~~ODT~~ ====== Modificar Requisição de Material ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Secretários e Chefes de Unidades | | **Perfil** | Requisitor, Requisitor Material | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar a modificação de uma requisição de material ao almoxarifado. Neste caso, o sistema permite que o usuário altere, remova ou envie a requisição para o atendimento. É importante salientar que para utilizar esta funcionalidade, será necessário que a requisição do material esteja previamente cadastrada. Se desejar mais informações sobre o cadastramento de requisições, consulte __Cadastrar Requisições de Material__ listado nos //Manuais Relacionados// presente no final deste manual. Para modificar uma requisição de material, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material -> Almoxarifado -> Modificar Requisição//. O sistema exibirá a tela com a //Lista de Requisições Cadastradas//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:tela_1_1z.png |Figura 1: Lista de Requisições Cadastradas}} Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:portal_administrativo.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. As requisições cadastradas consistem em solicitações que foram apenas gravadas, sendo assim, possíveis de serem alteradas. Para cada requisição cadastrada, será possível alterar, remover ou enviá-la para o atendimento do almoxarifado. Essas operações, serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual. É importante salientar que, caso o usuário possua um perfil de Chefe da Unidade, não será listado apenas os materiais requeridos pelo usuário, como também as requisições cadastradas em sua unidade responsável. ===== Enviar Requisição ===== O usuário poderá enviar a solicitação de material para o atendimento. Para isso, será necessário clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:enviar1.png|}} correspondente a requisição que desejar enviar. Então, serão exibidos os //Dados da Requisição// contendo os dados da unidade associada à requisição assim como informações sobre custo do material. Utilizaremos como exemplo o envio da //Requisição// __23152/2011__. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:sec_1z.png |Figura 2: Dados da Requisição}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Na tela acima, se desejar, insira //Observações// no campo em branco disponibilizado. O sistema disponibiliza duas opções de conclusão da operação: gravar a requisição no sistema sem enviá-la para atendimento, clicando em //**Gravar**//; ou gravar a requisição e enviá-la para compra, clicando em //**Gravar e Enviar**//. Neste caso, optaremos pela opção //**Gravar e Enviar**//. A página //Vínculo Orçamentário de Requisições// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screen221.png |Figura 3: Vínculo orçamentário de Requisições}} Nesta etapa, deve-se selecionar a opção orçamentária desejada. Para utilizar o orçamento distribuído não vinculado a convênios, clique em //Orçamento da Unidade// e selecione o //Orçamento Oficial Disponível// de acordo com o saldo. Se desejar utilizar o orçamento de algum empenho existente para a unidade, opte pela opção //Empenhos Estimados// e escolha um empenho na lista de //Empenhos com Saldo para a Unidade//, visualizada em seguida. Porém, para solicitar autorização a uma unidade distinta para o custeio da requisição, clique em //Solicitar Autorização// e defina a //Unidade para Autorização// desejada. Exemplificaremos esta ação utilizando o orçamento da unidade de lotação do próprio usuário clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screen217.png|}}. O sistema o direcionará, então, para a página contendo o //Orçamento Oficial Disponível//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screen222.png |Figura 4: Vínculo orçamentário de Requisições}} Se desejar retornar à página anterior e selecionar outra opção orçamentária, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:screenshot206.png|}}. Para selecionar o orçamento oficial, caso haja saldo suficiente para as despesas da requisição cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:selecionar.png|}}. Uma mensagem de sucesso do cadastro será exibida pelo sistema no topo da página contendo os //Dados da Requisição//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:cópia_de_screen223.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Dados da Requisição}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:lupa_1.png|}} para visualizar os detalhes da requisição cadastrada, que serão exibidos no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:sec_3.png |Figura 6: Dados da Requisição}} Na parte superior da página, serão apresentados ícones, que ao serem clicados, direcionarão o usuário para as informações referentes nessa mesma tela que contem os dados da requisição. Se desejar finalizar a visualização, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:fechar.png|}}. Esta função será válida sempre que esta opção estiver presente. Será possível também visualizar os //Detalhes do Item//, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:quadrado_com_lupa.png|}}. Em seguida, serão exibidas as informações gerais sobre o item associado requerido na solicitação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:sec_4.png |Figura 7: Detalhes do Item}} ===== Alterar Requisição ===== Esta função permite que o usuário altere as requisições gravadas no sistema. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:ícone_alterar.png|}} correspondente à requisição que deseja modificar. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screen239.png |Figura 8: Grupo de Material}} O sistema não permite que seja alterado o //Grupo de Material// atendido pelo almoxarifado selecionado. Portanto, clique em //**Continuar**// para prosseguir. Será exibida a tela que permite a //Busca de Material para Inserir na Lista// de itens requeridos, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screen240.png |Figura 9: Busca de Material}} Na tela acima, o usuário poderá efetuar uma busca através do //Código// ou //Denominação// de determinado material para incluí-lo na lista de materiais já existentes. Consulte as orientações dadas no manual __Cadastrar Requisição de Material__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página, para verificar o procedimento a ser seguindo para realizar tal ação. O usuário poderá modificar a quantidade dos materiais solicitados clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:ícone_alterar.png|}}. O sistema permitirá que o usuário modifique o campo //Quantidade//. O novo valor total será automaticamente atualizado após confirmar a alteração dos dados clicando novamente no mesmo ícone. Para remover determinado material inserido na requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:ícone_lixeira.png|}} e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo que será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:caixa_-_remover_item_-_alterar.png |Figura 10: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão. O item será removido da lista. Após realizar as modificações, clique em //**Continuar**//. O sistema encaminhará o usuário para a tela com os //Dados da Requisição//, onde será possível gravar ou enviar a requisição para atendimento: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screen241.png |Figura 11: Dados da Requisição}} Se desejar, insira //Observações// no campo em branco disponibilizado na tela acima. O sistema disponibiliza duas opções de conclusão da operação: gravar a requisição no sistema sem enviá-la para atendimento, clicando em //**Gravar**//; ou gravar a requisição e enviá-la para compra, clicando em //**Gravar e Enviar**//. Neste caso, exemplificaremos com a opção //**Gravar**//, visto que o envio da requisição para atendimento encontra-se descrito no tópico anterior. A mensagem de sucesso será disponibilizada no topo da página abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screen242.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:screen243.png|}}, correspondente ao número de cadastro da requisição, para visualizar a tela com as informações gerais da mesma, conforme demonstrado anteriormente neste mesmo manual. ===== Remover Requisição ===== Para remover uma requisição cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:ícone_lixeira.png|}}. Exemplificaremos esta ação com a //Requisição// __23150/2011__. O sistema exibirá a tela que permite a remoção da solicitação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:remo_c3_a7_c3_a3ow.png |Figura 18: Remover Requisição}} Para continuar com a remoção, clique em //**Remover**//. Em seguida, a mensagem de sucesso será exibida confirmando a exclusão da requisição: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:remoção_1.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:cadastrar_requisicao|Cadastrar Requisição de Material]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições Enviadas]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Manuais do SIPAC]]