~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Material Informacional ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuário** | Responsável pelo Setor de Almoxarifado | | **Perfil** | Gestor Almoxarifado | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre uma requisição de compra de material informacional (livros) no sistema da Instituição. O cadastro da requisição é essencial para que a Instituição possa melhorar seu acervo bibliográfico. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material Informacional -> Cadastrar Requisição//. O sistema exibirá a //Lista de Requisições// cadastradas pelo usuário, bem como as opções para cadastrar uma nova requisição e para verificar os livros recebidos. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot019.png |Figura 1: Lista de Requisições}} Para alterar uma requisição previamente cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:alterar.png|}} ao lado da requisição desejada. Esta ação será detalhada no manual __Modificar Requisição de Material Informacional Gravada__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Se desejar visualizar a lista dos livros requisitados e recebidos, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot020.png|}}. A //Lista de Livros Atendidos// será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot021.png |Figura 2: Lista de Livros Atendidos}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:lupa_1.png|}} para visualizar as informações do livro solicitado no acervo bibliográfico. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos com o livro __ADVANCED JAVA NETWORKING - PRENTICE HALL BRASIL__. O //Detalhamento do Título// será exibido, então, pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot008.png |Figura 3: Detalhamento do Título}} Se desejar visualizar as informações de outro título, clique em //**Voltar à Tela de Busca**//. De volta à //Lista de Livros Atendidos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot022.png|}} para retornar à página inicial da operação. Retornando à página inicial, que contém a //Lista de Requisições// cadastradas pelo usuário e as opções para cadastrar uma nova requisição e para verificar os livros recebidos, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot023.png|}} para cadastrar uma nova requisição de material informacional. A página //Informações do Pedido// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot024.png |Figura 4: Informações do Pedido}} Nesta tela, informe a //Fonte Orçamentária// da compra do material informacional e se o pedido será de livros nacionais ou internacionais. Exemplificaremos com as opções __Acervo Bibliográfico__ e __Material Informacional Nacional__ selecionadas. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot025png.png |Figura 5: Cadastrar Requisição de Materiais Informacionais}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. A requisição de material informacional pode conter livros, periódicos ou materiais especiais (CD, DVD, etc.). Nesta página, informe o tipo do material que deseja adicionar. Para exemplificar, selecionaremos a opção __Adicionar Livro__, clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot026.png|}}. O sistema exibirá uma página onde pode ser realizada a //Busca do Livro// desejado. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot025.png |Figura 6: Busca do Livro}} Para realizar a busca por um determinado livro que deseja solicitar, informe seu //ISBN//, seu //Título//, seu //Autor// ou uma //Palavra Chave// que o identifique. Exemplificaremos com o //Título// __Java__. Após informar os dados necessários, clique em //**Buscar**//. O sistema exibirá a //Lista dos Livros Encontrados// embaixo do campo de //Busca do Livro//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot027.png |Figura 7: Busca do Livro; Lista dos Livros Encontrados}} Se desejar cadastrar um livro que não consta na //Lista dos Livros Encontrados//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot028.png|}}. Para selecionar o livro desejado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:adicionar.png|}}. Exemplificaremos com o livro __ADVANCED JAVA NETWORKING - SRIDHARAN PRASHANT__. O sistema exibirá, então, uma nova página contendo os //Dados do Livro a ser Inserido na Requisição//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot029.png |Figura 8: Dados do Livro a ser Inserido na Requisição}} Os dados do livro serão automaticamente preenchidos pelo sistema, mas poderão ser alterados conforme desejado. Além disso, é possível informar dados complementares do livro, como segundo e terceiro autor, cidade de publicação, entre outros, selecionando a opção //Dados Complementares do Livro//. Nesta página, informe a //Quantidade Sugerida Para Compra// e o //Preço Estimado// do livro. Caso não saiba o //Preço Estimado//, clique em //**Consulte aqui os preços pela internet**//. Em seguida, ocorrerá um redirecionamento para página da Livraria Cultura, onde o usuário poderá pesquisar o valor. Exemplificaremos com a //Quantidade Sugerida Para Compra//: __1__ e o //Preço Estimado//: __150,00__. Após informar os dados necessários, clique em //**Inserir**//. A seguinte tela será exibida, com a mensagem de confirmação da inserção no topo e a lista de //Itens Inseridos// em baixo. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot030.png |Figura 9: Mensagem de Confirmação; Itens Inseridos}} Para inserir um novo material informacional na requisição, repita a operação. Na lista de //Itens Inseridos//, é possível alterar e/ou remover o(s) item(s) cadastrados na requisição. Para alterar os dados do item, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:alterar.png|}}. A página //Dados do Livro// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot031.png |Figura 10: Dados do Livro}} Nesta página, é possível alterar o //Preço Estimado// do livro e a //Quantidade// que será requisitada. Note que alteramos o //Preço Estimado// para __180,00__. Clique em //**Atualizar**// para confirmar as alterações realizadas. O sistema reexibirá a página que contém a lista de //Itens Inseridos// e, nela, constarão os novos dados. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot032.png |Figura 11: Itens Inseridos}} Para remover um item inserido na requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:remover.png|}}. A seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot033.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o item será automaticamente removido da lista. De volta à lista de //Itens Inseridos//, após realizar as alterações e remoções desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A página //Informações Gerais da Requisição// será, então, exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot034.png |Figura 13: Informações Gerais da Requisição}} Aqui, insira //Observações// sobre a requisição. Exemplificaremos com as //Observações// __O livro em questão é imprescindível para os cursos de Engenharia e de Ciência da Computação. Entretanto, o acervo bibliográfico da Instituição não conta com nenhum exemplar__. Para salvar a requisição sem enviá-la para atendimento, clique em //**Gravar**//. Se desejar salvá-la e enviá-la automaticamente, clique em //**Gravar e Enviar**//. Optaremos por salvá-la e enviá-la. A seguinte mensagem será exibida no topo da página contendo os //Dados da Requisição//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot035.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso; Dados da Requisição}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:portal_administrativo.png|}}. Se desejar imprimir o comprovante do cadastro da requisição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot037.png|}}. O comprovante será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:screenshot036.png |Figura 15: Resumo da Requisição de Materiais Informacionais}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material_informacional:portal_administrativo.png|}}, no topo do comprovante. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[modificar_requisicao_gravada|Modificar Requisição de Material Informacional Gravada]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]