~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Hospedagem ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Gestores de Hospedagem | | **Perfil** | Requisitor; Requisitor Hospedagem | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de hospedagem, permitindo que os usuários efetuem o cadastro de reserva de hotéis da cidade para pessoas convidadas pela Instituição. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Hospedagem -> Cadastrar Requisição//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen155.png |Figura 1: Selecione o Hotel para a Requisição de Hospedagem}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:portal_administrativo.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, selecione o //Hotel// desejado a partir da lista disponibilizada pelo sistema, o qual exibirá a //Tabela de Serviços Disponíveis//. Exemplificaremos com o //Hotel// __HOTEL PRAIA MAR__. Em seguida, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A seguinte página será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screenshot038u.png |Figura 2: Formulário de Requisição}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. O formulário de requisição deverá ser preenchido com as seguintes informações: * //Descrição do Serviço//: Descreva os serviços que serão solicitados na requisição; * //Refeição//: Selecione entre as opções //Sim// ou //Não// para especificar a necessidade de inclusão de refeição. Caso a opção //Sim// seja escolhida, informe também a //Quant. refeições (por dia)//; * //Tipo do Apartamento//: Selecione o tipo do apartamento dentre as opções listadas pelo sistema; * //Data de entrada//: Defina a data inicial correspondente à entrada do hóspede; * //Quantidade de diárias//: Especifique a quantidade de diárias desejadas. Este número será automaticamente gerado ao definir o período da estadia do hóspede; * //Data de saída//: Defina a data final da permanência do hóspede no hotel selecionado; * //Matrícula//: Informe os número da matrícula do servidor proponente. Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen108.png|}} para localizar esta informação; * //CPF//: Informe os números do CPF do usuário proposto. Se necessário, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen108.png|}} para buscá-lo; * //Proposto estrangeiro?//: Selecione entre as opções //Sim// ou //Não// para informar se o usuário proposto é estrangeiro; * //Observações//: Se desejar, insira observações sobre a requisição em cadastramento. Os campos com preenchimento de datas poderão ser definidos através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:calendário_2.png|}}, ou informando as datas nos campos específicos. Exemplificaremos o cadastro dos dados acima da seguinte maneira: * //Descrição do Serviço//: __Acomodação, com café da manhã, por dois dias para participação em congresso__; * //Refeição//: __Sim__; * //Quant. refeições (por dia)//: __1__; * //Tipo do Apartamento//: __Simples__; * //Data de entrada//: __25/01/2011__; * //Quantidade de diárias//: __2__; * //Data de saída//: __26/01/2011__; * //Matrícula//: __123456__; * //CPF//: __123.456.789-10__; * //Proposto estrangeiro?//: __Não__. Após informar todos os dados necessários, clique em //**Continuar**//. Será exibida a página //Dados do Servidor//, como mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screenshot039.png |Figura 3: Dados do Servidor}} Caso o proposto informado na etapa anterior já tenha cadastro na base de dados do sistema, serão fornecidos seus dados cadastrais e, caso haja alguma //Designação//, esta deverá ser selecionada pelo usuário cadastrador da requisição. Se o proposto não for localizado, deverá ser feito o cadastro imediato do mesmo antes de prosseguir com a operação, sendo necessário informar seu //Nome//, //Cargo/Função// e definida a opção //Func. Público Federal?//. Após a definição dos critérios desta etapa, clique em //**Continuar**//. O //Resumo da Requisição// será carregado: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screenshot041.png |Figura 4: Resumo da Requisição}} Para concluir a operação, o usuário possui as opções de //Gravar// ou //Gravar e Enviar//. Clique em //**Gravar**// para apenas salvar a requisição, possibilitando futuras alterações na mesma. A tela abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screenshot042.png |Figura 5: Requisição cadastrada com sucesso}} Caso queira retornar ao //Menu Requisições//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:menu_requisições.png|}}. Para retornar à página principal do módulo //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:portal_administrativo.png|}}. De volta à tela do //Resumo da Requisição//, clique em //**Gravar e Enviar**// para finalizar o cadastro da requisição e enviá-la para atendimento. Será gerada a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen151.png |Figura 6: vínculos Orçamentários}} Para que a requisição seja encaminhada para atendimento, será necessário cadastrar algum vínculo orçamentário. No exemplo dado acima, o saldo total da unidade é insuficiente para custear o valor da requisição. Portanto, será necessário solicitar autorização clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen152.png|}}. A tela a seguir será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen153.png |Figura 7: Solicitar Autorização}} Nesta etapa, selecione a //Unidade para Autorização// e clique em //**Solicitar Autorização**// para finalizar esta ação. Exemplificaremos com a unidade __UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE__. A mensagem de sucesso abaixo será gerada no topo da seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:screen154.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:lupa2.png|}} para visualizar a tela com o //Resumo da Requisição//, conforme visto anteriormente no manual. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:hospedagem:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições Enviadas]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]