~~ODT~~ ====== Modificar Requisição de Diárias ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Responsáveis da Unidade, Secretaria da Unidade | | **Perfil** | Requisitor; Requisitor Diárias; Responsável Unidade | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos requisitores de diárias da Instituição, permitindo que os usuários modifiquem as requisições de diárias que foram anteriormente gravadas no banco de dados do sistema. Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Portal Administrativo -> Requisições -> Diárias -> Modificar Requisição//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screenshot006z.png |Figura 1: Lista de Requisições Cadastradas}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen082.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. A partir dessa página o usuário poderá //Alterar//, //Enviar// ou //Remover// as requisições disponíveis. Explicaremos essas ações separadamente a seguir. ==== Enviar Requisição ==== Caso queira //Enviar Requisição//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:enviar.png|}}. Exemplificaremos esta ação com a requisição //1/2011//. O sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screenshot009.png |Figura 2: Resumo da Requisição}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Se estiver certo do envio da requisição e todas as informações estiverem corretas, clique em //**Confirmar**//, o sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen134.png |Figura 3: Processo no Protocolo}} Nesta etapa, informe o //Assunto// que constará na capa do processo da requisição selecionada. Se desejar, insira também //Observação// e selecione a //Unidade de Destino// através da listagem disponibilizada ou com a ajuda do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:lupa1.png|}}. Feito isso, clique em //**Continuar**//. Será então fornecida a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen135.png |Figura 4: Vínculo Orçamentário}} Para que esta requisição seja enviada para atendimento, é necessária uma vinculação com o orçamento distribuído para a sua unidade ou outra unidade que deverá arcar com a despesa. No caso exemplificado acima, como o orçamento da unidade é insuficiente, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen103.png|}} para solicitar ajuda de custo. A tela abaixo será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen136.png |Figura 5: Solicitar Autorização}} Defina a //Unidade para Autorização// desejada e clique em //**Solicitar Autorização**// para continuar. Exemplificaremos com a unidade __GABINETE DO REITOR__. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen137.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:lupa2.png|}} para consultar o Resumo da Requisição, conforme visualizado anteriormente neste manual. Para ver a capa do processo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen138.png|}}. O documento abaixo será gerado: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen139.png |Figura 7: Capa do Processo}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:imprimir.png|}}. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen081.png|}}. ==== Alterar Requisição ==== Para realizar alterações na requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:alterar.png|}}, a seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screenshot007.png |Figura 8: Formulário de Requisição}} Na tela acima, o usuário poderá modificar os dados informados inicialmente durante o cadastro da requisição. Se desejar, consulte as orientações dadas no manual __Cadastrar Requisição de Diárias__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. Após alterar os dados necessários, clique em //**Continuar**//. Será exibida a seguinte página com os //Dados Pessoais// do servidor: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screenshot011.png |Figura 9: Dados Pessoais}} Altere as informações pessoais ou bancárias que julgar necessárias e clique em //**Continuar**// para prosseguir. Na página seguinte, o usuário poderá //Alterar// ou //Remover// dados da localidade anteriormente cadastrada, como mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screenshot014.png |Figura 10: Busca de País}} Caso queira inserir outra localidade, informe o //Nome// desejado e clique em //**Buscar**//. Para alterar determinada localidade, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:alterar.png|}}; para removê-la da lista, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:remover.png|}}. Estas funções estão descritas no manual relacionado citando anteriormente. Após realizar as ações desejadas, clique em //**Continuar**//. Será exibida a página destinada aos //Descontos//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screenshot016.png |Figura 11: Descontos}} Preencha os campos destinados aos //Desconto com Vale-Transporte// e //Desconto com Vale-Alimentação//, se forem necessários. Em seguida, clique em //**Continuar**//. O //Resumo da Requisição// será exibido: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screenshot018.png |Figura 12: Resumo da Requisição}} Confira os dados da requisição e escolha uma das opções entre //**Atualizar**// ou //**Atualizar e Enviar**//. Esta última opção, caso escolhida, deverá ser realizada conforme as orientações dadas no tópico anterior. Porém, caso o usuário deseje apenas salvar as alterações feitas na requisição sem enviá-la para atendimento, clique em //**Atualizar**// A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screenshot022.png |Figura 13: Dados da Requisição}} Ao clicar sobre o número da requisição será exibido o //Resumo da Requisição//, como foi mostrado anteriormente. ==== Remover Requisição ==== Caso queira remover a requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:remover.png|}}. A página com o //Resumo da Requisição// será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screenshot023u.png |Figura 14: Resumo da Requisição}} Confirme a remoção clicando em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screenshot024.png |Figura 15: Mensagem de sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições de Diárias Enviadas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:diarias_no_pais|Cadastrar Requisição de Diárias no País]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:diarias_internacionais|Cadastrar Requisição de Diárias Internacionais]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]