~~ODT~~ ====== Consultar Material ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores aptos a requisitar materiais | | **Perfil** | Requisitor Material | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por materiais e os solicite conforme necessário. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material -> Catálogo - > Consultar Material//. A página //Consulta de Materiais// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot033.png |Figura 1: Consulta de Materiais}} Para realizar a busca, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Período de Cadastro// do material; * //Código// do material que deseja consultar; * //Denominação// do material; * //Especificação// do material; * //Grupo de Material//. Após informar o grupo material, o sistema apresentará os //Descritores do Grupo de Material Encontrados//. Selecione e informe o valor dos descritores desejados; * Selecione a opção //Listar apenas materiais em estoque//, se desejar; * Selecione a opção //Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos)//, se desejar; * Selecione a opção //Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento//, se desejar. Exemplificamos com //Grupo de Material// __3022 - Material de Limpeza e Produtos de Higienização__ e a opção //Listar apenas materiais em estoque// __selecionada__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Após informar os dados necessários, clique em //**Buscar**//. O sistema carregará a lista de //Materiais Encontrados// embaixo do campo de //Consulta de Materiais//, conforme exibido a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot034a.png |Figura 2: Consulta de Materiais; Materiais Encontrados}} Nessa página, ao lado dos materiais listados, serão exibidos ícones que indicarão a situação do material na Instituição, como exibido abaixo: * O ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot035.png|}} indica que o material está //Presente em um Almoxarifado//; * O ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot036.png|}} indica que o material está //Presente em um Processo de Compra Ativo//; * O ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot037.png|}} indica que o material está //Presente em um Processo de Compra Bloqueado//; * O ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot038.png|}} indica que o material está //Presente em um Processo de Compra Cancelado//. A partir desta página, será possível //Visualizar o Material//, //Demandar para Nova Compra//, //Solicitar ao Almoxarifado// e/ou //Solicitar empenho(Registro de Preços) do material//. Estas ações serão detalhadas abaixo. Caso não encontre o material que procura, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot165.png|}} para solicitar o cadastro do mesmo. ==== Visualizar o Material ==== Para //Visualizar o Material//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot169.png|}}. Exemplificaremos com o material __302200001549 - ACIDO MURIATICO A 16% COM 1000ML - Litro - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. A página //Dados do Material// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot039.png |Figura 3: Dados do Material}} Se desejar fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:fechar_1.png|}}. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. ==== Demandar para Nova Compra ==== Se desejar //Demandar para Nova Compra//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot174.png|}}. Exemplificaremos com o material __302200001530 ÁGUA SANITÁRIA COM TEOR MINIMO DE 2,5% DE CLORO ATIVO - BOMB. - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot175.png |Figura 4: Informações do Material}} Para inserir o material no carrinho, é necessário informar a //Quantidade a ser demandada//. É necessário ressaltar que o chefe da unidade deverá autorizar a demanda solicitada. Exemplificaremos com //Quantidade a ser demandada//: __15__. Na sessão //Demandas de Compras Não Finalizadas ou Pendentes de Autorização//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot176.png|}} para visualizar os //Dados da Requisição//, que serão exibidos no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot177.png |Figura 5: Dados da Requisição}} Para visualizar os detalhes da requisição, clique nos ícones presentes no topo da página. O sistema o direcionará a sessão correspondente, na própria página. Para //Visualizar Detalhes// de um item da requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot178.png|}}. Uma nova janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot179.png |Figura 6: Detalhes do Item}} De volta à página contendo as //Informações do Material//, clique em //**Voltar**// caso deseje retornar à página anterior. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. Após ter informado a //Quantidade a ser demandada//, clique em //**Demandar**// para prosseguir com a operação. O sistema carregará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot180.png |Figura 7: Dados do Carrinho}} Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:figura011.png|}}, o sistema carregará a página //Dados da Requisição//, que foi mostrada anteriormente nesse manual. Caso queira retornar à página //Consulta de Materiais// e realizar uma nova consulta, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot181.png|}}. Essa funcionalidade será mesma em todas as páginas em que estiver presente. Para concluir a demanda para compra, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot183.png|}}. O sistema exibirá a página //Dados do Carrinho//, como mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot184.png |Figura 8: Dados do Carrinho}} Se estiver certo dos dados inseridos previamente, clique em //**Finalizar**//. Uma mensagem de sucesso da ação será exibida na seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot185.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} ==== Solicitar ao Almoxarifado ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot186.png|}} para //Solicitar ao Almoxarifado//. Esta operação só poderá ser realizada se o material puder se encontrado em estoque na Instituição. Exemplificaremos com o material __302200001530 ÁGUA SANITÁRIA COM TEOR MINIMO DE 2,5% DE CLORO ATIVO - BOMB. - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. A página //Situação do Material// será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot187.png |Figura 10: Situação do Material}} Selecione o almoxarifado para o qual será feito o pedido do material e informe a //Quantidade// de itens que serão solicitados. Exemplificaremos com a //Quantidade//: __15__. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:figura011.png|}}, o sistema exibirá a //Ata do Processo//, como mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot188.png |Figura 11: Ata do processo}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot189.png|}}, no topo da página. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir a ata, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:imprimir.png|}}. De volta à página //Situação do Material//, após informar a //Quantidade// desejada do material, clique em //**Solicitar Material**// para concluir a solicitação. O sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot190.png |Figura 12: Vínculo Orçamentário de Requisições}} Caso a unidade esteja sem saldo, como é o caso da unidade em questão, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot191.png|}} para realizar uma solicitação para que outra unidade arque com a despesa. Após clicar no ícone a seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot192.png |Figura 13: Solicitar Autorização}} Caso queira retornar às //Opções Orçamentárias//, clique no ícone correspondente. Para prosseguir, informe a //Unidade para Autorização// e clique em //**Solicitar Autorização**//. Uma mensagem de sucesso será exibida na seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot193.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso}} ==== Solicitar Empenho(Registro de Preços) do Material ==== Para //Solicitar empenho(Registro de Preços) do material//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot194.png|}}. É importante ressaltar que esta operação só estará disponível quando o material estiver presente em um registro de preços vigente, podendo ser solicitado. Exemplificaremos com o material __302200001530 ÁGUA SANITÁRIA COM TEOR MINIMO DE 2,5% DE CLORO ATIVO - BOMB. - 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO__. A página //Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço// será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot195.png |Figura 15: Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço}} A partir desta tela, será criada uma requisição de solicitação de registro de preço para o material escolhido. Para isso, informe a //Quantidade// do material a ser solicitado e, se desejar, insira //Observações//. Exemplificaremos com a //Quantidade//: __15__. Ao clicar no número do //Processo de Compra// ou da //Licitação//, serão as seguintes informações sobre os fornecedores e os produtos: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot196.png |Figura 16: Fornecedores Participantes}} Caso deseje realizar uma nova consulta, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:screenshot041.png|}} ou em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:screenshot040.png|}}. Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot197.png|}}, o sistema o direcionará para uma tela onde será possível //Visualizar Quantidades Empenhadas//. Para fechar esta tela, clique em //**Fechar**//. De volta à página //Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço//, após ter informado a //Quantidade// do material, clique em //**Incluir**//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot199.png |Figura 17: Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço}} Nessa página poderá ser inserido um novo material, clicando em //**Inserir Novo Material**//. O sistema exibirá a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot200.png |Figura 18: Buscar Item da Ata do Fornecedor}} Para realizar a busca, selecione se deseja informar o //Código//, o //Nome// ou buscar por //Todos// os materiais cadastrados no sistema. Após informar os dados necessários, clique em //**Buscar**//. Para inserir o material, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot201.png|}}. O sistema exibirá, novamente, a página //Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço// atualizada, como mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot202.png |Figura 19: Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço}} Para confirmar, clique novamente em //**Incluir**//. Se desejar remover o material, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:remover.png|}}, na página //Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço//. O sistema exibirá a seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot203.png |Figura 20: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o material será removido da lista de //Dados do Pedido de Materiais//. Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Gravar**// caso deseje apenas gravar a solicitação, deixando-a disponível para possíveis alterações posteriores ou em //**Enviar**// para gravá-la e enviar para atendimento. Optando por //**Enviar**//, a página a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot192.png |Figura 21: Solicitar Autorização}} Novamente, clique em //**Solicitar Autorização**//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot204.png |Figura 22: Dados da Requisição}} Se desejar cadastrar uma nova solicitação com o mesmo registro de preço, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:screenshot205.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:figura020.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:consultar_disponibilidade_em_estoque|Consultar Disponibilidade em Estoque]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]