~~ODT~~ ====== Alterar Memorandos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Chefia da Unidade | | **Perfil** | Qualquer usuário com acesso ao SIPAC| | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite que seja realizada a alteração de memorandos eletrônicos que foram gravados e que ainda não foram enviados ao destinatário final. Será possível também acompanhar o memorando, assim como visualizar os seus dados detalhados. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Comunicação -> Memorandos Eletrônicos -> Alterar Memorandos//. O sistema exibirá a tela que permite //Buscar Memorando Eletrônico// seguida pela lista com todos os //Memorandos Gravados//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:01.png |Figura 1: Buscar Memorando Eletrônico; Memorandos Gravados}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. O sistema já apresentará listados os memorandos eletrônicos gravados que ainda não foram enviados pelo usuário. Caso deseje refinar a pesquisa, selecione a opção //Memorandos Filtrados//. Caso o usuário selecione o critério //Memorandos Filtrados// como //Opção de Busca//, o usuário poderá informar os seguintes filtros: * //Número/Ano//: Informe o número/ano do memorando que deseja procurar; * //Ano//: Insira o ano do memorando; * //Identificador//: Forneça o número identificador do memorando; * //Unidade de Origem//: Informe a unidade de origem desejada. Ao digitar as três lestras iniciais da unidade, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento; * //Unidade de Destino//: Informe a unidade de destino desejada. Ao digitar as três letras iniciais da unidade, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento; * //Tipo//: Opte por selecionar entre //Todos//, //Memorando Eletrônico// ou //Memorando Circular//; * //Data de Cadastro//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}. Exemplificamos com a //Opção de Busca// __Memorandos Filtrados__ e //Tipo// __Todos__. Para dar prosseguimento com a operação, clique em //**Buscar**//. Serão exibidos os resultados, assim como mostrado na tela acima. O usuário poderá realizar as operações de visualização, alteração e exclusão do memorando. Essas operações serão explicadas nos tópicos a seguir. ==== Visualizar ==== Para realizar a visualização do memorando, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:icone_lupa4.png|}}. A tela a seguir será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:02.png |Figura 2: Memorando}} Caso queira finalizar a exibição desta página, clique em //**Fechar**//. Se desejar imprimir o memorando, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:aposentadoria:relatorios:aposentados:icone_imprimir.png|}}. ==== Alterar ==== Para realizar a alteração do memorando, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:caneta.png|}}. A tela a seguir será fornecida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:09.png |Figura 3: Consulta de Grupos}} Informe se o memorando será destinado //A um Servidor//, informando o nome do servidor desejado - ao digitar as três letras iniciais da unidade, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento; ou se destinará //A uma Unidade//, informando o código da unidade ou selecionando-a na listagem fornecida pelo sistema. O usuário deverá também selecionar o nível de acesso ao memorando na unidade, optando por //RESPONSÁVEIS E SECRETARIA DA UNIDADE// ou //RESPONSÁVEIS PELA UNIDADE//. Exemplificamos com //A uma Unidade// __Secretaria (11.20.19)__ e a opção __RESPONSÁVEIS E SECRETARIA DA UNIDADE__. Para dar prosseguimento com a operação, o usuário deverá clicar em //**Continuar**//. A tela seguinte será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:04.png |Figura 4: Memorando Eletrônico}} Se desejar, o usuário poderá alterar o //Assunto do Memorando (Título)// e o //Texto do Memorando//. Utilize as ferramentas de formatação, caso queira editar o texto do memorando. Caso ache pertinente, o usuário poderá anexar algum arquivo ao memorando eletrônico, clicando em //**Selecionar arquivo**//. Caso queira realizar a pré-visualização do memorando, o usuário deverá clicar em //**Pré-Visualizar**//. A página exibida pelo sistema será semelhante a tela que contém o //Memorando// exemplificada no tópico anterior. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Para dar continuidade com a operação de alteração do memorando, clique em //**Continuar**//. A página a seguir contendo os //Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando//, será fornecida. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:05.png |Figura 5: Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando}} Nesta tela, o usuário poderá adicionar mais servidores responsáveis por autenticar o memorando. Para isso, no campo //Servidor da Assinatura// basta digitar as três letras iniciais do nome do servidor e o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento. Posteriormente, clique em //**Adicionar**// e o nome do servidor será inserido na listagem de //Servidores Adicionados//. Caso queira remover o servidor adicionado, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:icone_lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será gerada pelo sistema, solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:06.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação. Em seguida, o servidor será removido da listagem de //Servidores Adicionados//. Ainda na tela que permite visualizar os //Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando//, o usuário poderá optar por somente //Gravar// o memorando ou //Enviar Memorando//. Para realizar a gravação do memorando, o usuário deverá clicar em //**Gravar**//. A mensagem de sucesso será fornecida juntamente com a tela que contém o //Memorando Eletrônico//, como demonstrado na imagem a seguir. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:07.png |Figura 7: mensagem de Sucesso; Memorando Eletrônico}} Para realizar a visualização do memorando, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:icone_lupa4.png|}}. A página exibida pelo sistema será semelhante a tela que contém o //Memorando// exemplificada no tópico anterior. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Enquanto o memorando eletrônico não for enviado para a autenticação ele poderá ser modificado. O memorando gravado só será visualizado pelos destinatários após a sua autenticação. Caso deseje realizar o cadastro de um novo memorando circular, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:11.png|}}. Esta função será melhor explicada no manual específico __Cadastrar Memorando Circular__, listado em //Manuais Relacionados//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Se quiser realizar a autenticação de algum memorando pendente, o usuário deverá clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:10.png|}}. Esta função será melhor descrita no manual específico __Autenticar Memorando Eletrônico__, listado em //Manuais Relacionados//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Retornando para a tela //Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando//, o usuário poderá também realizar o envio do memorando, para isso basta clicar em //**Enviar Memorando**//. A mensagem de sucesso será fornecida juntamente com a tela que contém o //Memorando Eletrônico//, como demonstrado na imagem a seguir. {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:08.png|Figura 8: Mensagem de Sucesso; Memorando Eletrônico}} Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:portal_administrativo.png|}}. ==== Remover ==== Caso queira remover o memorando listado, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:icone_lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será gerada pelo sistema, solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:12.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do memorando eletrônico. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será fornecida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:13.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:cadastrar_memorando_circular|Cadastrar Memorando Circular]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:cadastrar_memorando|Cadastrar Memorando]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:autenticar|Autenticar Memorandos Eletrônicos]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista|<< Voltar - Módulos do SIPAC]]