~~ODT~~ ====== Autorizar Solicitações de Informativos para Boletim de Serviços ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Chefia da Unidade | | **Perfil** | Solicitador Informativo e Autorizador Informativo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar que a chefia da unidade autorize as solicitações de informativos para boletim de serviços. Serão listadas as solicitações cadastradas no sistema, mas para que o informativo seja publicado é necessário que o mesmo seja autorizado pelo gestor. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Comunicação -> Boletim de Serviço -> Autorizar -> Solicitações de Informativos para Boletim de Serviços//. O sistema exibirá as //Solicitações Pendentes de Autorização// cadastradas. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:est_1.png |Figura 1: Solicitações Pendentes de Autorização}} Nesta tela, serão exibidas as requisições e suas informações gerais. O gestor poderá autorizar as solicitações de informativo bem como alterá-las ou removê-las conforme seu critério. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Selecionar Informativo para Autorização ==== Para selecionar um informativo para autorização, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:icone_seguir.png|}}. Em seguida, serão exibidos os //Dados da Solicitação do Informativo// incluindo a descrição detalhada do informativo a ser autorizado. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:est_2.png |Figura 2: Autorizar Informativo}} Caso queira imprimir o informativo consultado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:bbb_4.png|}}. Deste modo, o sistema exibirá o informativo em formato para impressão. Esta operação será válida sempre que esta função estiver presente. Se desistir da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Para autorizar o informativo, clique em //**Confirmar**//. Logo, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando o procedimento seguida pelos dados da solicitação autorizada. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:est_2.5.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}} O sistema possibilitará que o usuário realize uma nova autorização, ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:est_-_link.png|}}. Para realizar esta operação, siga a descrição da mesma presente nesta seção. Esta função será válida sempre que estiver presente. ==== Alterar Informativo ==== Se desejar, o sistema permitirá que o usuário altere os dados cadastrais de um informativo, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:icone_alterar.png|}}. Assim, o gestor poderá modificar as informações e, posteriormente //Solicitar Informativo para Próximo Boletim de Serviços//. Será exibida a tela com os dados disponíveis para modificação pelo usuário. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:est_3.png |Figura 3: Alterar Informativo}} O gestor poderá alterar os seguintes dados referentes à solicitação: * //Assunto//: Informe o assunto referente ao informativo cadastrado; * //Tipo//: Será possível alterar o tipo de solicitação, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este campo; * //Número//: Caso queira, altere o número da solicitação consultada; * //Ano//: Refere-se ao ano em que a solicitação foi cadastrada; * //Data//: Informe a data da solicitação, fornecendo a data ou selecionando-a no calendário virtual, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:icone_calen2.png|}}. Utilizaremos como exemplo ao informar o //Assunto// __Participar da Reunião do ENADE em Brasília, DF, nos dias 07 e 08 de agosto de 2008__, o //Tipo// __Afastamento__, o //Número// __2__, o //Ano// __2008__ e a //Data// __10/10/2011__. Para alterar os dados, clique em //**Atualizar**//. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a atualização dos dados seguida pelas informações gerais da solicitação. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:est_4.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} ==== Excluir Informativo ==== Para excluir um informativo, o gestor deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:icone_lixeira.png|}}. Então, a tela que permite a remoção da solicitação será exibida incluindo os dados detalhados da mesma. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:est_5.png |Figura 5: Excluir Informativo}} Ao optar por remover, clique em //**Confirmar**// para concluir a exclusão do registro. Assim, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a remoção da requisição, seguida pelas informações gerais da mesma. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:est_6.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:link_portal_adm.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:solicitacoes_de_atualizacao_de_informativos| Autorizar Solicitações de Atualização de Informativos]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Manuais do SIPAC]]