~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Veículo/Transporte ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Requisitores de Reserva de Veículos e Solicitantes de Abastecimento de Veículos da Unidade | | **Perfil** | Gestor Transporte Global; Requisitor Reserva Veículo; Gestor Transporte Reserva Deslocamento | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos requisitores de reserva de veículos, pelos gestores de transportes e gestores responsáveis pelo gerenciamento dos deslocamentos dos veículos, com a finalidade de cadastrarem requisições e agendamento de utilização de algum veículo da Instituição ou de abastecimento de veículos da unidade. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Veículo/Transporte -> Cadastrar Requisição//. O sistema apresentará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:print1099.png |Figura 1: Cadastrar requisição de reserva}} Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:print1106.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, três opções são disponibilizadas ao usuário, o qual deverá optar por cadastrar requisição de reserva de //Veículo para um período//, //Veículo para uma saída// ou ainda efetuar uma //Solicitação de Abastecimento de Veículo da Unidade//. Exemplificaremos abaixo a descrição de cada uma destas operações. ==== Veículo para um período ==== Esta opção permite que o usuário efetue o cadastro de uma requisição de reserva de veículo para um determinado período. Para isso, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:print1100.png|}}. A seguinte página será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:02_.png |Figura 2: Cadastrar requisição de veículo}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Os seguintes dados são solicitados pelo sistema e deverão ser preenchidos pelo usuário antes de prosseguir com o cadastro da reserva. São eles: * //Beneficiado//: Selecione o usuário que será beneficiado com o cadastro da requisição em questão a partir das opções listadas ao inserir as letras iniciais referentes ao nome do servidor; * //Unidade Requisitante//: Informe o código ou denominação da //Unidade Requisitante//, ou selecione-a através da listagem disponibilizada; * //Tipo de Uso//: Selecione o tipo de uso do veículo dentre as opções listadas pelo sistema; * //Data/Hora Inicial//: Defina data e hora do início da vigência da requisição. Selecione a data desejada utilizando o calendário virtual fornecido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:calendario.png|}}, ou digite-a no campo específico; * //Data/Hora Final//: Defina a data e hora do término da vigência da requisição conforme orientações dadas no critério anterior; * //Unidade Responsável pelo Veículo//: Selecione a unidade responsável pelo veículo; * //Destino//: Se desejar, informe o destino da requisição de cadastro de reserva de veículo; * //Finalidade//: Descreva a finalidade da reserva do veículo, caso necessário; * //Quantidade de pessoas a serem transportadas//: Especifique a quantidade de pessoas que serão transportadas no veículo; * //Quantidade de carga que será transportada//: Em casos de veículos de carga, especifique a carga, em quilos, que será transportada; * //Observação//: Se desejar, informe alguma observação que achar pertinente para o cadastro de requisições. Exemplificaremos o preenchimento dos dados descritos acima com as seguintes informações: * //Beneficiado//: __NOME DO BENEFICIADO__; * //Unidade Requisitante//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__; * //Tipo de Uso//: __Normal__; * //Data/Hora Inicial//: __05/07/2012 - 08:00__; * //Data/Hora Final//: __05/07/2012 - 09:00__; * //Unidade Responsável pelo Veículo//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. Após definir os parâmetros desejados, clique em //**Cadastrar**// para concluir o procedimento. Em seguida, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:03.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}} Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Para imprimir o comprovante da requisição em formato de relatório, clique em //**Imprimir**//. O seguinte documento será exibido: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:04.png |Figura 4: Comprovante de Reserva de Veículo}} Efetue a impressão do documento clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:imprimir.png|}}. Retorne à página principal do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:screen081.png|}}. ==== Veículo para uma saída ==== Esta operação permite o cadastro de requisição de reserva de veículo para uma saída apenas. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:print1103.png|}} para iniciar o cadastro. A tela gerada em seguida, bem como o procedimento a ser tomado nesta função, será semelhante à página descrita no tópico acima. Porém, como o veículo será reservado apenas para uma única saída, o usuário deverá definir apenas uma //Data/Hora//. Ao final da operação, a mensagem de sucesso e o comprovante de reserva visualizados no tópico acima serão igualmente disponibilizados. ==== Solicitação de Abastecimento de Veículo da Unidade ==== Esta operação permite cadastrar uma solicitação de abastecimento de veículo unidade do usuário. Para isso, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:print1104.png|}}. A página a seguir será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:08.png |Figura 5: Cadastrar Requisição de Abastecimento}} Na tela acima, deverão ser fornecidos os seguintes campos: * //Unidade Requisitante//: Informe o código ou denominação da //Unidade Requisitante//, ou selecione-a através da listagem disponibilizada; * //Tipo de Uso//: Selecione o tipo de uso do veículo dentre as opções listadas pelo sistema; * //Data/Hora//: Defina data e hora da vigência da requisição de abastecimento de veículo; * //Veículo para Abastecimento//: Digite a marca, modelo, placa ou unidade do veículo e aguarde a lista de veículos aparecer. Então, selecione o veículo desejado; * //Quantidade de Litros//: Informe a quantidade de litros que o veículo será abastecido; * //Observação//: Se desejar, informe alguma observação que achar pertinente para o cadastro de requisições. Exemplificaremos esta ação da seguinte forma: * //Unidade Requisitante//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__; * //Tipo de Uso//: __Normal__; * //Data/Hora//: __14/08/2012 - 10:00__; * //Veículo para Abastecimento//: __MXS-0000__; * //Quantidade de Litros//: __50,00__. Clique em //**Cadastrar**// para finalizar a operação. O sistema exibirá a mensagem de sucesso abaixo no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:09.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Clique em //**Imprimir**// para gerar o comprovante de reserva de veículo, o qual será disponibilizado conforme e imagem a seguir. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:10.png |Figura 7: Reserva de Veículo}} Efetue a impressão do documento clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:imprimir.png|}}. Retorne à página principal do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:screen081.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:veiculo_transporte:modificar_requisicao|Modificar Requisição de Veículo/Transporte]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]