~~ODT~~ ====== Recolhimento de Bens ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão de patrimônio da Instituição | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global ou Gestor Patrimônio Unidade Gestora | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário registre no sistema o recolhimento de um bem que está danificado, é antigo demais, não tem mais utilidade na unidade em que está localizado ou, ainda, que por algum motivo não tem número de tombamento cadastrado no sistema (bem desconhecido). Com o registro do recolhimento do bem, o mesmo é enviado para o Departamento de Patrimônio. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Gerência -> Movimentações -> Recolhimento de Bens//. O sistema o direcionará para a seguinte página, onde deverão ser informados os //Dados Gerais para o Recolhimento//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot094a.png |Figura 1: Dados Gerais para o Recolhimento}} Para iniciar a operação, é necessário informar os seguintes dados: * //Unidade de Origem// do bem; * //Ano da Movimentação//; * //Data de Saída// do bem da sua unidade de origem; * //Observações// sobre o recolhimento, se desejar. No campo //Unidade de Origem//, é possível informar o código de identificação da unidade desejada; selecioná-la na lista disponibilizada pelo sistema; ou, ainda, clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:ícone_lupa_.png|}} para realizar uma busca. Já no campo //Data de Saída//, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:calendário.png|}}. Essa ação será válida sempre que for apresentada. Como exemplo, utilizaremos a //Unidade de Origem//: __1400 - CENTRO DE TECNOLOGIA (14.00)__; o //Ano da Movimentação//: __2011__; e a //Data de Saída//: __23/12/2011__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o encaminhará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot095a.png |Figura 2: Consultar Bens; Adicionar Bens Desconhecidos; Guia de Recolhimento}} Para realizar a consulta pelo bem que deseja recolher, informe um ou mais dos critérios de busca listados pelo sistema. Utilizaremos como exemplo a //Denominação//: __Forno Microondas__. Após informar os critérios de busca desejados, clique em //**Consultar**//. A //Lista dos Bens// encontrados será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot096a.png |Figura 3: Consultar Bens; Lista dos Bens; Adicionar Bens Desconhecidos; Guia de Recolhimento}} Se desejar visualizar o histórico e os detalhes do tombamento de um dos bens encontrados, clique em seu número de tombamento. Essa ação será detalhada no manual __Consultar Histórico de um Bem__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Caso deseje visualizar o termo de tombamento de um bem, clique em seu número. Essa ação será explicada no fim deste mesmo manual. Na //Lista dos Bens// encontrados, selecione os bens que será recolhido clicando na caixa de seleção localizada ao lado de seu número de tombamento. Se desejar selecionar todos os bens listados, clique na caixa de seleção ao lado da opção //Marcar Todos//. Para prosseguir com a operação, clique em //**Adicionar Bem**//. Se desejar adicionar um bem desconhecido, ou seja, que não possui número de tombamento registrado no sistema, informe sua //Descrição// e clique em //**Adicionar Bem Desconhecido**//. Em ambos os casos, a página será prontamente atualizada pelo sistema e passará a ser exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot097a.png |Figura 4: Consultar Bens; Lista dos Bens; Adicionar Bens Desconhecidos; Guia de Recolhimento}} Note que o bem passou a ser exibido na lista de //Bens Adicionados// à operação. Caso deseje excluir da lista de //Bens Adicionados// um dos bens listados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot141.png|}} ao seu lado. A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot098.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o bem será automaticamente removido da lista e, consequentemente, da operação de recolhimento. De volta à página que contém o campo para a consulta, clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Após adicionar todos os bens que deseja recolher, clique em //**Confirmar**// para prosseguir com a operação. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot100.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} Clique //**Cancelar**// se desistir do recolhimento ou em //**OK**// para confirmá-lo. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot101a.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso; Guia de Recolhimento; Documentos}} Se desejar retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot817.png|}}. Para visualizar o histórico do bem recolhido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:ícone_lupa_.png|}}. Essa ação será explicada no manual __Consultar Histórico de um Bem__, listado em //Manuais Relacionados//. Caso deseje recolher outros bens, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot102a.png|}} e repita a operação. Se desejar imprimir a guia de movimentação do recolhimento realizado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot103a.png|}}. A guia será disponibilizada no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot106a.png |Figura 8: Guia de Movimentação do Recolhimento}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:ícone_imprimir.png|}} caso deseje imprimir a guia. Se desejar retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:patrimônioa.png|}}. De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot104a.png|}} se desejar visualizar e imprimir o termo de responsabilidade do bem. O termo será apresentado conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot107a.png |Figura 9: Termo de Responsabilidade}} Se desejar visualizar a guia de movimentação do bem, clique em seu número. Essa ação foi explicada anteriormente neste mesmo manual. Para visualizar os detalhes do empenho associado ao bem recolhido, clique em seu número. Essa ação será detalhada no manual __Consulta Geral de Empenhos__, listado em //Manuais Relacionados//. Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:ícone_imprimir.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:patrimônioa.png|}}. Retornando novamente à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot105a.png|}} para visualizar o resumo contábil do bem, que será apresentado no formato a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot108a.png |Figura 10: Resumo Contábil}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:historico_de_um_bem|Consultar Histórico de um Bem]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:termo_de_responsabilidade|Consultar Termo de Responsabilidade]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:gerais:empenhos|Consulta Geral de Empenhos]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:confirmar_recolhimento|Confirmar Recolhimento de Bens]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:movimentacoes_de_bens:bens_recolhidos|Bens Recolhidos]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]