~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Serviços de Pessoa Física ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelos almoxarifados das unidades da Instituição | | **Perfil** | Gestor Compra | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre uma requisição de serviços prestados por pessoa física não pertencente ao quadro da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Serviços -> Pessoa Física -> Cadastrar Requisição//. O sistema exibirá a tela //Busca do Prestador//, no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot008.png |Figura 1: Busca do Prestador}} Informe o número do //CPF// do prestador de serviço. Vale ressaltar que o prestador de serviço não poderá possuir vínculos com a Instituição. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot010.png |Figura 2: Buscar Outro Prestador; Dados da Requisição}} Se desejar buscar outro prestador de serviço, informe seu //CPF// no campo //Buscar Outro Prestador//, e clique em //**Buscar**//. A página será atualizada e passará a exibir os dados do novo prestador. Nesta tela, informe os seguintes dados do prestador de serviço da requisição que será cadastrada: * Número do //NIT ou PIS/PASEP//; * //CEP// do prestador; * //Endereço//; * //Bairro//; * //Cidade//; * //Telefone//; * //Local// onde o serviço será realizado; * //Descrição// do serviço. Exemplificaremos com: * //NIT ou PIS/PASEP//: __000.00000.00-0__; * //CEP//: __59.000-000__; * //Endereço//: __ENDEREÇO DO PRESTADOR DE SERVIÇO__; * //Bairro//: __LAGOA NOVA__; * //Cidade//: __NATAL/RN__; * //Telefone//: __0000-0000__; * //Local//: __Biblioteca Central Zila Mamede__; * //Descrição//: __Organização de palestras sobre direito do consumidor, que serão realizadas por professores do curso de Direito__. No campo //CEP//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:lupa_1.png|}} após informar o CEP para que o sistema realize uma busca e preencha automaticamente o endereço do prestador de serviço. No campo //Cidade//, ao informar as primeiras letras do dado, o sistema disponibilizará uma lista com as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. Para adicionar os dados da conta bancária do prestador de serviço, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot011.png|}}. A seguinte página será exibida com as informações da pessoa física e a lista das contas bancárias cadastradas, se houver. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot012.png |Figura 3: Proposto; Contas do Proposto}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:fechar_1.png|}} para fechar esta página e retornar à tela anterior. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Caso deseje cadastrar uma nova conta bancária, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot013.png|}}. A página será atualizada e passará a ser exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot014.png |Figura 4: Proposto; Conta}} É necessário informar o //Banco//, o número da //Agência// e o número da //Conta Corrente//. Exemplificaremos com //Banco//: __BANCO DO BRASIL S.A.__; //Agência//: __0000-0__; e //Conta Corrente//: __00000-0__. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Clique em //**Cadastrar**// para confirmar o cadastro da conta. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da página que contém os dados da pessoa física e a lista das contas bancárias cadastradas: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot015.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Proposto; Contas do Proposto}} Se desejar cadastrar uma nova conta, repita esta operação. Para selecionar uma das contas da pessoa física que prestará serviço à Instituição, clique em //**Selecionar**//. Os dados da conta serão automaticamente adicionados à página onde deverão ser informados os //Dados da Requisição//. De volta à página //Dados da Requisição//, clique em //**Continuar**// após informar os dados necessários, para prosseguir com a operação. A página //Demonstrativo da Despesa// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot016.png |Figura 6: Demonstrativo da Despesa}} Aqui, informe o //Valor Bruto// da despesa, o //Valor Bruto por Extenso// e a //Justificativa do Serviço//. Após informar o //Valor Bruto//, o campo //Valor Líquido// e os campos relacionados aos //Descontos// e //Obrigações Patronais// serão preenchidos automaticamente pelo sistema, porém poderão ser alterados conforme desejado. Exemplificaremos com o //Valor Bruto//: __1.200,00__; o //Valor Bruto por Extenso//: __UM MIL E DUZENTOS REAIS__; e a //Justificativa do Serviço//: __O trabalho da referida profissional justifica-se pela necessidade de suporte para a organização das palestras que serão realizadas durante todo o mês pelos professores do curso de Direito, bem como sua divulgação junto à população, público-alvo das palestras__. Após preencher os campos necessários, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema exibirá, então, o //Resumo da Requisição//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot017.png |Figura 7: Resumo da Requisição}} Confira os dados da requisição que será cadastrada. Caso esteja certo do cadastro, selecione uma das seguintes opções disponibilizadas pelo sistema para finalização do cadastro: apenas cadastrar a requisição, deixando-a disponível para alterações posteriores, clicando em //**Gravar**//; ou cadastrar a requisição e enviá-la para autorização e posterior atendimento, clicando em //**Gravar e Enviar**//. Para exemplificar, optaremos por __Gravar e Enviar__. O sistema o direcionará para a página de cadastro do //Processo no Protocolo//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot018.png |Figura 8: Processo no Protocolo}} Aqui, informe o //Assunto// do processo que será cadastrado para a solicitação dos serviços da pessoa física, insira uma //Observação// se desejar e informe a //Unidade de Destino// do processo. Exemplificaremos com o //Assunto//: __Contratação de serviço de pessoa física para a organização de palestras sobre direito do consumidor, realizadas por professores do curso de Direito__ e a //Unidade de Destino//: __1606 - CCSA - COORDENAÇÃO DO CURSO DE DIREITO (16.06)__. Caso não saiba a denominação ou o código da unidade desejada, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:lupa_3.png|}} para realizar uma busca. Após informar os dados necessários, clique em //**Continuar**//. A página //Vínculo Orçamentário de Requisições// será, então, apresentada. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot019.png |Figura 9: Vínculo Orçamentário de Requisições}} Nesta tela, informe se a unidade de lotação do usuário irá arcar com a despesa do serviço solicitado ou se outra unidade irá fazê-lo, selecionando seu vínculo orçamentário. Para isso, clique no vínculo desejado. Para exemplificar, solicitaremos que outra unidade arque com as despesas, clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot018.png|}}. A tela //Solicitar Autorização// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot020.png |Figura 10: Solicitar Autorização}} Informe a //Unidade para Autorização//, ou a unidade que irá arcar com as despesas do serviço. Neste campo, ao digitar as primeiras letras do nome da unidade, o sistema exibirá as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com a //Unidade para Autorização//: __ADMINISTRAÇÃO DO CCSA__. Se desejar retornar à página anterior para selecionar um novo vínculo orçamentário, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot020.png|}}. Para prosseguir, clique em //**Solicitar Autorização**//. Uma mensagem de sucesso do cadastro da requisição será exibida pelo sistema no topo da página //Dados da Requisição//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot021.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso; Dados da Requisição}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:lupa_1.png|}} para visualizar a requisição. O //Resumo da Requisição// será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot022.png |Figura 12: Resumo da Requisição}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:portal_administrativo.png|}}. De volta à página com a mensagem de sucesso e os //Dados da Requisição//, clique no número do processo para visualizar sua capa, que será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:screenshot023.png |Figura 13: Capa do Processo}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:portal_administrativo.png|}}, no topo da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições de Serviços de Pessoa Física Enviadas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:servicos:pessoa_fisica:modificar_requisicao|Modificar Requisição de Serviços de Pessoa Física]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]