~~ODT~~ ====== Consultar Termo de Acautelamento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Gestor Patrimônio Local| | **Perfil** | Gestor Patrimônio Local, Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta dos termos de acautelamento registrados no sistema. Esse termo consiste no documento que descreve os materiais do patrimônio da Instituição que estão sob a guarda do servidor. Neste caso, será possível visualizar detalhadamente os dados dos materiais acautelados. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Acautelamento → Consultar Termo de Acautelamento//. O sistema exibirá a tela permite inserir os //Consulta dos Termos de Acautelamento//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:c_1.png |Figura 1: Consulta dos Termos de Acautelamento}} Para realizar a consulta por termos, o usuário poderá informar pelo menos um dos seguintes parâmetros relacionados às //Informações do Termo// e as //Informações do Bem//: * //Número do Termo//: Informe o número e o ano do termo de acautelamento; * //Unidade do Termo//: Forneça o código ou o nome da unidade do termo e, posteriormente, selecione-a na lista gerada após a inserção das primeiras letras; * //Detentor//: Se desejar, forneça o nome do detentor ou o número de matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras; * //Período de Abertura//: Informe o período de abertura do termo; * //Período de Fechamento//: Caso queira, realize a busca informando o período previsto para fechamento; * //Período Previsto para Fechamento//: Forneça o período previsto para o encerramento do processo; * //Período da Entrega/Devolução do Bem//: Informe o período de devolução do material; * //Informações do Bem//: Se desejar, inclua na busca informações sobre o material acautelado; * //Bem//: Informe o bem incluído no termo de acautelamento que deseja consultar e, posteriormente, selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras; * //Nota Fiscal//: Insira o número da nota fiscal, se desejar; * //Fornecedor//: Informe o nome do fornecedor do material e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras; * //Marca do Bem//: Informe a marca do material; * //Grupo de Material//: Insira o código ou o nome do grupo de material ao qual o bem pertence e, posteriormente, selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras. Nos campos //Período de Abertura//, //Período de Fechamento//, //Período Previsto para Fechamento// e //Período da Entrega/Devolução do Bem//, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_calen.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar o //Período de Abertura// __01/01/2012__ a __31/12/2012__. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Em seguida, o sistema exibirá os //Termos de Acautelamento Encontrados// conforme os parâmetros informados. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:c_2.png |Figura 2: Termos de Acautelamento Encontrados}} Nos //Termos de Acautelamento Encontrados//, caso queira realizar a consulta clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_lupa4.png|}}. Em seguida, os dados do //Termo de Acautelamento// serão exibidos incluindo as especificações dos bens acautelados. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:c_3.png |Figura 3: Dados do Termo de Acautelamento}} Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. No //Termo de Acautelamento// atual, o usuário poderá visualizar os materiais devolvidos no termo anterior. Para isso, será necessário clicar no link correspondente ao número e ao ano do termo. Exemplificaremos ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:link4.png|}}. Em seguida, serão exibidos os dados do termo anterior e os //Bens Devolvidos// incluindo suas especificações. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:c_9.png |Figura 4: Bens Devolvidos no Termo Anterior}} O usuário poderá consultar os termos de acautelamento associados ao termo consultado. Para isso, será preciso clicar no link correspondente ao número e ano do termo que deseja consultar. Então, será exibida a tela com os dados do termo e os //Bens Devolvidos//, como já apresentada anteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Caso queira, será possível consultar os dados do tombamento de cada material listado nos //Bens Devolvidos//, ao clicar no link correspondente ao número do tombamento. Para mais informações consulte o manual __Consultar Bens__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes ao final deste. Ao clicar no link , o usuário poderá realizar a emissão do relatório do termo anterior. Deste modo, será exibido o //Termo de Acautelamento// com a descrição dos materiais sob a guarda do servidor. As informações serão exibidas de modo sintético e em formato de relatório para impressão, de acordo com a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:c_5.png |Figura 5: Relatório do Termo de Acautelamento Anterior}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:link_portal_adm.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar ao menu principal. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_imprimir..png|}}. De volta à tela que permite visualizar o atual //Termo de Acautelamento//, ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_link_1.png|}}, o usuário poderá visualizar as informações do cadastro em formato de relatório. Neste caso, os dados dos materiais acautelados poderão ser consultados com as especificações detalhadas de cada item, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:c_6.png |Figura 6: Relatório do Termo de Acautelamento Atual}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:link_portal_adm.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar ao menu principal. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_imprimir..png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:abertura_de_termo_de_acautelamento | Abertura de Termo de Acautelamento]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:consultar_bens |Consultar Bens]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:devolucao_de_materiais_acautelados | Devolução de Materiais Acautelados]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:renovar_alterar_termo_de_acautelamento | Renovar/Alterar Termo de Acautelamento]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Manuais do SIPAC]]