~~ODT~~ ====== Enviar Processos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo gestão de processos no sistema da Instituição | | **Perfil** | Enviar Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário envie processos localizados na unidade em que ele está lotado para outras unidades da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Enviar//. O sistema exibirá uma página contendo o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// que estão na unidade de lotação do usuário: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot060.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}} Se desejar realizar a busca por um processo específico, informe a unidade onde o processo está localizado, no campo //Processos na Unidade//, o //Número do Processo//, o número de seu //Código de Barras//, seu //Assunto Detalhado// e/ou o nome do //Interessado// no processo. Caso desista de realizar a busca, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. A página será automaticamente atualizada e, na //Lista de Processos// encontrados, serão exibidos apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados. Na //Lista de Processos//, clique no número de um determinado processo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} para visualizar seus detalhes. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos com o processo de número __23077.035758/2011-31__. A página //Dados Gerais do Processo// será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot061.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar_1.png|}}. As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. De volta à página anterior, com o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos//, selecione os processos que serão enviados clicando na caixa de seleção localizada ao lado de seus números. Se desejar selecionar todos os processos encontrados, clique em //**Todos**//. Utilizaremos novamente como exemplo o processo __23077.035758/2011-31__. Após selecionar os processos desejados, clique em //**Registrar Envio**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot062.png |Figura 3: Processos Selecionados para Envio}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} para visualizar os detalhes do processo. Esta ação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual. Para cadastrar o despacho do processo antes de enviá-lo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:adicionar.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Cadastrar Despacho Eletrônico__, listado em //Manuais Relacionados//. Se desistir de enviar o processo e desejar removê-lo da lista de processos que serão enviados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:x.png|}}. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot063.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o processo será prontamente removido da lista e a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot064.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso da Remoção}} Para realizar o envio, é necessário informar a //Unidade de Destino// do processo, digitando seu código ou denominação ou selecionando-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado, e o //Tempo Esperado na Unidade de Destino//, em dias. Exemplificaremos com a //Unidade de Destino//: __11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__ e o //Tempo Esperado na Unidade de Destino//: __2__. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Para prosseguir, clique em //**Enviar**//. O sistema exibirá uma nova página com a mensagem de sucesso e as //Informações sobre o Envio//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot065.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso; Informações sobre o Envio}} Se desejar realizar o envio de outros processos, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot067.png|}} e repita a operação. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. Para imprimir a guia de movimentação do processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot066.png|}}. A guia será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot068.png |Figura 7: Guia de Movimentação}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Se desejar imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:processo_imprimir.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:despacho_eletronico|Cadastrar Despacho Eletrônico]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos::receber|Receber Processos]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]