~~ODT~~ ====== Cadastrar Levantamento Patrimonial ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio| | **Perfil** | Gestor Patrimônio Local, Gestor Patrimônio Global e Gestor Patrimônio Unidade Gestora | |**Última Atualização**|ver('', false);| Cadastrar Levantamento tem como objetivo atualizar a base de dados no sistema com informações sobre a situação atual e condições físicas e de uso de bens duráveis da Instituição. Para cadastrar levantamento, entre no //SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Levantamento Patrimonial -> Levantamento Patrimonial -> Cadastrar Levantamento//. Será exibida a página //Selecione a Unidade Responsável pelos Bens//, onde deve ser inserido o código da Unidade desejada, a qual deverá possuir um Responsável cadastrado no sistema. Ao inserir o código, será carregado o nome da unidade automaticamente. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:levantamento_patrimonial:01.png |Figura 1: Selecione a Unidade Responsável pelos Bens}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando confirmação da operação. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Exemplificaremos com o código __1135 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__. Se não souber o código, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:levantamento_patrimonial:screenshot305.png|}} para buscar unidade. O sistema carregará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot068.png |Figura 2: Buscar Unidade}} Para fechar a janela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot070.png|}}. Informe o //Nome// da unidade desejada e clique em //**Buscar**//, as //Unidades Encontradas serão exibidas//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot069.png |Figura 3: Unidades Encontradas}} Para //Selecionar Unidade//, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:selecionar.png|}}, a unidade será exibida na página //Selecione a Unidade Responsável pelos Bens//. A seguir, clique em //**Continuar**//. Serão exibidos, então, os //Dados Gerais do Formulário de Levantamento Patrimonial//. Nesta página, deve-se registrar uma //Descrição do Levantamento// de forma sucinta e de tal maneira que possibilite a compreensão pelos possíveis visualizadores. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot051.png |Figura 4: Dados Gerais do Formulário de Levantamento Patrimonial}} Caso queira retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente. O usuário deverá informar a //Finalidade do Levantamento//, podendo selecioná-la na lista disponibilizada no sistema, é necessário preencher a parte //Informe o Local dos Bens//, selecionando entre //Localidade Vinculada à Unidade// ou //Informar uma Nova Localidade//. Por fim o usuário poderá adicionar bem em //Consulta dos Bens Encontrados Fisicamente na Localidade Informada//. Nessa parte poderá ser optado entre //Sim// e //Não//, para //Usar Leitor de código de barras?// e deverá ser informado o //Bem// e o //Estado Atual do Bem//. Após informar os dados necessários, clique em //**Adicionar Bem**//. A página passará a ter a seguinte configuração: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot131.png |Figura 5: Bens Informados}} Se desejar alterar o bem, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:alterar.png|}}, o bem será exibido novamente na parte de //Consulta dos Bens Encontrados Fisicamente na Localidade Informada//,e poderá ser alterado. Caso queira remover o bem, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:remover.png|}}, a seguinte caixa de diálogo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot132.png |Figura 6: Caixa de diálogo}} Confirme a remoção do bem, clicando em //**Ok**//. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:screenshot133.png |Figura 7: MEnsagem de sucesso}} Se desejar gravar a ação e continuar, clique em //**Gravar e Continuar**//. Neste caso, será exibida a mensagem abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:levantamento_patrimonial:screenshot401.png |Figura 10: Sucesso da Ação}} Para finalizar o levantamento, clique em //**Finalizar Levantamento**//. Assim, o sistema exibirá o //Comprovante do Levantamento Patrimonial// com as informações adicionadas ao longo do fluxo cadastral. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:levantamento_patrimonial:levant_compl.png |Figura 11: Comprovante do Levantamento Patrimonial}} Para realizar um novo levantamento patrimonial, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:levantamento_patrimonial:screenshot404.png|}}. Neste caso, o sistema exibirá a primeira tela deste manual para realizar a ação. Caso deseje listar os levantamentos anteriormente realizados, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:levantamento_patrimonial:screenshot406.png|}}. Assim, a figura seguinte será exibida contendo as //Unidades com Levantamentos Cadastrados//. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:levantamento_patrimonial:nova1.png |Figura 12: Unidades com Levantamentos Cadastrados}} A partir desta tela o usuário poderá listar levantamentos cadastrados para cada unidade da Instituição. Esta operação consta no manual específico, __Listar Levantamentos Patrimoniais__ listado em //Manuais Relacionados// logo a seguir. Para retornar ao menu do módulo Patrimônio, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:levantamento_patrimonial:screenshot004.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial::listar_levantamentos| Listar Levantamentos Patrimoniais]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial::menu_levantamento_patrimonial| Menu Levantamento Patrimonial]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial::processar_levantamento_patrimonial| Processar Levantamento Patrimonial]] [[suporte:manuais:sipac:Patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]