~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Passagem ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela solicitação de passagens nas unidades | | **Perfil** | Requisitor Passagens | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de uma requisição de passagem no sistema da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Passagem -> Cadastrar Requisição//. O //Formulário de Requisição// será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot019.png |Figura 1: Formulário de Requisição}} É necessário informar os seguintes dados: * //Matrícula// do proponente, ou seja, o usuário que está cadastrando a requisição; * //CPF// do proposto, ou do usuário que irá realizar a viagem. Caso o usuário seja estrangeiro, marque a respectiva opção; * Número de //Celular do Proposto//; * //E-mail do Proposto//; * //Descrição// do uso da passagem; * //Data de início do afastamento//; * //Data de fim do afastamento//; * //Tipo da Passagem//, dentre as opções //Aérea// e //Terrestre//; * //Número da Reserva// da passagem; * Número e //Ano// da //Requisição de Diárias//, se houver; * //Trechos// das passagens que serão requisitadas; * //Observações// da requisição, se desejar. Vale ressaltar que os campos marcados com uma estrela azul deverão ser preenchidos obrigatoriamente e que o proponente e o proposto não podem ser o mesmo usuário. Nos campos //Data de Início do Afastamento// e //Data de Fim do Afastamento//, digite as datas desejadas ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:calendário_2.png|}}. Caso não saiba a //Matrícula// do proponente, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot012.png|}}. A seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot013.png |Figura 2: Busca de Proponente}} Para fechar esta página e retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:fechar_1.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Informe o //Nome// do proponente da requisição e clique em //**Buscar**// para prosseguir. Os //Proponentes Encontrados// serão exibidos embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot014.png |Figura 3: Busca de Proponente; Proponentes Encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:selecionar.png|}} ao lado do proponente desejado para selecioná-lo. O sistema preencherá automaticamente o campo //Matrícula//, no //Formulário de Requisição//, com a matrícula do servidor selecionado. De volta ao //Formulário de Requisição//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot015.png|}} caso não saiba o número do //CPF// do servidor que irá viajar. A operação será semelhante à realizada na busca pela matrícula dos proponentes. Retornando, mais uma vez, ao //Formulário de Requisição//, será necessário incluir a cidade de //Origem// e de //Destino// de cada trecho de passagem que será solicitado. Para isso, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot016.png|}}. A página //Busca de Cidade// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot017.png |Figura 4: Busca de Cidade}} Informe o //Nome// da cidade e se a cidade buscada é localizada no país ou fora dele. Exemplificaremos com o //Nome//: __Natal__ e a opção //Cidade no País// __selecionada__. Para realizar a busca, clique em //**Buscar**//. O resultado será exibido conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot018.png |Figura 5: Busca de Cidade; Cidades Encontradas}} Clique em //**Incluir**// para selecionar a cidade desejada. O sistema preencherá automaticamente o campo no //Formulário de Requisição// com a cidade selecionada. Repita esta operação para incluir a cidade de origem e a cidade de destino. Exemplificaremos com a cidade de //Origem//: __Natal/RN__ e com o //Destino//: __São Paulo/SP__. Após incluir as cidades desejadas, clique em //**Inserir Trecho**// para cadastrar apenas o trecho na requisição ou em //**Inserir Ida e Volta**// para cadastrar o trecho de ida e o trecho de volta, com as cidades incluídas. A lista de //Trechos Inseridos// passará a ser exibida no //Formulário de Requisição//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot020.png |Figura 6: Formulário de Requisição}} Repita esta operação quantas vezes achar necessário. Para excluir da requisição um trecho previamente inserido, clique em //**Remover**//. O trecho será, então, automaticamente removido da lista. Retornando ao //Formulário de Requisição// e prosseguindo com a operação de cadastro, exemplificaremos com os seguintes dados: * //Matrícula//: __000000__; * //CPF//: __000.000.000-00__; * //Celular do Proposto//: __0000-0000__; * //Descrição//: __O servidor irá participar de um curso de capacitação em sua área, que será realizado na cidade de São Paulo/SP. Levando em conta que o curso é importante no desenvolvimento de suas atividades na Instituição, a mesma deverá arcar com as despesas de passagem do servidor__; * //Data de início do afastamento//: __09/05/2011__; * //Data de fim do afastamento//: __13/05/2011__ * //Tipo da Passagem//: __Aérea__; * //Número da Reserva//: __23695__; * //Observações//: __O curso terá início na próxima segunda-feira. Levando isto em conta, solicitamos urgência na aprovação da requisição__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema apresentará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot021.png |Figura 7: Dados Pessoais}} Aqui, informe os seguintes dados do servidor proposto. Vale ressaltar que alguns destes dados serão automaticamente preenchidos pelo sistema, mas poderão ser alterados conforme desejado: * //Nome// do proposto; * //Cargo/Função// do proposto; * Número da //Matrícula//; * Unidade de //Lotação//; * Informe se o proposto é //Func. Público Federal?// ou //Não//. Exemplificaremos com: * //Nome//: __NOME DO PROPOSTO__; * //Cargo/Função//: __PROFESSOR ADJUNTO__; * //Matrícula//: __000000__; * //Lotação//: __UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEARÁ__; * //Func. Público Federal?//: __Não__. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir com o cadastro, clique em //**Continuar**//. O //Resumo da Requisição// será exibido pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot022.png |Figura 8: Resumo da Requisição}} Confira os dados da requisição antes de confirmar o cadastro. Caso os dados estejam corretos, clique em //**Gravar**// para salvar a requisição sem enviá-la para autorização ou em //**Gravar e Enviar**// para enviá-la para autorização e posterior atendimento. Para exemplificar, exemplificaremos com a opção __Gravar e Enviar__. O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot023.png |Figura 9: Vínculo Orçamentário de Requisições}} É necessário informar se a unidade de lotação do usuário irá arcar com a despesa da passagem solicitada ou se outra unidade irá fazê-lo, selecionando seu vínculo orçamentário. Para isso, clique no vínculo desejado. Note que para esta requisição só há a opção de solicitar que outra unidade arque com as despesas. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot018.png|}} para selecioná-la. A tela //Solicitar Autorização// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot024.png |Figura 10: Solicitar Autorização}} Informe a //Unidade para Autorização//, ou a unidade que irá arcar com as despesas da passagem. Neste campo, ao digitar as primeiras letras do nome da unidade, o sistema exibirá as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com a //Unidade para Autorização//: __ADMINISTRAÇÃO DO CCSA__. Se desejar retornar à página anterior para selecionar um novo vínculo orçamentário, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_servico_contratado:screenshot020.png|}}. Para prosseguir, clique em //**Solicitar Autorização**//. Uma mensagem de sucesso do cadastro da requisição será exibida pelo sistema no topo da página //Dados da Requisição//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot025.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso; Dados da Requisição}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:lupa_1.png|}} para visualizar a requisição. O //Resumo da Requisição// será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:screenshot026.png |Figura 12: Resumo da Requisição}} Para fechar esta página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:fechar_3.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:portal_administrativo.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:modificar_requisicao|Modificar Requisição de Passagem]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:passagem:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições de Passagem Enviadas]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]