~~ODT~~ ====== Enviar Bens ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão de patrimônio da Instituição | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário registre o envio de um bem de uma unidade a outra, dentro da mesma Instituição, por motivo de transferência, empréstimo ou devolução. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Gerência -> Movimentações -> Enviar Bens//. O sistema exibirá a seguinte página, onde deverão ser informados os //Dados Gerais para a Movimentação de Bens//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot066a.png |Figura 1: Dados Gerais para a Movimentação de Bens}} Para iniciar a operação de envio de um bem, é necessário informar os seguintes dados: * //Tipo de Movimentação// que será realizada, dentre as opções //Transferência//, //Empréstimo// e //Devolução//; * //Unidade de Origem// do bem; * //Unidade de Destino// do bem; * //Ano da Movimentação//; * //Data de Saída// do bem da sua unidade de origem; * //Observações// sobre o envio, se desejar. É importante ressaltar que nos campos //Unidade de Origem// e //Unidade de Destino//, é possível informar o código de identificação das unidades desejadas; selecioná-las na lista disponibilizada pelo sistema; ou, ainda, clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:ícone_lupa_.png|}} para realizar uma busca pelas unidades. Já no campo //Data de Saída//, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:calendário.png|}}. Essa ação será válida sempre que for apresentada. Para exemplificar, utilizaremos: * //Tipo de Movimentação//: __TRANSFERÊNCIA__; * //Unidade de Origem//: __1400 - CENTRO DE TECNOLOGIA (14.00)__; * //Unidade de Destino//: __1120 - BIBLIOTECA CENTRAL ZILA MAMEDE (11.20)__; * //Ano da Movimentação//: __2011__; * //Data de Saída//: __23/12/2011__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha. Para prosseguir com o envio, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot067b.png |Figura 2: Consultar Bens; Guia de Movimentação}} Nessa página, é necessário realizar a consulta pelo bem que deseja enviar. Para isso, informe um ou mais dos critérios listados pelo sistema. Exemplificaremos com o bem de //Denominação//: __CADEIRA BASE GIRATÓRIA COM APÓIA-BRAÇOS - ESPALDAR ALTO__. Após informar os critérios de busca desejados, clique em //**Consultar**// para realizar a busca pelo bem que será enviado a outra unidade da Instituição. A //Lista dos Bens// encontrados que atendem aos critérios de busca será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot068.png |Figura 3: Consultar Bens; Lista dos Bens; Guia de Movimentação}} Clique no número de tombamento de um dos bens listados para visualizar seu histórico. Essa ação será explicada detalhadamente no manual __Consultar Histórico de um Bem__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Se desejar visualizar o termo de tombamento de um dos bens listados, clique em seu número. Essa ação será detalhada no manual __Consultar Termo de Responsabilidade__, também listado em //Manuais Relacionados//, bem como no fim deste mesmo manual. Na //Lista dos Bens// encontrados, selecione os bens que deseja enviar clicando na caixa de seleção localizada ao lado de seu número de tombamento. Se desejar selecionar todos os bens listados, clique na caixa de seleção ao lado da opção //Marcar Todos//. Como exemplo, selecionaremos o bem __2005006350 - CADEIRA BASE GIRATÓRIA COM APÓIA-BRAÇOS - ESPALDAR ALTO__. Para prosseguir, clique em //**Adicionar Bem**//. A página será prontamente atualizada pelo sistema e passará a ser exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot069a.png |Figura 4: Consultar Bens; Lista dos Bens; Guia de Movimentação}} Note que o bem selecionado passou a ser exibido na lista de //Bens Adicionados// à operação de envio. Se desejar remover um bem previamente adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot141.png|}} ao seu lado. A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot086.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o bem será automaticamente removido da lista e, consequentemente, da operação de envio. De volta à página que contém o campo para a consulta do bem que deseja enviar, clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Após adicionar todos os bens desejados ao envio, clique em //**Confirmar**// para prosseguir com a operação. O sistema disponibilizará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot087.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} Clique //**Cancelar**// se desistir do envio ou em //**OK**// para confirmá-lo. Ao optar por confirmar, uma mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da página abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot070a.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso; Guia de Movimentação; Documentos}} Primeiramente, caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot817.png|}}. Para visualizar o histórico do bem recém-enviado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:ícone_lupa_.png|}}. Essa ação será explicada no manual __Consultar Histórico de um Bem__, listado em //Manuais Relacionados//. Se desejar imprimir a guia do envio realizado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot071a.png|}}. A guia será exibida pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot074a.png |Figura 8: Guia de Movimentação}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:ícone_imprimir.png|}} para imprimir a guia. Se desejar retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:patrimônioa.png|}}. De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot072a.png|}} se desejar visualizar e imprimir o termo de responsabilidade do bem enviado. O termo será disponibilizado conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot075.png |Figura 9: Termo de Responsabilidade}} Para visualizar a guia de movimentação do bem, clique em seu número. Essa ação foi explicada anteriormente neste mesmo manual. Caso deseje visualizar os detalhes do empenho associado ao bem enviado, clique em seu número. Essa ação será detalhada no manual __Consulta Geral de Empenhos__, listado em //Manuais Relacionados//. Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Se desejar imprimir o termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:ícone_imprimir.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:patrimônioa.png|}}. Retornando novamente à página que contém a mensagem de sucesso da operação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot073a.png|}} se desejar visualizar o resumo contábil do bem, que será apresentado conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:screenshot076a.png |Figura 10: Relatório de Resumo Contábil}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir o resumo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:ícone_imprimir.png|}}. Para retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:patrimônioa.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:historico_de_um_bem|Consultar Histórico de um Bem]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:termo_de_responsabilidade|Consultar Termo de Responsabilidade]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:gerais:empenhos|Consulta Geral de Empenhos]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:receber_bens|Receber Bens]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:movimentacoes:recolhimento_de_bens|Recolhimento de Bens]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]