~~ODT~~ ====== Cadastrar Despachos de Processos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro ou alteração de um despacho de processo que tenha sido previamente cadastrado no sistema da Instituição. Um despacho é uma decisão ou parecer proferido pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação e pode ser favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador, de acesso público ou não. Esta decisão se refere a um parecer que o usuário apresenta após fazer sua análise do assunto abordado no processo. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Despachos Eletrônicos -> Cadastrar Despachos de Processos//. O sistema exibirá o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// que estão localizados na unidade de lotação do usuário: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot003.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}} Para realizar uma busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Processos na Unidade//: unidade onde os processos estão localizados; * //Número do Processo//; * Número do //Código de Barras// do processo; * //Assunto Detalhado// do processo; * Nome do //Interessado// do processo. Ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Utilizaremos como exemplo o //Número do Processo//: __23077.012147/2011-15__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. A página será atualizada e, na //Lista de Processos//, serão exibidos apenas os processos que atendem aos critérios de busca, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot004.png |Figura 2: Consulta de Processos; Lista de Processos}} A partir desta tela, é possível visualizar os detalhes do processo, cadastrar o despacho e/ou editar um despacho previamente cadastrado. Essas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual. ==== Processo Detalhado ==== Se desejar visualizar os detalhes do processo, clique em seu número ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:lupa_1.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Os //Dados Gerais do Processo// serão apresentados em uma nova página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot005.png |Figura 3: Dados Gerais do Processo}} As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:fechar_1.png|}}. ==== Cadastrar Despacho ==== Para cadastrar o despacho do processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:adicionar.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot006.png |Figura 4: Dados Gerais; Dados Gerais do Despacho}} Primeiramente, é necessário informar se deseja //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo// do despacho. Optando por anexar o arquivo, a tela será atualizada e exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot007.png |Figura 5: Dados Gerais; Dados Gerais do Despacho}} Já ao optar por informar o texto do despacho, o sistema apresentará a página conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot008.png |Figura 6: Dados Gerais; Dados Gerais do Despacho}} Para exemplificar, optaremos por __Informar Despacho__. Nesta tela, é necessário informar o //Tipo do Despacho// que será cadastrado, dentre as opções //Favorável// e //Desfavorável//; o //Servidor Responsável pelo Despacho//; se o despacho é //Público// ou não; e o texto do despacho. Exemplificaremos com //Tipo do Despacho//: __Favorável__; //Servidor Responsável pelo Despacho//: __Nome do Servidor (0000000)__; //Público//: __Sim__; e o texto do despacho: __Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias ao processo, autorizo o serviço de pessoa física requerido no processo. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação__. Clique em //**Pré-Visualizar**// caso deseje visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado. O //Despacho Favorável// será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot009.png |Figura 7: Despacho Favorável}} Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior. Para imprimir o despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página. Retornando à página anterior, clique em //**Cadastrar**// para confirmar o cadastro do despacho. A mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da página que contém o //Resumo do Despacho//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot010.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso; Resumo do Despacho}} Para cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot124.png|}} e repita esta operação. Se desejar autenticar algum despacho pendente, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot125.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Autenticar Despachos Eletrônicos__, listado em //Manuais Relacionados//. Para registrar a saída de um processo da unidade onde ele está localizado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot126.png|}}. Esta ação será explicada no manual __Enviar Processos__, também listado em //Manuais Relacionados//. ==== Editar Despachos ==== Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}} se desejar realizar alterações em um despacho previamente cadastrado. A seguinte página será disponibilizada, com a lista de despachos que foram cadastrados pelo usuário para o processo selecionado: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot011.png |Figura 9: Despachos do Processo}} Para visualizar o despacho previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}}. O despacho será apresentado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot012.png |Figura 10: Despacho Favorável}} Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior. Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página. De volta à lista de despachos cadastrados para o processo, clique novamente no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}} para realizar alterações nos dados do despacho. O sistema o direcionará para a tela que contém os //Dados Gerais do Despacho//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot013.png |Figura 11: Dados Gerais do Despacho}} Nesta página, possível alterar os seguintes dados do despacho: * //Tipo do Despacho//; * //Servidor Responsável pelo Despacho//; * Se o despacho é //Público// ou não; * //Forma do Despacho// e, dependendo da forma escolhida e da forma previamente cadastrada, seu texto ou arquivo. Optando pela opção //Informar Despacho//, o sistema disponibilizará um campo onde o usuário poderá digitar o texto do despacho. Ao optar pela opção //Anexar Arquivo//, o campo //Arquivo// será exibido e o usuário deverá selecionar o arquivo do despacho de seu computador, clicando em //**Selecionar arquivo**//. Caso deseje visualizar o despacho antes de confirmar as alterações realizadas, clique em //**Pré-Visualizar**//. Esta ação foi explicada previamente, neste mesmo manual. Para confirmar as alterações realizadas, clique em //**Alterar**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da alteração no topo da tela contendo o //Resumo do Despacho//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot014.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso; Resumo do Despacho}} Para imprimir o despacho atualizado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot133.png|}}. Esta ação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual. Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot124.png|}} e repita esta operação. Para autenticar algum despacho pendente, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot125.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Autenticar Despachos Eletrônicos__, listado em //Manuais Relacionados//. Para enviar o processo para outra unidade da Instituição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot126.png|}}. Esta ação será explicada no manual __Enviar Processos__, também listado em //Manuais Relacionados//. Por fim, caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:autenticar|Autenticar Despachos Eletrônicos]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:enviar|Enviar Processos]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadastrar_despachos_de_documentos|Cadastrar Despachos de Documentos]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]