~~ODT~~ ====== Levantamento Patrimonial ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio| | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global | |**Última Atualização**|ver('', false);| O menu de levantamentos patrimoniais consiste em listar para o gestor a quantidade de bens cadastrados por unidade, bens estes que são distribuídos em levantamentos patrimoniais realizados. O gestor pode fazer determinadas operações, tais como transferência de um bem e também são disponibilizadas diversas operações referentes ao levantamento patrimonial. Para acessar, //entre no SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Patrimônio -> Levantamento Patrimonial//. O sistema exibirá a tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:01a.png |Figura 1: Unidades com Levantamentos Cadastrados}} Essa tela exibirá as //Unidades com Levantamentos Cadastrados//. Caso deseje visualizar a lista de Levantamentos Cadastrados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:screenshot228.png|}}, ao lado da Unidade. O usuário será encaminhado para a tela dos //Levantamentos Cadastrados//, que é exibida ao clicar em //Levantamento por Local// e será exibida neste manual. O usuário terá disponível os manuais que devem ser consultados para a correta execução desta tarefa, um formulário para impressão que irá auxiliar na conferência física, um formulário digital para cadastramento no sistema das informações levantadas e métodos de consultas e alteração dos levantamentos cadastrados. ===== Levantamento Patrimonial ===== Para utilizar os manuais de //Levantamento Patrimonial// representados pelo ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:screenshot0933.png|}}, clique em uma das opções listadas abaixo: * //Cadastrar Levantamento//; * //Levantamento por Local//; * //Listar Bens dos Levantamentos por Local//; * //Listar Bens dos Levantamentos da Unidade//. A operação //Cadastrar Levantamento// estará explicada em um manual específico, listado em //Manuais Relacionados//. ==== Levantamento por Local ==== Ao clicar em //**Levantamento por Local**//, o sistema irá exibir a tela abaixo, para que o usuário selecione entre os levantamentos listados ou realize a busca por unidade. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:02abb.png |Figura 2: Selecione a Unidade Responsável pelos Bens}} Para retornar a tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. esta função será válida sempre que presente neste manual. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para realizar a remoção do levantamento listado na página acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:lixeira.png|}}. O sistema fornecerá uma caixa de diálogo para a confirmação da exclusão. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:13a.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Para confirmar a ação, clique em //**OK**//. O sistema fornecerá uma tela contendo a mensagem de sucesso da ação. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:14a.png |Figura 4: Levantamento Removido(a) com sucesso}} Na tela acima, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:screenshot099.png|}}, o sistema voltará à tela inicial desse manual. Caso deseje iniciar um Novo Levantamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:111.png|Novo Levantamento}}. Esta ação será exemplificada no manual //Cadastrar Levantamento//. Se o usuário desejar realizar um busca por Unidade, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:lupa_6.png|}}, localizado ao lado do campo //Unidade Responsável//. A tela abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:03ab.png |Figura 5: Buscar Unidade}} Para finalizar a exibição da tela acima, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:fechar_2.png|}}. Esta função será válida sempre que presente neste manual. Para continuar com a ação, clique em //**Buscar**//. Exemplificaremos com o //Nome//: __UFRN__. O resultado será a tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:04ab.png |Figura 6: Unidades Encontradas}} Clique no ícone{{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:screenshot09113.png|}} para selecionar uma Unidade, automaticamente a unidade selecionada ficará disposta no campo //Unidade Responsável//, localizado na tela //Selecione a Unidade Responsável pelos Bens//. Para prosseguir e realizar a busca pelos bens da unidade, clique em //**Buscar Levantamentos**//. A tela exibida corresponderá a tela inicial //Selecione a Unidade Responsável pelos Bens//. Retornando a tela //Selecione a Unidade Responsável pelos Bens//, o usuário poderá visualizar //Levantamentos Cadastrados// da Unidade selecionada. Serão disponibilizados alguns ícones úteis ao usuário. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:lupa_6.png|}}, o usuário poderá visualizar detalhes do levantamento, exemplificado na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:05ab.png |Figura 7: Comprovante do Levantamento Patrimonial}} Na tela acima, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:screenshot099.png|}}, o sistema voltará à tela inicial desse manual. Caso deseje iniciar um Novo Levantamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:111.png|Novo Levantamento}}. Esta ação será exemplificada no manual //Cadastrar Levantamento//. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:screenshot1003.png|}}, o sistema exibirá a tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:06ab.png |Figura 8: Dados Gerais do Formulário de Levantamento Patrimonial}} Para adicionar um bem ao levantamento, preencha os campos //Finalidade do Levantamento//, em //Informe o Local dos Bens// opte por selecionar //Localidade Vinculada à Unidade// ou //Informar uma Nova Localidade//, para //Usar Leitor de códigos de barras?// escolha entre //Sim// ou //Não//; //Bem//, forneça o nome do bem a ser adicionado, neste campo ao digitar as três primeiras letras correspondentes a informação para o preenchimento, o sistema fornecerá uma listagem com opções de preenchimento, e ainda, em //Estado Atual do Bem//, opte por //EM USO// ou //OCIOSO// ou //DEFEITUOSO//. Em seguida, clique em //**Adicionar Bem**//. O item será exibido na listagem de //Bens do Levantamento//. Retornando a tela //Dados Gerais do Formulário de Levantamento Patrimonial//, o usuário terá disponível dois ícones. Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:screenshot103.png|}}, o usuário poderá Alterar os dados inseridos. Como exemplificado na tela seguinte. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:07a.png |Figura 9: Alterar Bem}} Para Alterar o Bem do Levantamento, basta informar novas informações referentes ao bem selecionado para a alteração e, em seguida, clicar em //**Alterar Bem**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:08a.png |Figura 10: Bem alterado(a) com sucesso}} Caso deseje //Remover// um item cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:screenshot106.png|}}. Será exibida uma caixa de diálogo para a confirmação da remoção. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:09a.png |Figura 11: Caixa de Diálogo}} Para continuar, clique em //**OK**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da ação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:10a.png |Figura 12: Bem removido(a) com sucesso}} Ainda na tela //Dados Gerais do Formulário de Levantamento Patrimonial//, para Cadastrar o Levantamento, clique em //**Gravar e Continuar**//. O sistema fornecerá uma mensagem de sucesso da operação. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:11a.png |Figura 13: Levantamento Patrimonial cadastrado(a) com sucesso}} Também na tela //Dados Gerais do Formulário de Levantamento Patrimonial//, o usuário poderá finalizar o levantamento, para isso, basta clicar em //**Finalizar Levantamento**//. A tela abaixo será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:12a.png |Figura 14: Comprovante do Levantamento Patrimonial}} Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:screenshot099.png|}}, o sistema voltará à tela inicial desse manual. Caso deseje iniciar um Novo Levantamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:111.png|}}. Esta ação será exemplificada no manual //Cadastrar Levantamento//. Para retornar ao módulo //Portal Administrativo//, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:screenshot113.png|}}. ==== Listar Bens dos Levantamentos por Local ==== Ao clicar nessa funcionalidade, o sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:15ab.png |Figura 15: Buscar Bens dos Levantamentos}} Para efetuar a Busca, selecione o //Local// em que o bem se encontra e, em seguida, clique em //**Buscar**//. O sistema exibirá a tela onde o usuário poderá visualizar o //Comprovante do Levantamento Patrimonial//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:16cc.png |Figura 16: Comprovante do Levantamento Patrimonial}} ==== Listar Bens do Levantamento da Unidade ==== Ao clicar nessa funcionalidade, será exibida a seguinte tela em que o usuário poderá visualizar o //Comprovante do Levantamento Patrimonial//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:17ab.png |Figura 17: Comprovante do Levantamento Patrimonial}} ===== Documentos ===== No ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:screenshot114.png}} que representa Documentos, o usuário terá algumas opções: ==== Ficha Para Levantamento Patrimonial (Versão .doc e Versão .PDF) ==== O sistema exibirá uma caixa de diálogo, para que o usuário informe se deseja salvar ou apenas abrir o arquivo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:lev03.png |Figura 18: Caixa de diálogo}} Selecione uma das opções e clique em //**OK**//. A ficha, então, será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:lev04.png |Figura 19 - Ficha para Levantamento.png}} Na versão PDF, a imagem mostrada será a mesma. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial::cadastrar_levantamento|Cadastrar Levantamento]] [[suporte:manuais:sipac:lista#Portal Administrativo| << Voltar - Manuais do SIPAC]]