~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Auxílio Financeiro ao Estudante ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Secretária de Unidade | | **Perfil** | Requisitor, Requisitor de Auxílio Financeiro ao Estudante| | **Última Atualização** |ver('', false);| A requisição de auxílio financeiro ao estudante é realizada pela unidade solicitante, desde que ela detenha o papel de Requisitor ou Requisitor Auxílio Financeiro. A unidade solicita e encaminha os documentos necessários à Secretaria de Assuntos Estudantis (SAE), que é o órgão responsável pela aprovação ou não da solicitação. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Auxílio Financeiro ao Estudante -> Cadastrar Requisição//. O sistema exibirá, então, uma tela semelhante à figura abaixo, para que os critérios de //Busca de Aluno// sejam informados, a fim de selecionar quais receberão auxílio financeiro: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_ao_estudante:screen080.png |Figura 1: Busca de Aluno}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_estudante:portal_administrativo.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Informe o //Nome//, o //CPF// ou a //Matrícula// do aluno desejado. Exemplificaremos com //Nome//: __Nome do Aluno__. Para realizar a busca, clique em //**Buscar**//. O resultado da busca será exibido conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_estudante:screenshot049.png |Figura 2: Busca de Aluno; Resultados da Busca}} Nesta tela, clique em //**Inserir**// ao lado do nome do aluno encontrado pela pesquisa previamente realizada. O campo //Dados do Aluno Beneficiado// será exibido pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_ao_estudante:screen074.png |Figura 3: Dados do Aluno Beneficiado}} Informe a //Quantidade// do auxílio requisitado, o //Valor Unitário// do auxílio e se //Este aluno receberá crédito em conta corrente?// selecionando entre as opções //Sim// ou //Não//. Neste campo, selecionando a opção //Sim//, o sistema exibirá os campos para o preenchimento dos dados bancários do estudante. São eles: * //Banco//: Selecione o banco o qual o discente selecionado é correntista; * //Poupança//: Selecione entre as opções //Sim// ou //Não// para especificar se é conta poupança; * //Agência//: Informe o número da agência; * //Conta Poupança//: Informe o número da conta poupança do discente. Em casos de conta corrente, insira os números da conta corrente; * //Variação//: Preencha este campo apenas se o depósito for feito em conta poupança. Exemplificaremos os dados descritos acima com a seguinte configuração: * //Quantidade//: __20__; * //Valor Unitário//: __2,00__; * //Este aluno receberá crédito em conta corrente?//: __Sim__; * //Banco//: __Banco do Brasil S.A.__; * //Poupança//: __Sim__; * //Agência//: __00000__; * //Conta Corrente//: __000000__; * //Variação//: __2__. Após o preenchimento, clique em //**Inserir Dados**//. A lista de //Alunos Inseridos// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_estudante:screenshot052.png |Figura 4: Busca de Aluno; Alunos Inseridos}} É possível, após a inserção das informações, alterar ou remover os dados do benefício, clicando nos ícones {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_estudante:ícone_alterar.png|}} e {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_estudante:ícone_lixeira.png|}}, respectivamente. Optando por alterar, o sistema exibirá uma tela semelhante a tela de cadastro dos dados do aluno, com os campos disponíveis para alteração. Ao optar por remover o benefício, o mesmo será excluído da lista de //Alunos Inseridos//. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. A tela //Dados da requisição// será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_estudante:screenshot053.png |Figura 5: Dados da requisição}} Informe a //Data Inicial// e a //Data Final// do benefício, além de sua //Descrição// e //Justificativa//. Exemplificaremos com //Data Inicial//: __01/01/2011__; a //Data Final//: __28/02/2011__; //Descrição//: __Requisição de Auxílio Financeiro de Alimentação e Transporte para o aluno com baixa renda mensal familiar__; e //Justificativa//: __O aluno possui baixa renda familiar e passa o dia na UFRN, necessitando de auxílio para alimentar-se e locomover-se__. Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente. Após informar os dados desejados, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a tela //Resumo da Requisição//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_estudante:screenshot054.png |Figura 6: Resumo da Requisição}} Se desejar, insira //Observações// na requisição de auxílio financeiro. Além disso, é possível dividir o valor da requisição com a Secretaria de Assuntos Estudantis (SAE). Para isso, informe o //Valor a ser solicitado à SAE//. Clique em //**Gravar**// para apenas salvar a requisição sem enviá-la. Clicando em //**Gravar e Enviar**//, será exibida a página //Processo no Protocolo//, onde os dados do processo de prestação de serviço no Sistema de Protocolos do SIPAC deverão ser informados. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_ao_estudante:screenshot055k.png |Figura 7: Processo no Protocolo}} Nesta tela, informe o //Assunto// do processo, uma //Observação//, se desejar, e a //Unidade de Destino// do processo na Instituição. Exemplificaremos com //Assunto//: __REQUISIÇÃO DE AUXÍLIO FINANCEIRO AO ESTUDANTE__ e //Unidade de Destino//: __SECRETARIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS (11.31)__. Para confirmar o cadastro da requisição, clique em //**Confirmar**//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_ao_estudante:screen076.png |Figura 8: Dados da Requisição}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_ao_estudante:screen077.png|}} se desejar visualizar a capa do processo da requisição cadastrada. O documento abaixo será gerado: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_ao_estudante:screen078.png |Figura 9: Capa do Processo}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para efetuar a impressão do documento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_ao_estudante:imprimir.png|}}. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_estudante:portal_administrativo.png|}}. De volta à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_ao_estudante:screen079.png|}} caso deseje visualizar e imprimir o comprovante da requisição cadastrada. O seguinte relatório será mostrado: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_estudante:screenshot056.png |Figura 10: Solicitação de Auxílio Financeiro ao Estudante}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_estudante:portal_administrativo.png|}}, no topo da página. Para imprimir a solicitação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:auxilio_financeiro_estudante:imprimir_1.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições Enviadas]] * [[modificar_requisicao| Modificar Requisições]] [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]