~~ODT~~
====== Arquivar Processo ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Administrativo |
|  **Usuários**   | Servidores responsáveis pela gestão de processos no sistema da Instituição |
|  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo, Enviar Protocolo |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o arquivamento de um processo no sistema, ou seja, que informe que o processo não terá mais movimentação. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Arquivar//.

O sistema exibirá uma página contendo o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// que se encontram na unidade de lotação do servidor:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot076.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}}

Para realizar uma busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

   * //Processos na Unidade//: unidade onde o(s) processo(s) que deseja arquivar se encontra(m);
   * //Número do Processo// que deseja arquivar;
   * Número do //Código de Barras// do processo;
   * //Assunto Detalhado// do processo;
   * Nome do //Interessado// no processo.

Caso desista de realizar a busca, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em //**Consultar**// após inserir os dados necessários. A página será atualizada e, na //Lista de Processos//, passarão a ser exibidos apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados.

Na //Lista de Processos//, clique no número do processo desejado ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} para visualizar seus detalhes. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Exemplificaremos com o processo de número __23077.035739/2011-13__.

Os //Dados Gerais do Processo// serão apresentados pelo sistema no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot077.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}}

As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consulta de Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar_1.png|}}.

De volta à //Lista de Processos//, selecione o processo que deseja arquivar clicando na caixa de seleção ao lado de seu número. Caso deseje selecionar todos os processos listados, clique em //**Todos**//.

Após selecionar os processos desejados, clique em //**Arquivar**// para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot080.png |Figura 3: Processos Selecionados para Arquivamento}}

Caso deseje remover um processo da lista de //Processos Selecionados para Arquivamento//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:x.png|}}. A seguinte tela será apresentada:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot078.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot079.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso da Remoção}}

De volta à página que contém a lista de //Processos Selecionados para Arquivamento//, é necessário informar a //Localização Física// do processo que será arquivado. O próprio sistema sugere que a localização física seja indicada no seguinte formato: Prédio | Andar | Sala | Corredor | Estante | Prateleira | Caixa.

Exemplificaremos com a //Localização Física//: __DAP | 01 | 101 | 02 | 07 | 06 | 13__, que indica que o processo está no prédio do DAP, no primeiro andar, na sala de número 101, no corredor 02, na estante 07, na prateleira 06 e na caixa 13.

Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//.

Se desejar confirmar o arquivamento e concluir a operação, clique em //**Confirmar**//. A seguinte tela será disponibilizada:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot081.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista do arquivamento ou em //**OK**// para confirmá-lo. Ao optar por confirmar, o sistema confirmará o arquivamento com uma mensagem de sucesso no topo da tela a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot082.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso; Processos Arquivados}}

Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:processo_detalhado|Consulta de Processo Detalhado]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:desarquivar|Desarquivar Processo]]

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