~~ODT~~ ====== Cadastrar Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores da Instituição responsáveis pela gestão de documentos e processos no sistema de Protocolo | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo, Administrador Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo processo no sistema da Instituição. Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Cadastrar Processo//. O sistema exibirá a página //Dados Gerais do Processo//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot098.png |Figura 1: Dados Gerais do Processo}} É necessário informar os seguintes dados do processo que será cadastrado: * //Origem do Processo//, dentre as opções //Processo Interno// e //Processo Externo//; * //Tipo do Processo//; * //Assunto Detalhado// do processo; * //Natureza do Processo//, dentre as opções //OSTENSIVO// e //SIGILOSO//. Optando por selecionar a opção //SIGILOSO//, o sistema automaticamente exibirá um novo campo solicitando o //Grau de Sigilo// do processo; * //Observação// sobre o processo, se desejar; * //Destino// do processo, dentre as opções //Unidade Sugerida// e //Outra Unidade//; * //Unidade de Destino// do processo. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema; * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//, em dias. Como exemplo utilizaremos: * //Origem do Processo//: __Processo Interno__; * //Tipo do Processo//: __PAGAMENTO__; * //Assunto Detalhado//: __Pagamento de Diárias__; * //Natureza do Processo//: __OSTENSIVO__; * //Destino//: __Outra Unidade__; * //Unidade de Destino//: __11.02.02.07 - DCF - SECRETARIA ADMINISTRATIVA (11.02.02.07)__; * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//: __2__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot099.png |Figura 2: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}} Aqui, é possível anexar um ou mais documentos ao processo que está sendo cadastrado. Para isso, informe os seguintes dados do documento que deseja adicionar: * //Opções de Documentos//, dentre as opções //Informar Novo Documento// e //Consultar Documentos Existentes//; * //Tipo do Documento//; * //Data do Documento//; * //Número// do documento; * //Ano// do documento; * //Unidade de Origem// do documento. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema; * //Observações// sobre o documento, se desejar; * //Anexar Arquivo// do documento, se preferir. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo do documento dentre os arquivos de seu computador. Para exemplificar, utilizaremos: * //Opções de Documentos//: __Informar Novo Documento__; * //Tipo do Documento//: __DIÁRIA__; * //Data do Documento//: __02/08/2011__; * //Número//: __33__; * //Ano//: __2011__; * //Unidade de Origem//: __11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. Após informar os dados desejados, clique em //**Inserir Documento(s)**//. Uma mensagem de sucesso da inserção será apresentada no topo da página e o documento passará a constar na lista de //Documentos Inseridos no Processo//, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot100.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso; Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}} Para anexar outros documentos, repita a operação. Caso deseje visualizar os dados do documento recém-inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}}. O documento será apresentado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot101.png |Figura 4: Documento}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar_1.png|}}. De volta á lista de //Documentos Inseridos no Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:remover.png|}} se desejar excluir um documento previamente inserido. O sistema apresentará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot102.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot103.png |Figura 6: Mensagem de Confirmação da Remoção}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//, na página de inserção de //Documentos do Processo//. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Após adicionar todos os documentos desejados, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot104a.png |Figura 7: Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}} Nesta tela, é possível adicionar um interessado ao processo que está sendo cadastrado. Para isso, informe a //Categoria// do interessado, dentre as opções //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// e //Outros//; e os dados do interessado, que dependerá da categoria a qual pertence. Como exemplo, utilizaremos a //Categoria//: __Servidor__ e o //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR (000000)__. Ressaltamos que, ao informar as primeiras letras do nome do servidor desejado, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la. Para incluir o interessado, clique em //**Inserir**//. A página será atualizada, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação da inserção, e o interessado passará a contar na lista de //Interessados Inseridos no Processo//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot105.png |Figura 8: Mensagem de Confirmação; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}} Se desejar adicionar outros interessados ao processo, repita a operação. Para remover um interessado adicionado anteriormente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}}. A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot106.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Ao optar por confirmar, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso da remoção no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot107.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso da Remoção}} Após adicionar todos os interessados desejados, informe se deseja //Enviar e-mail para os interessados a cada movimentação do processo// e clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a página que contém os //Dados do Arquivo a Ser Anexado//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot108.png |Figura 11: Dados do Arquivo a Ser Anexado; Arquivos Anexados ao Processo}} Aqui, é possível anexar arquivos ao processo que está sendo cadastrado informando o //Nome// do arquivo, sua //Descrição//, se desejar, e selecionando-o clicando em //**Selecionar arquivo**// e o escolhendo dentre os arquivos de seu computador. Utilizaremos como exemplo o //Nome//: __Requisição de Diárias__. Após informar os dados do arquivo, clique em //**Anexar**// para inseri-lo no processo. Uma mensagem de sucesso será disponibilizada no topo da página, e o arquivo passará a constar na lista de //Arquivos Anexados ao Processo//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot109.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso; Dados do Arquivo a Ser Anexado; Arquivos Anexados ao Processo}} Se desejar fazer o download do arquivo para o seu computador, clique em seu nome. Esta ação será válida em todas as páginas em que for apresentada. Uma nova tela será exibida pelo sistema, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot110.png |Figura 13: Confirmação de Download}} Informe se deseja //Abrir com o// ou se deseja fazer o //Download// do arquivo anexado. Clique em //**Cancelar**// se desistir da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Ainda na lista de //Arquivos Anexados ao Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}} se desejar excluir um arquivo anexado anteriormente. Uma nova tela será apresentada, solicitando a confirmação da remoção. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot027.png |Figura 14: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot028.png |Figura 15: Mensagem de Confirmação da Remoção}} Após inserir todos os arquivos desejados, clique novamente em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot111.png |Figura 16: Informar Despacho}} Selecione a opção //Informar Despacho// se desejar cadastrar um despacho para o processo ou a opção //Não//, caso contrário. Caso opte por informar o despacho, a página será prontamente atualizada e exibida conforme a seguinte figura: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot112.png |Figura 17: Informar Despacho}} É necessário informar o //Tipo do Despacho//, dentre as opções //Favorável// e //Desfavorável//; o //Servidor Responsável pelo Despacho//; se o despacho é //Público// ou //Não//; e a //Forma do Despacho//, que pode ser //Informar Despacho//, para digitar o texto do mesmo, ou //Anexar Arquivo// do despacho. Exemplificaremos com o //Tipo do Despacho//: __Favorável__; //Público//: __Sim__; //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__; e o texto do despacho __Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias ao processo, autorizo o pagamento das diárias requeridas ao servidor interessado no processo. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação__. Para prosseguir com o cadastro, clique em //**Continuar**//. O sistema o encaminhará para uma nova página, com os //Dados Gerais do Processo//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot113.png |Figura 18: Dados Gerais do Processo}} Confira os dados dispostos na tela acima e, caso esteja certo do cadastro, clique em //**Confirmar**// para finalizar a operação. O sistema exibirá a mensagem de sucesso do cadastro do novo processo processo no sistema, no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot114.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Processo}} Para cadastrar um novo processo no sistema da Instituição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot033.png|}} e repita esta operação. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. Se desejar imprimir a capa do processo recém-cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link03.png|}}. A capa será disponibilizada no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot115.png |Figura 20: Capa do Processo}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página. De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link04.png|}} para visualizar a guia de movimentação do processo, que será exibida conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot116.png |Figura 21: Guia de Movimentação}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_3.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:autuar_processo|Autuar Processo]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]