~~ODT~~ ====== Alterar Documento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize alterações nos dados de um documento previamente cadastrado no sistema da Instituição, conforme desejar. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Documentos -> Alterar Documento//. O sistema exibirá o campo de //Consulta de Documentos// e a lista de //Documentos Encontrados//, cadastrados pela unidade de lotação do usuário: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot011a.png |Figura 1: Consulta de Documentos; Documentos Encontrados}} Para realizar uma busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Protocolo//: número do processo em que o documento está inserido; * Número do //Código de Barras// do processo no qual o documento está inserido; * //Origem// de processo, dentre as opções //Interna// e //Externa//; * //Número/Ano// do documento; * //Ano do Documento//; * //Tipo do Documento//; * //Unidade de Origem// do documento, caso ele seja de origem //Interna//; * //Órgão Externo de Origem// do documento, caso ele seja de origem //Externa//; * //Período do Documento//; * //Período do Cadastro// do documento; * //Todos os Documentos//: selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todos os documentos cadastrados no sistema; * //Unidade de Origem// da última movimentação do documento; * //Órgão Externo de Origem// da última movimentação do documento; * //Período do Envio// da última movimentação do documento; * //Período do Recebimento// da última movimentação do documento; * //Formato de Impressão//: selecione esta opção se desejar visualizar o resultado da busca neste formato. Nos campos //Período do Documento//, //Período do Cadastro//, //Período do Envio// e //Período do Recebimento//, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:calendário_1.png|}}. Já no campo //Unidade de Origem//, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A página será atualizada e, na lista de //Documentos Encontrados//, serão exibidos apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados. Na lista de //Documentos Encontrados//, clique no número do documento ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:lupa_1.png|}} ao seu lado para visualizá-lo detalhadamente. Exemplificaremos com o documento de número __32/2010__. A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot012a.png |Figura 2: Documento}} As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot068.png|}}. Retornando à lista de //Documentos Encontrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:selecionar.png|}} ao lado do processo que deseja alterar, para selecioná-lo. Mais uma vez, utilizaremos como exemplo o documento de número __32/2010__. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot013a.png |Figura 3: Dados do Documento}} Aqui, é possível alterar o //Documento (Identificador/Ano)//, ou o número identificador e ano do documento na Instituição; o //Tipo do Documento//; a //Data do Documento//; e, se desejar, inserir ou alterar //Observações// sobre o documento. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para uma nova página, que contém o campo onde é possível anexar novos arquivos ao documento e a lista de //Arquivos Anexados ao Documento//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot015.png |Figura 4: Dados do Arquivo a Ser Anexado; Arquivos Anexados ao Documento}} Para anexar um novo arquivo, informe o //Nome// do arquivo e sua //Descrição//. Além disso, selecione o arquivo desejado clicando em //**Selecionar Arquivo**// e escolhendo o arquivo em seu computador. Exemplificaremos com o //Nome//: __Memorando nº 28/2010__ e a //Descrição//: __Memorando nº 28/2010 (associado ao memorando nº 32/2010) digitalizado__. Após informar os dados necessários, clique em //**Anexar**//. A página será atualizada e o arquivo passará a ser exibido na lista de //Arquivos Anexados ao Documento//, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot016.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Dados do Arquivo a Ser Anexado; Arquivos Anexados ao Documento}} Para anexar outro documento, repita esta operação. Se desejar remover um dos arquivos previamente anexados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:remover.png|}} . A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot004.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot005.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso da Remoção}} De volta à página de anexo de arquivos, clique em //**Continuar**// para prosseguir com o cadastro. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot017.png |Figura 8: Dados do Documento}} Caso esteja certo das alterações realizadas, clique em //**Confirmar**//. O sistema o encaminhará para uma nova página, com a mensagem de sucesso da atualização e os novos //Dados do Documento//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot018.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso; Dados do Documento}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:portal_administrativo_gd..png|}}. Para imprimir o comprovante do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot009.png|}}. O comprovante será apresentado pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot019.png |Figura 9: Comprovante de Documento}} Clique em //**Fechar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cadastrar_documento|Cadastrar Documento]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento|Consultar Documento]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]