~~ODT~~
====== Registrar Dados do Processo ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Administrativo |
|  **Usuários**   | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos no sistema da Instituição |
|  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora, responsável por reservar uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada pela etiqueta deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e processos. As etiquetas são geradas em lote e servem para agilizar o atendimento no balcão em instituições que fazem atendimento pessoal em larga escala. Nesses casos é comum o atendente do balcão ter em mãos etiquetas em duas vias, onde uma das etiquetas é colada no documento/processo recebido e a outra é entregue ao cliente. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema, preservando a numeração da etiqueta.

Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Registrar Dados do Processo//.

O sistema exibirá o campo de //Consulta de Etiquetas Protocoladoras// e a lista de //Etiquetas Protocoladoras Encontradas// que estão pendentes de registro de dados do processo: 

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot001.png |Figura 1: Consulta de Etiquetas Protocoladoras; Etiquetas Protocoladoras Encontradas}}

Caso deseje realizar uma busca por uma determinada etiqueta protocolada, informe um ou mais dos seguintes dados:

   * //Número de Protocolo// da etiqueta;
   * //Unidade de Origem// da etiqueta;
   * //Gerada Entre//, ou o intervalo de datas em que a etiqueta foi gerada;
   * Selecione a opção //Todos as Etiquetas Protocoladoras//, se desejar.

Vale ressaltar que no campo //Unidade de Origem//, após digitar as primeiras letras da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Já no campo //Gerada Entre//, digite as datas desejadas ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:calendar2.png|}}.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será apresentada posteriormente.

Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A página será atualiza e na lista de //Etiquetas Protocoladoras Encontradas//, serão exibidas apenas as etiquetas que atendem aos critérios de busca informados.

Ainda na lista de //Etiquetas Protocoladoras Encontradas//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:seta.png|}} para selecionar a etiqueta cujos dados deseja cadastrar. Para exemplificar, utilizaremos a etiqueta __23077.011184/2011-14 - 28/03/2011 19:38 - UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (11.00)__.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot06.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}}

As ações contidas nesta página serão explicadas detalhadamente no manual __Cadastrar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.

Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:autuar_processo|Autuar Processo]]

[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]