~~ODT~~ ====== Cadastrar Novo Bolsista ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Secretária de Unidade | | **Perfil** | Gestor Bolsas Global, Gestor Bolsas Centro, Gestor Bolsas Local | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar um novo bolsistas através do sistema. A solicitação poderá ser analisada e homologada pelo assistente social ou confirmada pelo gestor global de bolsas. Para utilizá-la, acesse o //SIPAC → Módulos -> Portal Administrativo → Bolsas → Cadastrar Novo Bolsista//. O sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:screenshot931.png |Figura 1: Oportunidades de Bolsas Cadastradas para a unidade }} Nesta tela, o usuário poderá //Cadastrar um Novo Bolsista//, //Cadastrar um Novo Anúncio de Vaga//, //Visualizar Anúncios Ativos//, //Alterar//, //Inativar Anúncio de Vaga// e //Ver Alunos Interessados//. A operação de //Cadastrar um Novo Bolsista// é efetuada clicando no primeiro link, em azul, presente na informação //"Para os tipos de bolsas de pesquisa, monitoria e extensão, onde o processo de seleção dos bolsistas é feito pelo SIGAA, **clique aqui** para prosseguir com o cadastro."//, localizada no quadro de informações que aparece logo acima da página. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot2.png |Figura 2: Buscar Aluno}} Clique em //**Cancelar**// para finalizar a operação. Será exibida uma tela para a confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que a apresentar. Nesta tela, deverá ser informada a //Matrícula do Aluno// para o qual deseja solicitar a bolsa. Após isso, clique em //**Buscar**//. O aluno encontrado será listado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot3..png |Figura 3: Alunos Encontrados}} Será apresentada uma lista com os alunos encontrados, na qual estarão dispostos os seguintes dados para verificação: //Matrícula//, //Nome//, //CPF//, //Data de Nascimento//, //Curso// e //Status//. Em seguida, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:bolsas:14.png|}} ao lado do estudante desejado, para ter acesso às informações da solicitação, como exemplificado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:screenshot933.png |Figura 4: Informações da solicitação}} As datas inicial e final da bolsa não podem ser anteriores a data de cadastro. Se desejar retornar ao Portal Administrativo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:link_5.png|}}. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Nesta tela, o usuário deverá informar os seguintes critérios para realizar a solicitação: * //Banco//; * //Agência//; * //Conta Corrente//; * //Endereço//; * //Bairro//; * //Cidade//; * //CEP//; * //Unidade Responsável//: O usuário deverá informar a unidade responsável pelo envio da frequência do bolsista. Para isso, informe o código da unidade ou busque através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot047.png|}}. * //Tipo de Bolsa//: Neste campo, deverá ser selecionado, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de bolsa para a solicitação; * //Início da bolsa//: O usuário deverá selecionar o Mês e o Ano do início da bolsa; * //Fim da bolsa//: É necessário selecionar o Mês e o Ano em que a bolsa será finalizada; * //Observações//: Poderá informar algumas observações; Após preencher os dados, clique em //**Solicitar**// para prosseguir com a operação. Será emitida uma caixa de diálogo para a confirmação da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot5.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a solicitação. A tela para a impressão do comprovante de solicitação será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot6.png |Figura 6: Comprovante de Solicitação}} A impressão do comprovante de solicitação é realizada através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot849.png|}}. O comprovante será emitido em formato de relatório: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:screenshot934.png |Figura 7: Comprovante de Solicitação de Cadastro de Bolsa}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:ícone_imprimir.png|}}. Se desejar retornar ao Portal Administrativo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:link_5.png|}} De volta à tela com as oportunidades de bolsas, o usuário poderá //Visualizar Anúncios Ativos// clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:screenshot023.png|}} do anúncio a ser visualizado. A tela abaixo será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:screenshot932.png |Figura 8: Anúncios de Vagas de Bolsas Ativos}} Caso deseje sair da exibição da tela, clique em //**Fechar**//. As operações de //Cadastrar um Novo Anúncio de Vaga//, //Visualizar Anúncios Ativos//, //Alterar//, //Inativar Anúncio de Vaga// e //Ver Alunos Interessados// estarão explicadas no manual relacionado __Listar Oportunidades Ativas de Bolsas__. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:anunciar_oportunidade_de_bolsa| Anunciar Oportunidade de Bolsa]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:consultar_oportunidades_de_bolsas| Consultar Oportunidades de Bolsas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:bolsas:oportunidades_de_bolsas:listar_oportunidades_ativas_de_bolsas| Listar Oportunidades Ativas de Bolsas]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]