~~ODT~~ ====== Registrar/Encerrar Diligência de Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos no sistema da Instituição | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize e/ou cancele o registro de diligência a um processo no sistema da Instituição, conforme desejado. Diligência é o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Diligência//. O sistema exibirá uma página com o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados na unidade de lotação do usuário: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot147.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}} Primeiramente, caso deseje realizar uma busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Processos na Unidade//: selecione a unidade onde os processos se encontram; * //Número do Processo//; * Número do //Código de Barras// do processo; * //Assunto Detalhado// do processo; * Nome do //Interessado// no processo. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. A página será atualizada e, na //Lista de Processos//, passarão a ser exibidos apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados. Na //Lista de Processos//, clique no número de um determinado processo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o processo de número __23077.037726/2011-71__. Os //Dados Gerais do Processo// serão exibidos pelo sistema em uma nova janela, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot148.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}} As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar_1.png|}}. De volta à //Lista de Processos// encontrados em sua unidade de lotação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:selecionar.png|}} ao lado do processo desejado para registrar a diligência. Utilizaremos novamente como exemplo o processo de número __23077.037726/2011-71__. A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot149.png |Figura 3: Dados Gerais do Processo}} Aqui, é possível inserir uma //Observação// com os motivos pelos quais o processo será baixado em diligência, se desejar. Clique em //**Voltar**// se desejar retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Para prosseguir, clique em //**Registrar**//. Uma mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot150.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais da Diligência}} Caso deseje registrar a diligência de outro processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot151.png|}} e repita a operação. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Retornando novamente à página que contém o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot152.png|}} para encerrar uma diligência de processo previamente registrada no sistema. Desta vez, exemplificaremos com o processo __23077.033520/2011-71__. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot153.png |Figura 5: Dados Gerais do Processo}} Se desejar, insira uma //Observação// sobre a diligência que será encerrada. Após inserir as informações desejadas, clique em //**Encerrar**// para concluir a operação. O sistema apresentará uma mensagem confirmando o cancelamento no topo de uma página que contém os //Dados Gerais da Diligência//, no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot154.png |Figura 6: Mensagem de Confirmação; Dados Gerais da Diligência}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:autuar_processo|Autuar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:despacho_eletronico|Cadastrar Despacho Eletrônico]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]