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====== Acompanhamento dos Termos de Acautelamento ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Patrimônio |
|  **Usuários**   | Gestores de Patrimônio |
|  **Perfil**     | GESTOR_PATRIMÔNIO_GLOBAL; GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA | 
|**Última Atualização**|<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário, gestor de patrimônio, acompanhe os processos de acautelamento de bens e, se desejado, emita guias de materiais não retornados e informe os servidores caso os mesmos estejam em atraso. A guia de materiais não retornados é um  documento em formato de relatório que lista os bens que estão em atraso.

Para realizar o Acompanhamento dos Termos de Acautelamento, //entre no SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Consultas -> Movimentações -> Acompanhamento dos Termos de Acautelamento//.

O sistema exibirá a tela //Termos de Acautelamento - Dados para Filtragem dos Dados// para a busca do termo de acautelamento desejado:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:screenshot014.png |Figura 1: Termos de Acautelamento - Dados para Filtragem dos Dados}}

Os usuário deverá informar um ou mais dos seguintes dados do termo de acautelamento:

   * //Unidade Gestora//;
   * //Cadastrador//;
   * //Detentor//;
   * //Bem//: a busca pode ser efetuada pela denominação ou pelo número de tombamento do bem;
   * //Termo//;
   * //Apenas Termos com Bens Devolvidos//: selecionar caso deseje visualizar no resultado da busca apenas os termos que contenham bens devolvidos;
   * //Apenas Termos com Algum Bem não Devolvido//: selecionar caso deseje visualizar no resultado da busca apenas os termos que ao menos um de seus bens não tenha sido devolvido;

Exemplificaremos com //Termo// __7/2010__.

Nos campos //Cadastrador// e //Detentor//, ao digitar as primeiras letras do nome do servidor, o sistema disponibilizará uma listagem com os nomes contidos no banco de dados do sistema.

Clique em //**Cancelar**// caso deseje suspender a operação. Uma janela será exibida para a confirmação da ação. Esta ação é válida para todas as telas em que se apresente.

Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**//. Quanto mais dados forem fornecidos, mais refinada será a busca.

O sistema exibirá a lista dos //Termos de Acautelamento// encontrados embaixo do campo da busca:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:screenshot015.png |Figura 2: Termos de Acautelamento}}

Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:menu_patrimônio.png|}}.

Para cada uma destes termos de acautelamento, serão fornecidas as seguintes ações:

   * //Visualizar//, para todos os termos;
   * //Emitir Guia de Materiais não Retornados//, apenas para os termos que tenham pelo menos um item em atraso;
   * //Notificar Detentor do Atraso//, apenas para os termos que tenham pelo menos um item em atraso.

===== Visualizar Termo de Acautelamento =====

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:outros:visualizar_4.png|}} para visualizar o termo de acautelamento. A seguinte tela será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:screenshot016.png |Figura 3: Termo de Acautelamento}}

Os bens com fundo amarelo indicam que estão em atraso, ou seja, que não retornaram e cujo prazo previsto de retorno já expirou.

===== Emitir Guia de Materiais não Retornados =====

Para emitir o guia de materiais não retornados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:screenshot017.png|}}.

Dessa forma, a //Guia de Materiais não Retornados// será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:screenshot018.png |Figura 4: Guia de Materiais não Retornados}}

Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.

Para imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:outros:ícone_imprimir.png|}}.

Para retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:outros:patrimônio.png|}}, no topo da tela.

===== Notificar Detentor do Atraso =====
 
Caso deseje notificar o detentor do bem sobre o atraso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:screenshot019.png|}}. O sistema exibirá uma tela contendo os //Dados do Detentor//:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:screenshot020.png |Figura 5: Dados do Detentor}}

Para prosseguir com a notificação, clique em //**Confirmar**//. A seguinte mensagem de confirmação da operação será exibida no topo da tela //Termos de Acautelamento - Dados para Filtragem dos Dados//:

{{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:outros:screenshot013.png |Figura 6: Mensagem de Confirmação}}

**Bom Trabalho!**

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