~~ODT~~ ====== Acompanhar Requisições de Diárias Enviadas ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Requisitores de Diárias | | **Perfil** | Requisitor; Requisitor Diárias | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos requisitores de viagens da Instituição, tendo como finalidade consultar as requisições de diárias que foram cadastradas no sistema. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Diárias -> Acompanhar Requisições Enviadas//. O sistema apresentará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:screen146.png |Figura 1: Buscar Requisições}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:portal_adm.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima o usuário deverá preencher os seguintes campos para localizar determinada requisição específica. São eles: * //Tipos da Requisição//: Selecione o tipo da requisição a ser localizada. Por padrão, o sistema tratá este campo preenchido com a opção //REQUISIÇÃO DE DIÁRIAS//; * //Número/Ano//: Forneça o número e o ano de cadastro da requisição. Caso a busca aconteça a partir deste parâmetro, o sistema ocultará alguns dos campos fornecidos abaixo e a tela será reconfigurada; * //Status da Requisição//: Selecione o status da requisição a ser localizada; * //Proponente (Matrícula)//: Informe o número de matrícula do usuário proponente ou clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:lupa1.png|}} para buscar por esta informação; * //Proposto (CPF)//: Informe os números do CPF do usuário proposto; * //Unidade Requisitante//: Forneça o código da unidade requisitante ou selecione-a a partir da listagem disponibilizada. Se desejar, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:lupa1.png|}}; * //Buscar nas Unidades Subordinadas//: Esta opção será disponibilizada apenas se o campo //Unidade Requisitante// for preenchido, e deverá ser selecionada caso o usuário deseje efetuar a busca também nas unidades subordinadas à unidade requisitante; * //Período//: Defina o período de cadastro da requisição através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:calendario2.png|}}. Exemplificaremos o preenchimento dos campos acima com //Tipos da Requisição// __REQUISIÇÃO DE DIÁRIAS__ e //Status da Requisição// __EMPENHADA - PENDENTE DE LIQUIDAÇÃO__. Feito isso, clique em //**Buscar**// para prosseguir. Os resultados serão listados da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print033.png |Figura 2: Lista de Requisições}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. A partir da tela acima, o sistema fornece as opções de //Visualizar Capa do Processo da Requisição//, //Visualizar Requisição//, //Comprovante da Requisição// e //Imprimir Comprovante do Relatório de Viagem//. Cada uma delas será descrita neste manual. ===== Visualizar Capa do Processo da Requisição ===== Permite que o usuário visualize a capa do processo que rege a requisição selecionada. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print034.png|}}. O seguinte documento será fornecido: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print035.png |Figura 3: Capa do Processo da Requisição}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta ação será válida sempre que for disponibilizada. Se desejar efetuar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:imprimir.png|}} nesta e nas demais telas onde o sistema o forneça. Para voltar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:portal_adm.png|}}. Esta função é igualmente válida em outras páginas disponibilizadas pelo sistema. ===== Visualizar Requisição ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print036.png|}} para visualizar os dados gerais de determinada requisição. O sistema fornecerá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:cópia_de_print037.png |Figura 4: Resumo da Requisição}} Na seção //Empenhos da Requisição//, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print043.png|}}, correspondente ao número do empenho associado à requisição, para consultar dados do empenho. Consulte as instruções dadas no manual relacionado __Consultar Empenho__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. ===== Comprovante da Requisição ===== Esta opção permite que seja gerado o relatório referente ao comprovante da requisição selecionada. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print038.png|}} para que o sistema gere o relatório abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print039.png |Figura 5: Comprovante da Requisição}} Imprima o documento, retorne à página anterior ou à tela inicial do módulo conforme orientações dadas anteriormente neste manual. ===== Imprimir Comprovante do Relatório de Viagem ===== Viagens internacionais necessitam que sejam cadastrados pelos usuários requisitantes o relatório da viagem feita, onde deve constar a descrição das atividades executadas. Para consultar o comprovante de tal relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print040.png|}}. O //Relatório de Viagem// será visualizado da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:print041.png |Figura 6: Comprovante do Relatório de Viagem}} Imprima o documento, retorne à página anterior ou à tela inicial do módulo conforme orientações dadas anteriormente neste manual. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:consultas:despesas:consultar_empenho|Consultar Empenho]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:cadastrar_requisicao|Cadastrar Requisição de Diárias]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:diarias:modificar_requisicao|Modificar Requisições de Diárias]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]