~~ODT~~ ====== Renovar/Alterar Termo de Acautelamento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Gestor Patrimônio Local| | **Perfil** | Gestor Patrimônio Local, Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação possibilita que o usuário renove um termo de acautelamento ou realize a alteração de seus dados. Neste caso, será possível consultar detalhadamente as informações do processo e adicionar novos materiais. Caso o termo não tenha sido fechado, ao realizar esta operação, o sistema encerrá automaticamente o termo e gerará um novo com as modificações cadastradas. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Patrimônio -> Acautelamento -> Renovar/Alterar Termo de Acautelamento//. O sistema exibirá a tela permite inserir os //Dados Gerais do Termo de Acautelamento//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:re_1.png |Figura 1: Dados Gerais}} Nesta tela, o usuário poderá realizar a busca por servidores e os materiais sob suas guardas. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:clique_aqui.png|}}, será possível visualizar este manual que descreverá a operação desta funcionalidade. Para realizar a devolução, será necessário realizar a busca por um termo de acautelamento. Para isso, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros: * //Número da Cautela//: Informe o número e o ano do termo de acautelamento; * //Nome do Detentor//: Se desejar, forneça o nome do detentor ou o número de matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras; * //Unidade do Detentor//: Forneça o código ou o nome da unidade do detentor e, posteriormente, selecione-a na lista gerada após a inserção das primeiras letras; * //Período de Abertura//: Informe o período de abertura do termo; * //Período Previsto para Fechamento//: Caso queira, realize a busca informando o período previsto para fechamento. Nos campos //Período de Abertura// e //Período Previsto para Fechamento//, será possível informar as datas ou selecioná-las no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_calen.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Utilizaremos como exemplo ao informar o //Período de Abertura// __01/01/2012__ a __31/12/2012__. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Em seguida, o sistema exibirá os //Termos de Acautelamento Encontrados// conforme os parâmetros informados. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:re_2.png |Figura 2: Termos de Acautelamento Encontrados}} Ao clicar no link relacionando ao número e ano dos termos de acautelamento listados, será possível visualizar os materiais incluídos no //Termo Antigo// e no //Termo Novo//. Serão exibidas as informações gerais incluindo os //Bens Devolvidos//. Exemplificaremos ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:15.png|}}. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:re_3.png |Figura 3: Termo de Acautelamento}} O usuário poderá consultar os termos de acautelamento associados ao termo consultado. Para isso, será preciso clicar no link correspondente ao número e ano do termo que deseja visualizar. Desta forma, será exibida a tela com os dados do termo e os //Bens Devolvidos//, como já apresentada anteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Caso queira, será possível consultar os dados do tombamento de cada material listado nos //Bens Devolvidos//, ao clicar no link correspondente ao número do tombamento. Para mais informações consulte o manual __Consultar Bens__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_link_1.png|}}, o usuário poderá realizar a emissão do relatório do termo. Deste modo, será exibido o //Termo de Acautelamento// com a descrição dos materiais sob a guarda do servidor. Se desejar mais informações sobre esta função, consulte o manual __Adicionar Materiais a um Termo de Acautelamento__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. De volta à tela com os //Dados Gerais do Termo de Acautelamento//, o sistema possibilitará que o usuário visualize detalhadamente as informações do termo de acautelamento e realize a renovação ou alteração do mesmo. Caso queira realizar a consulta dos dados do termo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_lupa3.png|}}. Assim, serão exibidas as informações detalhadas do atual //Termo de Acautelamento// incluindo os bens acautelados. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:fim_1.png | Figura 4: Visualizar Termo}} No //Termo de Acautelamento//, o usuário poderá visualizar os materiais devolvidos no termo anterior. Para isso, será necessário clicar no link correspondente ao número e ao ano do termo, como já apresentado anteriormente neste manual. Para realizar a renovação do termo, será preciso clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:videogame.png|}}. Então, serão exibidos os dados gerais do termo consultado. É importante ressaltar que caso o processo não tenha sido fechado, o sistema o encerrará para realizar a renovação do termo. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:re_4.png |Figura 5: Renovar Termo}} Forneça a //Data Prevista para Fechamento// do termo para prosseguir com a renovação do mesmo. Exemplificaremos ao informar a //Data Prevista para Fechamento// __29/05/2012__. Clique em //**Continuar**//, para seguir com o processo. Em seguida, será preciso realizar //Consulta dos Bens do Termo de Acautelamento// informando os parâmetros disponibilizados na tela. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:re_5.png |Figura 6: Consulta dos Bens do Termo de Acautelamento }} Ao clicar link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:link0.png|}}, o usuário poderá visualizar as informações gerais do termo anterior bem como os //Bens Devolvidos//, como já apresentado. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para //Buscar Bens//, o usuário poderá informar o //Nº. de Tombamento//, //Denominação// e o //Grupo de Material//. É necessário informar pelo menos um desses critérios, sendo que quanto mais parâmetros forem fornecidos mais específico será o resultado da busca de material. Nos campos //Denominação// e o //Grupo de Material//, ao fornecer as primeiras letras, será gerada uma lista de resultados nos seus respectivos itens na qual o usuário deverá selecionar a opção desejada. Exemplificaremos ao informar a //Denominação// __Microcomputador Notebook__. Clique em //**Buscar**//, para continuar e o resultado da busca será exibido na tela. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:re_6.png |Figura 7: Resultado da Busca}} Nos //Bens Encontrados//, para inserir o material no termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:mais_.png|}}. Assim, o material estará presente na lista dos //Bens Inseridos no Termo de Acautelamento// e a seguinte mensagem de sucesso será exibida conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:re_7.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Se desejar, o usuário também poderá remover os materiais que incluir no cadastro, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_lixeira.png|}}. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção do registro: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_9.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_10.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Para prosseguir com a operação, clique em //**Continuar**//. O //Termo de Acautelamento// será exibido com suas informações detalhadas incluindo as especificações do material inserido. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:re_8.png |Figura 11: Confirmar Renovação de Termo de Acautelamento }} Confira os dados e clique em //**Confirmar**// para finalizar a operação. Então, uma mensagem de sucesso será exibida seguida pelos dados do termo renovado. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:re_9.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:link_portal_adm.png|}}. Caso queira realizar uma nova abertura de termo de acautelamento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:link_renovar.png|}}. Assim, o usuário será encaminhado para a tela apresentada no início deste manual e poderá seguir a descrição desta funcionalidade. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:abertura_de_termo_de_acautelamento |Abertura de Termo de Acautelamento]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:consultar_bens |Consultar Bens]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:devolucao_de_materiais_acautelados | Devolução de Materiais Acautelados]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:adicionar_materiais_a_um_termo | Adicionar Materiais a um Termo de Acautelamento]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Manuais do SIPAC]]