~~ODT~~
====== Consulta de Documentos  ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Administrativo|
|  **Usuários**   | Servidores da Instituição |
|  **Perfil**     | Servidor |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por um determinado documento previamente cadastrado no sistema da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Consultas -> Documentos//.

A página de //Consulta de Documentos// será exibida pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot008a.png |Figura 1: Consulta de Documentos}}

Para realizar uma uma busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

   * Número de //Protocolo// do documento;
   * Número do //Código de Barras// do documento;
   * //Origem// do documento, dentre as opções //Interna// e //Externa//;
   * //Número/Ano// do documento;
   * //Ano do Documento//;
   * //Tipo do Documento//;
   * //Unidade de Origem// do documento, caso ele seja de origem //Interna//;
   * //Órgão Externo de Origem// do documento, caso ele seja de origem //Externa//;
   * //Período do Documento//;
   * //Período do Cadastro// do documento;
   * //Todos os Documentos//: selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todos os documentos cadastrados no sistema;
   * //Unidade de Origem// da última movimentação do documento, caso tenha sido dentro da Instituição;
   * //Órgão Externo de Origem// da última movimentação do documento, caso tenha sido fora da Instituição;
   * //Unidade de Destino// da última movimentação do documento, caso tenha sido dentro da Instituição;
   * //Órgão Externo de Destino// da última movimentação do documento, caso tenha sido fora da Instituição;
   * //Período do Envio// da última movimentação do documento;
   * //Período do Recebimento// da última movimentação do documento;
   * //Recebido pelo Destino//: selecione a opção //Sim// caso o documento tenha sido recebido pela unidade de destino ou //Não// caso contrário;
   * //Formato de Impressão//: selecione esta opção se desejar visualizar o resultado da busca neste formato.

Nos campos //Período do Documento//, //Período do Cadastro//, //Período do Envio// e //Período do Recebimento//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:calendário_1.png|}}.

Já nos campos //Unidade de Origem// e //Unidade de Destino//, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Para exemplificar, utilizaremos o //Número/Ano//: __955/2010__.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Os //Documentos Encontrados// que atendem aos critérios informados serão exibidos embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot009a.png |Figura 2: Consulta de Documentos; Documentos Encontrados}}

Se desejar visualizar os detalhes do documento encontrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:1.png|}}. O sistema disponibilizará a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot010a.png |Figura 3: Documento}}

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:fechar_1.png|}}.

Clique no número do processo associado para visualizá-lo detalhadamente. Os //Dados Gerais do Processo// serão apresentados no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot011a.png |Figura 4: Dados Gerais do Processo}}

As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.

Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:portal_administrativo_gd..png|}}.

De volta à tela anterior, que contém os detalhes do //Documento//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot012a.png|}} para imprimir o comprovante de cadastro do documento. O comprovante será disponibilizado conforme figura abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:screenshot013a.png |Figura 5: Comprovante do Documento}}

Clique em //**Fechar**// para fechar esta tela e retornar à página anterior.

Se desejar imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:imprimir_1.png|}}.

Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:capa_do_processo|Consultar Capa do Processo]]

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