~~ODT~~
====== Receber Documentos ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Administrativo |
|  **Usuários**   | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição |
|  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário registre o recebimento de um documento enviado para sua unidade de lotação. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Documentos -> Receber//.

O sistema exibirá uma tela contendo o campo de //Consulta de Documentos// e a lista de //Documentos ainda não Recebidos// pela unidade:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot057.png |Figura 1: Consulta de Documentos; Documentos ainda não Recebidos}}

Para realizar a busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

   * Número de //Protocolo// do documento;
   * Número do //Código de Barras// do documento;
   * //Origem// do documento, dentre as opções //Interna// e //Externa//;
   * //Número/Ano// do documento;
   * //Ano do Documento//;
   * //Tipo do Documento//;
   * //Unidade de Origem// do documento, caso sua origem seja interna;
   * //Período do Documento//;
   * //Período do Cadastro// do documento;
   * Selecione a opção //Todos os Documentos da Unidade// se desejar visualizar todos os documentos que estão localizados na unidade de lotação do usuário.

No campo //Unidade de Origem//, ao digitar o código ou as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha e preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Já nos campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot125.png|}}. Esta ação será válida em todas as páginas que a contenha.

Se desejar retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. 

Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**// para prosseguir com a busca. A página será atualizada e, na lista de //Documentos ainda não Recebidos//, serão exibidos apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados.

Na lista de //Documentos ainda não Recebidos//, clique no número de um documento ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot119.png|}} ao seu lado para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o documento de número __7/2011__. 

O documento disponibilizará o documento no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot058.png |Figura 2: Documento}}

As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:fechar.png|}}.

De volta à página anterior, selecione o(s) documento(s) que deseja receber e clique em //**Receber Documentos**//.

Para exemplificar, utilizaremos o documento __666/2007__. A seguinte mensagem de sucesso do recebimento será apresentada pelo sistema no topo da página inicial da operação:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot059.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento|Consultar Documento]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:despacho_eletronico|Cadastrar Despacho Eletrônico]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:enviar|Enviar Documentos]]

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