~~ODT~~ ====== Anexar Documento ao Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Perfil** | Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário anexe um documento a um processo que foi previamente cadastrado no sistema da Instituição e que está em sua unidade ou em alguma das unidades/centros de custo vinculados a ela. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Anexar Documentos//. O sistema exibirá uma tela contendo o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// que estão na unidade com a qual o usuário possui vinculo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot004.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}} Nesta tela, é possível escolher a unidade na qual os processos se encontram, no campo //Processos na Unidade//. Além disso, é possível realizar uma busca por um processo específico informando o //Número do Processo// desejado, o número do //Código de Barras//, o //Assunto Detalhado// do processo e/ou o nome do //Interessado//. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Após informar os dados desejados, clique em //**Consultar**// para prosseguir. A página será prontamente atualizada pelo sistema e passará a exibir, na //Lista de Processos//, apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados. Ainda na //Lista de Processos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} ou no número de um determinado processo para visualizá-lo detalhadamente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos com o processo de número __23077.026867/2011-68__. Os //Dados Gerais do Processo// serão apresentados pelo sistema em uma nova página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot005.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}} As ações contidas nesta tela serão detalhadas no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar_1.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas em que for disponibilizada. De volta à //Lista de Processos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:selecionar.png|}} ao lado do processo desejado para anexar um documento a ele. Utilizaremos novamente como exemplo o processo de número __23077.026867/2011-68__ O sistema exibirá a seguinte tela, onde será necessário informar os //Dados do Documento a Ser Inserido//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot006.png |Figura 3: Dados Gerais do Processo; Inserir Documentos; Documentos Inseridos Anteriormente no Processo}} Primeiramente, informe se deseja //Informar Novo Documento// ou //Consultar Documentos Existentes// e cadastrados no sistema da Instituição. Optando por informar um novo documento, a página será atualizada e passará a ser exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot008.png |Figura 4: Dados Gerais do Processo; Inserir Documentos; Documentos Inseridos Anteriormente no Processo}} Optaremos por __Informar Novo Documento__. Para anexar o documento, é necessário informar os seguintes dados: * //Tipo do Documento// que será inserido; * //Data do Documento//; * //Número// do documento; * //Ano// do documento; * //Unidade de Origem// do documento. Neste campo, é possível digitar o código ou o nome da unidade desejada ou selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades da Instituição disponibilizado pelo sistema; * //Observações//, se desejado; * //Anexar Arquivo// do documento, se desejar. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo desejado dentre os que estão salvos em seu computador. Exemplificaremos com: * //Tipo do Documento//: __Portaria__; * //Data do Documento//: __21/08/2011__; * //Número//: __236__; * //Ano//: __2011__; * //Unidade de Origem//: __11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. Após informar os dados do documento, clique em //**Inserir**// para confirmar seu cadastro no sistema. Uma mensagem de sucesso da inserção será exibida no topo da página e o documento passará a constar na lista de //Novos Documentos Inseridos// no processo, no fim da página, conforme exibido abaixo. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot007.png |Figura 5: Dados Gerais do Processo; Inserir Documentos; Documentos Inseridos Anteriormente no Processo}} Para anexar um novo documento, repita a operação explicada acima. Caso deseje visualizar um documento previamente adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}}. Esta opção será válida em todas as telas em que for apresentada. O //Documento// será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot009.png |Figura 6: Documento}} As ações contidas nesta página serão explicadas no manual __Consultar Documentos__, listado em //Manuais Relacionados//. De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:remover.png|}} para remover um documento previamente anexado. A seguinte tela será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot010a.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, uma mensagem de sucesso da remoção será exibida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot011a.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso da Remoção}} De volta à página com os //Dados Gerais do Processo// e o campo para //Inserir Documentos//, clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Após inserir todos os documentos desejados, clique em //**Finalizar**// para confirmar a operação. O sistema o direcionará para uma nova página contendo a mensagem de confirmação do anexo do(s) documento(s), bem como os //Dados Gerais do Processo//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot012a.png |Figura 9: Mensagem de Confirmação; Dados Gerais do Processo}} Se desejar cadastrar um novo processo no sistema da Instituição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot013a.png|}}. Esta ação será explicada detalhadamente no manual relacionado __Cadastrar Processo__. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:requisicoes:protocolo_de_documentos:consultar_documentos|Consultar Documentos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]