~~ODT~~ ====== Modificar Prestação de Contas ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Gestores de Viagens e Requisitores | | **Perfil** | Requisitor Viagem, Requisitor| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação tem como finalidade consultar as prestações de contas cadastradas no sistema. O usuário poderá realizar alterações nas prestações cadastradas, além de removê-las ou enviá-las. É importante ressaltar que apenas as prestações com status //Cadastrada// poderão ser modificadas. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativos -> Requisições -> Viagem -> Prestação de Contas -> Modificar Prestação de Contas//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:screen963.png |Figura 1: Prestações de Contas Encontradas}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print651.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o sistema lista automaticamente todas as prestações de contas cadastradas no banco de dados. Entretanto, o usuário poderá ainda efetuar uma busca para localizar determinada prestação de conta específica. Para isso, os seguintes critérios são fornecidos: * //Requisição//: Informe número e ano da requisição desejada; * //Unidade Requisitante//: Selecione a unidade requisitante a partir da listagem disponibilizada ao inserir o código ou as letras iniciais referentes a sua denominação; * //Unidade de Custo//: Selecione a unidade de custo conforme as orientações do campo anterior; * //Período da Viagem//: Especifique o período da viagem; * //Data de Cadastro//: Defina o intervalo referente ao período da data de cadastro da prestação de contas; * //Data de Cadastro da Requisição//: Informe o período referente à data de cadastro da requisição desejada. Para os campos de preenchimento com data, utilize o calendário virtual fornecido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:calendario.png|}} para definí-las, ou digite-as nos campos específicos. Após informar os critérios de busca desejados, clique em //**Consultar**// para prosseguir. Os resultados da busca serão exibidos conforme mostrado na tela anterior, sendo visualizadas apenas as prestações de contas que atendem aos parâmetros informados. Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:screen976.png|}}, referente ao número de cadastro da requisição, para visualizar as //Informações Gerais da Requisição//, exemplificada na página abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:screen977.png |Figura 2: Informações Gerais da Requisição; Dados da Prestação de Contas; Dados Complementares}} Para encerrar a visualização da página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:fechar.png|}}. O sistema exibirá a tela com o //Quadro de Totalizações// da requisição caso o usuário clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:screen978.png|}}, correspondente ao valor da requisição. Será então fornecida a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:screen969.png |Figura 3: Quadro de Totalizações}} Retornando à tela anterior, efetue o download de qualquer um dos documentos inseridos à prestação de contas da requisição selecionada clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:print739.png|}}. Esta ação será válida sempre que for disponibilizada, e necessitará da confirmação da transferência de dados através da seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:cópia_de_screen965.png |Figura 4: Download de Arquivo}} Clique em //**OK**// para confirmar e prosseguir com o download do arquivo. De volta à tela inicial do manual, onde são listadas as //Prestações de Contas Encontradas//, o sistema disponibiliza as opções de //Remover; Modificar; Visualizar// e //Enviar// prestação de conta. Cada uma delas será descrita no manual. ===== Remover ===== Para remover a prestação de contas cadastrada para determinada requisição de viagem, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:excluir.png|}}. A tela com as //Informações Gerais da Requisição// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:screen964.png |Figura 5: Remover Prestação de Contas}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Para confirmar a remoção da prestação, clique em //**Remover**//. Será então apresentada a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:screen996.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} ===== Modificar ===== Esta operação permite que o usuário modifique as informações cadastradas inicialmente para a prestação de contas de determinada requisição. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:alterar.png|}}. A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:screen967.png |Figura 7: Modificar Prestação de Contas}} Consulte as orientações dadas no manual __Cadastrar Prestação de Contas de Viagem__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página, para verificar o procedimento que poderá ser tomado nesta ação. Para finalizar as alterações na prestação de contas, são disponibilizadas duas opções: //**Gravar**//, que deverá ser escolhida caso se deseje efetuar futuras alterações na prestação de contas; ou //**Gravar e Enviar**//, que efetivará as modificações feitas e enviará a prestação de contas para atendimento. Esta última opção será descrita posteriormente neste mesmo manual. Desse modo, exemplificaremos esta ação clicando em //**Gravar**//. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:screen968.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Clique em //**Alterar Outra Prestação de Contas**// para retornar à lista de prestações encontradas e efetuar esta ação com um item distinto. ===== Visualizar ===== Esta ação permite que sejam visualizados os dados de determinada prestação de conta cadastrada para uma requisição de viagem. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:lupa2.png|}}, o sistema exibirá a tela com as //Informações Gerais da Requisição//, conforme anteriormente exemplificado nos tópicos anteriores deste manual. ===== Enviar ===== Para enviar determinada prestação de contas de requisições para atendimento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:screen971.png|}}. Será visualizada a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:screen972.png |Figura 9: Enviar Prestação de Contas}} Clique em //**Enviar**// para prosseguir com a operação. A mensagem de sucesso será exibida no topo da tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:cópia_de_screen973.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Clique em //**Cadastrar Outra Prestação de Contas**// para cadastrar uma nova prestação. O sistema redirecionará o usuário à tela inicial do manual. Para imprimir o relatório da prestação de contas da requisição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:screen974.png|}} para que o documento abaixo seja gerado: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:screen975.png |Figura 11: Relatório de Viagens}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Efetue a impressão do relatório clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:imprimir.png|}}. Para voltar à tela inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:screen980.png|}}, localizado no topo da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:cadastrar_prestacao_de_contas|Cadastrar Prestação de Contas de Viagem]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]