~~ODT~~ ====== Consulta de Fluxo de Processos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo| | **Usuários** | Servidores Ativos na Instituição | | **Perfil** | Gestor Fluxo de Processo ou Qualquer usuário com acesso ao SIPAC | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite ao usuário consultar, alterar e remover os fluxos de tramitações padrões dos processos buscando pelos tipos de processos. Para isso, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Consultas -> Fluxo de Processos//. A tela abaixo será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1494.png |Figura 1: Dados do Processo}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo exibida posteriormente. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente. Na caixa de aviso exibida logo acima da tela, clique no link, em azul, localizado na frase //**Clique aqui** para acessar o(a) Manual//, para emitir o manual relacionado __Consultar o Fluxo do Processo__. O usuário poderá buscar os processos selecionando, dentre as opções apresentadas pelo sistema, o //Tipo do Processo// ou informando o //Assunto do Processo//. Exemplificaremos com o //Tipo do Processo//: __ABONO DE FALTAS__. Em seguida, clique em //**Buscar**//. Os resultados encontrados serão listados logo abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1662.png |Figura 2: Dados do Fluxo do Processo}} Caso o usuário possua o papel de Gestor Fluxo de Processo, a tela com o resultado da consulta será exibida como mostrado abaixo, possibilitando a edição de dados do fluxo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1507.png |Figura 3: Editar Dados do Fluxo do Processo}} Esta tela permite a edição do fluxo do processo, clicando em //**Editar Fluxo**//. A seguinte tela será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1500.png |Figura 4: Cadastrar Fluxo do Processo}} Clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1506.png|}}, o sistema retornará para a tela de //Dados do Processo//, mostrada anteriormente. Para realizar o cadastro de um fluxo, o usuário deverá informar os seguintes dados: * //Unidade//: Corresponde a unidade de uma das sequências nas quais o processo passará durante a execução do fluxo. Para isso, informe o código ou os três primeiros dígitos da unidade e o sistema apresentará uma lista para seleção; * //Tempo Médio//: O usuário deverá informar o tempo médio, em dias, que o processo informado ficará na unidade informada; * //Prazo Máximo//: Neste campo, informe o prazo máximo, em dias, que o processo informado ficará na unidade informada; * //Atividades//: Poderá informar as atividades que serão feitas com o processo na unidade; * //Produto Final//: Diz respeito ao produto final do processo depois de todos os procedimentos. Exemplificaremos com a //Unidade//: __SUPERINTENDENCIA DE INFRA-ESTRUTURA (11.08)__; o //Tempo Médio//: __10__; //Prazo Máximo//: __15__; e as //Atividades//: __Serviço médico__. Em seguida, clique em //**Cadastrar**//. A mensagem de sucesso será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1497.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá alterar a sequência dos processos utilizando o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1501.png|}} para //Subir Sequência// e o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1502.png|}} para //Descer Sequência//. Também é possível a alteração dos dados do fluxo, clicando em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot124.1.png|}}. Exemplificaremos com o fluxo do processo de //Atividades//: __Atividade escolar__. A página abaixo será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1503.png |Figura 6: Alterar Fluxo do Processo}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:portal_administrativo_gd..png|}}. Todos os campos apresentados acima poderão ser alterados. Feitas as alterações desejadas, clique em //**Alterar**//. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1504.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Caso deseje //Remover Sequência//, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot001.2.png|}}. Utilizaremos como exemplo o fluxo do processo da //Unidade//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. Uma caixa de diálogo será emitida para a confirmação da remoção: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1505.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot1504.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso da Remoção}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_o_fluxo_do_processo| Cadastrar o Fluxo do Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:consultar_o_fluxo_do_processo| Consultar o Fluxo do Processo]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]