~~ODT~~ ====== Cadastrar Convênio ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Projetos/Convênios | | **Usuário** | Servidores responsáveis pela gestão dos convênios da Instituição e que fazem parte da PROPLAN - Setor de Convênios | | **Perfil** | Gestor Convênio | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um convênio após seu registro no sistema da Instituição, ou que remova o registro do convênio do sistema, em caso de desistência de um dos partícipes. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Projetos/Convênios -> Convênios -> Convênios -> Cadastrar Convênio//. O sistema exibirá uma tela contendo os //Convênios Encontrados//, que foram previamente registrados: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot001.png |Figura 1: Convênios Encontrados}} A partir desta página, é possível cadastrar o convênio e/ou remover o registro de convênio do sistema. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual. ==== Cadastrar Convênio ==== Se desejar cadastrar um convênio a partir de um dos registros listados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:selecionar.png|}} ao lado do registro desejado. O sistema o direcionará para uma página que contém os //Dados do Convênio//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot005.png |Figura 2: Dados do Convênio}} É importante ressaltar que o sistema preencherá automaticamente os campos com os dados informados no momento do registro do convênio, tanto nesta tela quanto nas demais telas da operação. Nesta tela, é possível inserir/alterar as seguintes informações do convênio: * //Número do Convênio//; * //Número Externo do Convênio//, ou seja, seu número de identificação fora da Instituição; * //Número de Cadastro do Convênio//; * //Descrição//; * //Objetivos do Convênio//; * //Classificação//; * //Tipo de Documento// anexado ao convênio; * //Valor do Convênio//; * //Observações//, se desejar. Exemplificaremos com //Objetivos do Convênio//: __Desenvolver novos materiais cerâmicos para as antenas de microfitas, para viabilizar sistemas modernos de comunicação sem fio__. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Estas ações serão válidas em todas as páginas em que estiverem presentes. Para prosseguir com o cadastro, clique em //**Continuar**//. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot006.png |Figura 3: Dados Gerais do Convênio; Unidades Interessadas}} Aqui, é possível inserir as unidades da Instituição que possuem interesse na celebração do convênio. Para isso, insira o código da //Unidade// desejada ou selecione-a na lista disponibilizada pelo sistema. Caso deseje realizar uma busca por uma determinada unidade, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:lupa_3.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Para exemplificar, utilizaremos a //Unidade//: __1436 - DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE COMUNICAÇÕES (14.36)__. Clique em //**Inserir**// para prosseguir com a inserção da unidade, que passará a ser exibida na lista de //Unidades já Inseridas//: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot007.png |Figura 4: Dados Gerais do Convênio; Unidades Interessadas; Unidades já Inseridas}} Se desejar remover uma unidade previamente adicionada, clique em //**Remover**// ao lado da unidade desejada, que será prontamente removida da lista. Após inserir/remover as unidades desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot008.png |Figura 5: Dados do Convênio; Buscar Partícipes}} Nesta página, possível inserir novos partícipes ao convênio, conforme desejado. Para isso, informe se deseja //Consultar Por// //Razão Social// ou //CPF/CNPJ// do partícipe, e a //Razão Social// ou o número do //CPF/CNPJ//. Caso o partícipe desejado não esteja cadastrado no sistema, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot009.png|}}. Esta ação será explicada detalhadamente no manual __Cadastrar Fornecedor__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Para exemplificar, utilizaremos //Consultar Por//: __CPF/CNPJ__ e o //CPF/CNPJ//: __00.000.000/0000-00__. Após informar os dados do partícipe, clique em //**Buscar**//. A lista de //Partícipes Encontrados// que atendem ao critério de busca informado será exibida conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot010.png |Figura 6: Dados do Convênio; Buscar Partícipes; Partícipes Encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:adicionar.png|}} para adicionar o partícipe desejado, que passará a ser exibido na lista de //Partícipes Inseridos// no convênio: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot011.png |Figura 7: Dados do Convênio; Partícipes Inseridos; Buscar Partícipes;}} Se desejar remover um partícipe previamente inserido, clique em //**Remover**// ao lado do mesmo. O partícipe será automaticamente removido pelo sistema. Após inserir/remover todos os partícipes desejados, clique em //**Continuar**// para seguir com a operação. A página a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot012.png |Figura 8: Dados do Convênio; Associação dos Tipos dos Partícipes}} Aqui, é necessário associar cada partícipe a um tipo de partícipe, ou seja, a uma função no convênio. Para isso, selecione o //Partícipe// para o qual irá atribuir a função, e o //Tipo// do partícipe desejado. Exemplificaremos com o //Partícipe//: __UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE__ e o //Tipo//: __CONCEDENTE__. Para confirmar a atribuição da função, clique em //**Associar**//. A página será atualizada e passará a ser exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot013.png |Figura 9: Dados do Convênio; Associação dos Tipos dos Partícipes}} Caso deseje remover uma função de partícipe cadastrada previamente, clique em //**Remover**//. A função será automaticamente removida do convênio. Após atribuir/remover as funções de todos os partícipes desejados, clique novamente em //**Continuar**// para prosseguir com o cadastro do convênio. A seguinte página será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot014.png |Figura 10: Dados Gerais do Convênio; Dados Complementares do Convênio}} Aqui, é possível informar/alterar os seguintes //Dados Complementares do Convênio//: * //Código SIAFI//, ou o código de identificação do convênio neste sistema; * //Origem Recursos//; * //Data de Assinatura//; * //Prazo de Vigência//; * //Prazo Prest. de Contas//; * //Prazo de Diligência//; * //Responsável do Setor//; * Informe o código da unidade //Coordenadora// ou selecione-a na lista disponibilizada pelo sistema; * //CPF do Coordenador//; * //Telefone// de contato do coordenador; * //E-mail// do coordenador; * //Observações//, se desejar. Vale ressaltar que apenas os campos //Data de Assinatura// e //Prazo de Vigência// são de preenchimento obrigatório. Além disso, nos campos //Data de Assinatura//, //Prazo de Vigência//, //Prazo Prest. de Contas// e //Prazo de Diligência//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:calendário_2.png|}}. Caso não saiba o //CPF do Coordenador// e deseje realizar uma busca, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot015.png|}}. Após inserir/alterar todos os dados desejados, clique em //**Cadastrar**// para finalizar o cadastro. Uma nova tela será apresentada pelo sistema, com os //Dados Gerais do Convênio// recém-cadastrado. {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot016.png |Figura 11: Dados Gerais do Convênio}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Projetos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:menu_projetos.png|}}. ==== Excluir Registro ==== Para excluir o registro de um convênio do sistema da Instituição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:remover.png|}} ao lado do registro desejado. A seguinte caixa de diálogo será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot002.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será apresentada no topo da página inicial da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:screenshot003.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso da Remoção}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:cadastro:fornecedor:cadastrar|Cadastrar Fornecedor]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:registrar_convenio|Registrar Convênio]] * [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:convenios:convenios:cadastrar_convenios_antigos|Cadastrar Convênios Antigos]] [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]