~~ODT~~ ====== Cadastrar Solicitação de Alteração de Viagem ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Gestores de Viagens e Requisitores | | **Perfil** | Requisitor Viagem, Requisitor| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação permite ao usuário cadastrar solicitações de alteração de viagem. Neste caso, será possível descrever o motivo pela qual a viagem será modificada bem como requirir o reembolso e/ou alteração do trecho. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Viagem -> Solicitação de Alteração de Viagem -> Cadastrar//. O sistema exibirá os //Dados da Solicitação de Alteração de Viagem//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:v_1.1.png |Figura 1: Dados da Solicitação de Alteração de Viagem}} Nos //Dados da Solicitação de Alteração de Viagem//, o usuário deverá informar a //Requisição// a qual a viagem que deseja modificar está associada. Para isso, será necessário fornecer o número da requisição e seu respectivo ano correspondente. Além disso, será preciso fornecer o //Tipo// de solicitação, selecionando entre //Reembolso// e //Reembolso e Alteração de Trecho//. Posteriormente, descreva o //Motivo// pela qual deseja realizar a solicitação de alteração de viagem. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Exemplificaremos ao informar a //Requisição// __4/2012__, //Tipo// __Reembolso__, //Motivo// __A viagem será adiada por motivos de saúde__. Ao colocar o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:icone_informacoes.png|}}, o sistema exibirá informações referente à //Requisição// da viagem a qual deseja solicitar a alteração. Esta função estará disponível somente enquanto o cursor estiver sobre esse ícone. Além disso, o usuário apenas poderá ser visualizá-lo após informar a //Requisição// da viagem. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:icone_lupa4.png|}} somente será visualizado no sistema após o fornecimento dos dados da //Requisição//. Ao clicar nele, o usuário poderá consultar detalhadamente as //Informações Gerais da Requisição//, os //Dados de Prestação de Contas//, os //Dados Complementares// bem como as //Movimentações da Requisição//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:v_1.5.1.png |Figura 2: Consultar Requisição}} Se desejar encerrar a visualização dos detalhes da requisição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:icone_fechar.png|}}. Esta função será válida sempre que estiver presente. Se desejar consultar os //Documentos Informados// nos //Dados de Prestação de Conta//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:baixar.png|}}. Desta forma, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:caixinha_000.png |Figura 3: Caixa de diálogo}} Escolha uma das opções, clique em //**OK**// e o documento poderá ser visualizado na tela. Ao clicar no link correspondente ao valor da viagem, o sistema possibilitará que o usuário consulte os dados detalhados referente ao //Roteiro de Viagem//, //Cálculo das Diárias Nacionais//, //Passagens// e //Quadro de Totalizações// envolvendo os valores financeiros da viagem. Exemplificaremos ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:link_0.png|}}. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:v_2.png |Figura 4: Roteiro de Viagem}} De volta aos //Dados da Solicitação de Alteração de Viagem//, o usuário poderá gravar a solicitação de alteração ou gravar e enviá-la simultaneamente. Caso queira apenas salvar os dados registrados, clique em //**Gravar**//. Será exibida uma mensagem de sucesso e os dados cadastrados poderão ser alterados posteriormente pelo usuário. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:v_3.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:link_1.png|}}, será possível cadastrar uma nova solicitação de alteração de viagem. Para realizar esta operação, o usuário deverá seguir a descrição dessa funcionalidade já apresentada neste manual. Esta função será válida sempre que estiver presente. Se desejar visualizar o comprovante de cadastramento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:link_2.png|}}. Em seguida, serão exibidos os //Dados da Solicitação de Alteração de Viagem// em formato de relatório para impressão, conforme a seguinte figura: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:v5.png |Figura 6: Dados da Solicitação de Alteração de Viagem}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:link_portal_adm.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Caso queira imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:icone_imprimir..png|}}. Para gravar e enviar a solicitação de alteração de viagem, clique em //**Gravar e Enviar**//. Então, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso seguida pelos //Dados da Solicitação de Alteração de Viagem// cadastrados. Após o envio, esses dados não poderão ser modificados, caso o usuário necessite. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:v6.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:link_portal_adm.png|}}. Se desejar visualizar o comprovante de cadastramento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:link_2.png|}}. Em seguida, será exibido os //Dados da Solicitação de Alteração de Viagem// em formato de relatório para impressão, como já apresentado neste manual. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:acompanhar_minhas_solicitacoes | Acompanhar Minhas Solicitações de Alteração de Viagem]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Manuais do SIPAC]]