dados do partícipe, clique em //**Buscar**//. A lista de //Partícipes Encontrados// será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot045.png |Figura 5: Dados do Convênio; Buscar Partícipes; Partícipes Encontrados}} Para adicionar um partícipe ao convênio, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:adicionar.png|}} ao lado do partícipe desejado. A página será atualizada pelo sistema e o partícipe selecionado passará a ser exibido na lista de //Partícipes Inseridos// no convênio: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot046.png |Figura 6: Dados do Convênio; Buscar Partícipes}} Caso deseje excluir um partícipe previamente inserido no convênio, clique em //**Remover**// ao lado do mesmo. O partícipe será prontamente removido da lista e do convênio. Clique em //**Continuar**// após inserir todos os partícipes desejados para seguir com o cadastro. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot047.png |Figura 7: Dados do Convênio; Associação dos Tipos dos Partícipes}} Nesta página, é necessário associar cada partícipe a um tipo de partícipe, ou seja, a uma função no convênio. Para isso, selecione o //Partícipe// e seu //Tipo//. Para exemplificar, utilizaremos o //Partícipe//: __RAZÃO SOCIAL DO PARTÍCIPE__ e o //Tipo//: __CONVENENTE__. Após informar os dados necessários, clique em //**Associar**// para confirmar a atribuição da função. O sistema atualizará a página, que passará a ser exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot048.png |Figura 8: Dados do Convênio; Associação dos Tipos dos Partícipes}} Para remover uma função de partícipe previamente associada, clique em //**Remover**// ao seu lado. A função será desassociada e automaticamente excluída do convênio. Após atribuir as funções de todos os partícipes do convênio, clique novamente em //**Continuar**// para seguir com a operação. A seguinte página será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot049.png |Figura 9: Dados Gerais do Convênio; Dados Complementares do Convênio}} Informe os seguintes //Dados Complementares do Convênio//: * //Número Processo// associado ao convênio; * //Código SIAFI//, ou o código de identificação do convênio neste sistema; * //Origem Recursos//; * //Data de Assinatura//; * //Prazo de Vigência//; * //Prazo Prest. de Contas//; * //Prazo de Diligência//; * //Responsável do Setor//; * Informe o código da unidade //Coordenadora// ou selecione-a na lista disponibilizada pelo sistema; * //CPF do Coordenador//; * //Telefone// de contato do coordenador; * //E-mail// do coordenador; * //Observações//, se desejar. Vale ressaltar que apenas os campos //Data de Assinatura// e //Prazo de Vigência// são de preenchimento obrigatório. Além disso, nos campos //Data de Assinatura//, //Prazo de Vigência//, //Prazo Prest. de Contas// e //Prazo de Diligência//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:calendário_2.png|}}. Caso não saiba o //CPF do Coordenador// e deseje realizar uma busca, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot015.png|}}. Exemplificaremos com a //Data de Assinatura//: __01/10/2009__ e o //Prazo de Vigência//: __21/12/2010__. Após informar os //Dados Complementares do Convênio//, clique em //**Cadastrar**// para finalizar a operação. O sistema exibirá uma página contendo os //Dados Gerais do Convênio// antigo que foi cadastrado, confirmando assim a realização da operação. {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot050.png |Figura 10: Dados Gerais do Convênio}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:menu_projetos.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:cadastro:fornecedor:cadastrar|Cadastrar Fornecedor]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:cadastrar_convenio|Cadastrar Convênio]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:registrar_convenio|Registrar Convênio]] [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]