~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Diárias no País ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Secretário de Unidade | | **Perfil** | Requisitos Diárias, Requisitor | | **Última Atualização** |ver('', false);| Para fazer uma requisição de Diária Nacional, o usuário deverá: //Acessar o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Diárias -> Cadastrar Requisição -> Diárias no País//. O sistema, então, exibirá tela semelhante à figura abaixo, na qual você deverá escolher entre //Diárias no País// e //Diárias Internacionais//. Selecione a opção referente à //**Diárias no País**//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot012.png |Figura 1: Escolha o tipo de diária}} A opção relativa à //Diárias Internacionais// será objetivo de um manual específico à essa vertente. Portanto, continuaremos focados nas //Diárias no País//. Em seguida, o sistema exibirá tela semelhante à imagem exemplificada a seguir, contendo um formulário a ser preenchido com os dados da requisição. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot001.png |Figura 2: Formulário de Requisição Nacional}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando confirmação da operação. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Para realizar o cadastro de uma requisição de diária nacional, o usuário possui os seguinte filtros, na parte de //Dados da Requisição//: * //Diária//: Poderá ser //Inicial// ou //Complemento//. A situação complementar é utilizada para gerar um complemento de despesa a uma requisição cadastrada anteriormente. Caso a diária seja inicial, clique no item correspondente à essa opção; * //Requisição de Passagem//: Preencha, caso exista uma requisição de passagem referente à essa requisição, os campos //Número// e //Ano//; * //Descrição do Serviço//: Esse campo será preenchido automaticamente, caso exista uma requisição de passagem anteriormente cadastrada; * //Observações//: Esse campo deverá ser preenchido se for necessário adicionar informações; * //Convênio//: Selecione //**Sim**// se a requisição for paga por algum convênio ou //**Não**//, caso contrário; Em //Especificação da diária//, os campos são os seguintes: * //Data de Saída//: Informe a data ou selecione através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:calendário_2.png|}}; * //Data de Chegada//: Procedimento semelhante ao exibido acima; * //Despesa de Inscrição//: Selecione //**Sim**// se houver despesas ou //**Não**//, caso contrário. Se houver selecionado //Sim//, os campos referentes ao //Número do Processo// e ao //Ano// da requisição serão ativados; * //Transporte//: Esse campos possui as seguintes opções: //Ônibus (Não UFRN)//, //Veículo Oficial//, //Avião//, //Veículo Próprio//. Se a opção escolhida for //Veículo Oficial//, será necessário informar a placa do veículo que irá ser utilizado; * //Passagem Paga Por//: Informe por quem ela será paga; Em //Proposto//, informe se o mesmo é estrangeiro, selecionando a opção referente à essa informação, e/ou o //CPF// do mesmo, ou realize uma busca específica, clicando em //**Buscar Proposto**//. Em seguida, informe, no campo referente à essa busca, o nome a ser pesquisado, como mostrado na representação a seguir. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot002.png |Figura 3: Busca do proposto}} Preencha o campo //Nome//, como o nome desejado e em seguida clique em //**Buscar**//, o sistema exibirá uma lista contendo o resultado da busca. Selecione o proposto desejado, através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:selecionar.png|}}. Posteriormente, em //Proponente//, clique em //**Buscar Proponente**//. Repita os mesmo procedimentos realizados durante a busca do proposto. Em //**Classificação do Cargo, Emprego e Função**//, selecione, entre as opções de cargo disponíveis, a que retrata melhor a realidade de quem irá gozar a diária. As opções são: * //CD – 1//; * //CD – 2, CD – 3, CD – 4//; * //Cargos de Nível Superior//; * //Cargos de Nível Médio, Intermediário, Auxiliar//; Em seguida, clique no botão //**Continuar**//. Será exibida a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot003.png |Figura 4: Dados Pessoais}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. O usuário, então, deverá informar os //Dados do Servidor//, como //Nome//, //Cargo/Função//, //Lotação//, //Matrícula// e //Func. Público Federal?//. Fazem parte desse resumo os //Dados Bancários//, que podem ser alterados por meio da correção da conta, da agência ou do banco. Após ter preenchido os dados e ter, ou não, alterado as informações bancárias, clique em //**Continuar**//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot004.png |Figura 5: Busca de Cidade}} Preencha campo //Nome//, com a cidade de destino e clique em //**Buscar**//, logo em seguida será exibida uma lista contendo as opções de cidade com o nome informado, como mostraremos a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot005.png |Figura 6: Cidades Encontradas}} Para //Selecionar Localidade//, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:selecionar.png|}}, o sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot006.png |Figura 7: Localidade Selecionada}} Nessa página deverão ser informadas a //Quantidade de Diárias//, //Data Inicial// e a //Data Final//, que poderão ser selecionadas através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:calendário_2.png|}} e ainda se será necessário //Adicional de Locomoção//, optando entre //Sim// ou //Não//. Após informar os dados necessários, clique em //**Inserir**//, a seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot007.png |Figura 8: Lista das Localidades Inseridas}} Caso queira //Alterar dados da Localidade//, faça uso do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:alterar.png|}}, voltarão a ser exibidos os campos disponibilizados na página //Localidade Selecionada//, para //Remover Localidade//, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:remover.png|}}, e a localidade será removida automaticamente. Para dar continuidade, clique em //**Continuar**//. Será exibida a página referente aos //Descontos//, como exibido abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot008.png |Figura 9: Desconto com Vale-Transporte }} Deverão ser informadas os descontos, referentes aos gastos com Vale-Transporte e Vale-Alimentação. Se necessário, complete os campos relacionados à //Quantidade// e //Valor Unitário//. Em seguida, clique em //**Continuar**//. Será apresentada tela contendo o //Resumo da Requisição//, como exemplificado na ilustração a seguir. Após checar todos os dados, você poderá gravar a solicitação clicando em //**Gravar**//, para que se necessário, possam ser feitas modificações posteriores. Se preferir, poderá //**Gravar e Enviar**// a requisição simultaneamente, clicando no ícone referente à essa ação. No entanto, é importante salientar que, uma vez enviada a requisição, ela não poderá mais ser alterada. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot009.png |Figura 10: Resumo da Requisição}} Optando por apenas //**Gravar**//, será exibida a página seguinte: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot010.png |Figura 11: Requisição cadastrada com sucesso}} Ao clicar no número da requisição, será exibida uma página semelhante à anterior com o //Resumo da Requisição//. Caso o usuário selecione a opção, //**Gravar e Enviar**//, deverá prosseguir a operação na página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:screenshot011.png |Figura 12: Processo no Protocolo}} Deverá ser informada a //Unidade de Destino// e o //Assunto//, se desejar poderão ser inseridas //Observações//. Ao clicar em //**Continuar**//, a seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:1screenshot025.png |Figura 13: Mensagem de sucesso}} Para retornar à página principal do módulo //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:portal_administrativo.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições Enviadas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:modificar_requisicao|Modificar Requisição]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao:diarias_internacionais|Cadastrar Requisição de Diárias Internacionais]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]