~~ODT~~ ====== Acompanhar Requisições de Material Enviadas ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidor responsável pelo setor de Almoxarifado | | **Perfil** | Requisitor (acompanha todos os tipos de requisição); Requisitor de Material | | **Última Atualização** |ver('', false);| Essa funcionalidade permitirá ao usuário acompanhar as requisições relacionadas com almoxarifado. Ou seja, visualizar as requisições e seus comprovantes, além de visualizar os detalhes das compras realizadas a partir delas. Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Material -> Almoxarifado -> Acompanhar Requisições Enviadas//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0001.png |Figura 1: Opções de Busca}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na janela que será exibida pelo sistema. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:20.png|}}. Na tela de busca acima, o critério //Tipo da Requisição// já vem selecionado como __REQUISIÇÃO DE MATERIAL__ e o critério //Status da Requisição// já vem preenchido como __ENVIADA__. Assim como o critério //Unidade Requisitante// já vem selecionado com a unidade do usuário logado. O usuário também poderá informar pelo menos um dos critérios listados abaixo para realizar a busca de requisições: * //Tipos da Requisição//: Selecione o tipo da requisição envolvida na busca; * //Grupo de Material//: Informe o grupo do material inserindo o código ou selecionando a denominação dele; * //Almoxarifado//: Selecione o almoxarifado referente a requisição; * //Número/Ano//: Informe o número e o ano da requisição; * //Material//: Forneça o nome ou o código do material da requisição. Ao inserir as letras iniciais do nome do material, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário; * //Status da Requisição//: Selecione o estado atual da requisição; * //Proponente (Matrícula)//: Informe o número da matrícula do proponente da requisição. O usuário poderá buscar os dados do servidor clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:21.png|}}. O sistema exibirá uma janela de busca de servidor. * //Proposto (CPF)//: Forneça o número do CPF do proposto da requisição; * //Unidade Requisitante//: Informe o código ou selecione a unidade requisitante. Caso deseje, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:21.png|}} para buscar unidades. O sistema exibirá uma janela de busca. * //Buscar nas Unidades Subordinadas//: Selecione esta opção, caso deseje buscar unidades subordinadas. * //Período//: Selecione o período que deseja buscar as requisições. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:22.png|}} para selecionar as datas que desejar. Clique em //**Buscar**// para realizar a busca. Dependendo de quais //Tipos da Requisição// o usuário selecionar, o sistema subtrairá alguns critérios para a busca. Exemplificaremos a operação selecionando //Tipos da Requisição// __REQUISIÇÃO DE MATERIAL__ e o //Período// __01/01/2011__ a __31/12/2012__. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0003.png |Figura 2: Acompanhamento de Requisições}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Na lista de requisições exibida acima, caso uma requisição apresente o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0006.png|}}, o comprovante da requisição não estará disponível. Ou, caso uma requisição apresente o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0007.png|}}, a requisição não tem a necessidade de imprimir o comprovante. O usuário poderá //Visualizar Requisição//, visualizar o //Comprovante da Requisição// e //Visualizar Compras//. Essas operações serão explicadas nos tópicos a seguir. ==== Visualizar Requisição ==== O usuário poderá visualizar os dados da requisição, onde são descritas informações sobre o processo da requisição. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:08.png|}}. O sistema carregará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0009.png |Figura 3: Dados da Requisição}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Na tela exibida acima, clique nos ícones da parte superior para ser direcionado para as informações referentes a cada um deles. A qualquer momento o usuário poderá clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0014.png|}} para voltar para o topo da tela. Para visualizar detalhes dos itens da requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0010.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0011.png |Figura 4: Detalhes do Item}} Para fechar esta tela, clique em //**Fechar**//. Na tela exibida acima, clicando nos links {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0012.png|}} e {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0013.png|}}, o sistema recarregará a tela com informações referentes a estes links. Caso deseje visualizar o empenho da requisição, o usuário deverá clicar no link referente ao tópico //Detalhes da Aquisição dos Itens//. Veja como exemplificaremos a operação clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0015.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0016.png |Figura 5: Dados Gerais}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. ==== Comprovante da Requisição ==== O usuário poderá visualizar o comprovante da requisição clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:12.png|}}. O sistema irá gerar a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0018.png |Figura 6: Requisição de Materiais}} Clique em //**Voltar**//, para voltar para a tela anterior. Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:26.png|}}. Caso deseje imprimir o documento acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:07.png|}}. ==== Visualizar Compras ==== O usuário poderá visualizar os dados da requisição de compras clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0008.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:0017.png |Figura 7: Dados da Requisição}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:almoxarifado:cadastrar_requisicao|Cadastrar Requisição de Material]] [[suporte:manuais:sipac:Portal_Administrativo:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]