~~ODT~~ ====== Acompanhamento de Providências ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores | | **Perfil** | Diretor Unidade e Responsável Unidade | | **Última Atualização** |ver('', false);| Este operação permite ao usuário consultar as providências informadas durante as respostas da unidade decorrentes de notificações da auditoria. Neste caso, será necessário que existam notificações enviadas às unidades e que nas respostas constem as providências a serem adotadas de acordo com a notificação consultada. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Outros -> Auditoria Interna -> Acompanhamento de Providência//. O sistema exibirá a tela com os //Acompanhamentos Encontrados//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_1.png |Figura 1: Acompanhamentos Encontrados}} Serão exibidas as informações gerais dos acompanhamentos e as providências associadas aos mesmos. O usuário poderá //Visualizar Resposta//, //Responder// ou //Visualizar Providência//. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ===== Visualizar Resposta ===== Caso queira visualizar a resposta destinada à notificação consultada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_lupa4.png|}}. Em seguida, os //Dados do Relatório de Auditoria de Gestão - Controladoria Geral da União// serão exibidos incluindo os //Dados da Notificação//, as //Unidades Interessadas// e os //Acompanhamentos de Providências// referentes ao processo. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_2.png |Figura 2: Visualizar Resposta}} Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para visualizar os anexos inseridos no processo, clique no link referente ao //Arquivo Anexado// nos //Acompanhamentos de Providências//. Desta forma, uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. Exemplificaremos ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_link_2.png|}}. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_4.png |Figura 3: Caixa de diálogo}} Escolha uma das opções, clique em //**OK**// e o documento poderá ser visualizado na tela. Esta função será válida sempre que estiver presente. ===== Responder ===== O usuário poderá cadastrar uma nova resposta à notificação consultada no sistema, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:selecionar.png|}}. Serão exibidos os //Dados Gerais do Relatório// incluindo os //Dados do Acompanhamento// para qual deseja cadastrar a resposta. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_5.png |Figura 4: Dados Gerais do Relatório}} O usuário poderá visualizar detalhadamente as informações do processo. Será possível inserir novas providências na resposta assim como visualizar o histórico e realizar alterações nas mesmas. Essas operações serão descritas separadamente em formato de sub-tópicos ao longo desta seção. ==== Adicionar Providência ==== Ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_link.png|}} nos //Dados do Acompanhamento//, será possível inserir uma nova providência relacionada à resposta da notificação que deseja cadastrar. Deste modo, o sistema exibirá a tela que permite o cadastro da //Providência//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_6.png |Figura 5: Adicionar Providência}} Para realizar o cadastro, o usuário deverá informar o //Prazo para Implantação// ou selecioná-lo no calendário virtual, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_calen.png|}}. Além disso, será preciso indicar se a providência já foi //Implantada// optando entre //Não// ou //Sim//. Em seguida, o usuário deverá fornecer a //Descrição// da providência. Exemplificaremos ao informar o //Prazo para Implantação// __12/07/2012__, a //Implantada// __Sim__ e a //Descrição// __Contrução de anexo__. Para prosseguir, clique em //**Inserir**//. Desta forma, a providência será inserida no processo de cadastramento de resposta à notificação, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_7.png |Figura 6: Cadastrar Resposta}} ==== Visualizar Histórico da Providência ==== Nos //Dados do Acompanhamento//, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_icone_livro.png|}}, o usuário poderá consultar as //Modificações Efetuadas// na providência e vizualizar as alterações realizadas entre a //Providência Original// e a //Providência Atual//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_10.png |Figura 7: Visualizar Histórico}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_fechar.png|}}, para encerrar a visualização. ==== Editar Providência ==== Para realizar alterações nos dados da providência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:alterar.png|}}. Então, o sistema exibirá a tela com os //Dados Gerais do Relatório// disponíveis para a modificação. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_8.1.png |Figura 8: Editar Providência}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:link_portal_adm.png|}}. Os parâmetros disponíveis para modificação serão semelhantes aos critérios de cadastro de provicências, já apresentados nesta seção. Realize as alterações que julgar necessárias. Após modificar os dados, clique em //**Alterar**//. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a atualização. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_9.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} De volta à tela com os //Dados do Acompanhamento//, para realizar o cadastramento de uma resposta à notificação, o usuário deverá informar uma //Justificativa// ao processo. Exemplificaremos ao informar a //Justificativa// __Necessária infra-estrutura para o projeto__. Nos //Arquivos Anexados//, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:baixar.png|}}, o sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download, como já apresentado anteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Se desejar remover os //Arquivos Anexados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_lixeira.png|}}. Em seguida, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de remoção do registro. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_11.png |Figura 10: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a remoção e o arquivo não estará mais disponível no processo. Para concluir o cadastro da resposta, clique em //**Enviar Resposta de Acompanhamento**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a resposta enviada pelo usuário. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_12.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} ===== Visualizar Providência ===== Se desejar visualizar uma providência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:lupinha_2.png|}} presente nas //Providências Acompanhadas// a notificação. O sistema exibirá o //Relatório/Acórdão de Auditoria (CGU/TCU/AUDIT)// incluindo a //Providência// e seus respectivos //Acompanhamento(s) Associado(s)//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:aaa_3.png |Figura 12: Visualizar Providência}} Para encerrar a visualização, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:icone_fechar.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:outros:auditoria_interna:responder_notificacoes_de_auditoria |Responder Notificações de Auditoria]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]