~~ODT~~ ====== Abertura de Termo de Acautelamento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Gestor Patrimônio Local| | **Perfil** | Gestor Patrimônio Local, Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora | | **Última Atualização** |ver('', false);| Essa operação permite ao usuário cadastrar um termo de acautelamento. Esse termo consiste no documento que descreve os materiais do patrimônio da Instituição que estão sob a guarda do servidor. Será possível cadastrar as informações referentes à retirada do material assim como a data de devolução. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Patrimônio -> Acautelamento -> Abertura de Termo de Acautelamento//. O sistema exibirá a tela que permite inserir os //Dados Gerais do Termo de Acautelamento//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:ab_1.png |Figura 1: Dados Gerais}} Nesta tela, o usuário poderá realizar a busca por servidores e os materiais sob suas guardas. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:clique_aqui.png|}}, será possível visualizar este manual que descreverá a operação desta funcionalidade. Primeiramente, será necessário informar o //Detentor// do material, fornecendo seu nome ou o número de matrícula do SIAPE e, em seguida, selecionando-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar o //Detentor// __Nome do Servidor__. Ao informar o nome do //Detentor//, o sistema gerará mais critérios para o cadastramento de acordo com a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:ab_2.png |Figura 2: Dados Gerais}} Serão exibidos o //Cargo// e a //Lotação// do //Detentor// automaticamente. O usuário deverá ainda informar a //Unidade de Acautelamento//, inserindo o nome da unidade ou seu código e, em seguida, selecionando-a na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras. Além disso, será possível informar a //Data de Fechamento// do termo, ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_calen.png|}}. Exemplificaremos ao informar a //Unidade de Acautelamento// __DAP/PRH - Departamento de Administração de Pessoal (11.65.04)__ e a //Data de Fechamento// __25/05/2013__. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. Desta forma, o usuário poderá realizar a //Consulta dos Bens do Termo de Acautelamento//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:ab_3.png |Figura 3: Consulta dos Bens do Termo de Acautelamento}} Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para //Buscar Bens//, o usuário poderá informar o //Nº. de Tombamento//, //Denominação// e o //Grupo de Material//. É necessário informar pelo menos um desses critérios, sendo que quanto mais parâmetros forem fornecidos mais específico será o resultado da busca de material. Nos campos //Denominação// e o //Grupo de Material//, ao fornecer as primeiras letras, será gerada uma lista de resultados nos seus respectivos itens na qual o usuário deverá selecionar a opção desejada. Exemplificaremos ao informar a //Denominação// __Microcomputador Notebook__. Clique em //**Buscar**//, para continuar e o resultado da busca será exibido na tela. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:ab_4.png |Figura 4: Bens Encontrados}} Nos //Bens Encontrados// será possível visualizar os materiais que poderão ser inseridos no termo de acautelamento. Se desejar visualizar os detalhes sobre o tombamento do material, clique no link respectivo ao número de //Tombamento//. Para mais informações sobre esta operação consulte o manual __Consultar Bens__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes ao final deste. Para inserir o material no termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:mais_.png|}}. Assim, o material estará presente na lista dos //Bens Inseridos no Termo de Acautelamento//, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:ab_5.png |Figura 5: Bens Inseridos}} Se desejar, o usuário também poderá remover os materiais que incluir no cadastro, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_lixeira.png|}}. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção do registro: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_9.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_10.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Para prosseguir com a operação, clique em //**Continuar**//. O //Termo de Acautelamento// será exibido com suas informações detalhadas incluindo as especificações do material inserido. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:ab_6.png |Figura 8: Termo de Acautelamento}} Confira os dados e clique em //**Confirmar**// para finalizar a operação. Então, uma mensagem de sucesso será exibida seguida pelos dados do termo. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:ab_7.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:link_portal_adm.png|}}. Caso queira realizar uma nova abertura de termo de acautelamento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:ab_link.png|}}. Assim, o usuário será encaminhado para a tela apresentada no início deste manual e poderá seguir a descrição desta funcionalidade. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:a_link_1.png|}}, o usuário poderá realizar a emissão do relatório do termo. Deste modo, será exibido o //Termo de Acautelamento// com a descrição dos materiais sob a guarda do servidor. As informações serão exibidas em formato de relatório para impressão, de acordo com a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:ab_8.png |Figura 10: Termo de Acautelamento}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:link_portal_adm.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:icone_imprimir..png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:emissao_de_nada_consta |Emissão de Nada Consta]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:consultar_bens |Consultar Bens]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Manuais do SIPAC]]