~~ODT~~ ====== Continuar Tombamento de Bens ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão de patrimônio e pelo tombamento de bens da Instituição | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora, Gestor Tombamento | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário continue realizando o tombamento de um bem que tenha sido previamente iniciado no sistema da Instituição. O tombamento é o processo que registra um bem como patrimônio da Instituição e gera identificadores únicos para cada bem. Através desses identificadores, é possível fazer o acompanhamento dos bens, determinar a Unidade em que se encontram, quem é o seu responsável e suas possíveis movimentações dentro da Instituição. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Tombamento -> Tombar Bens -> Continuar Tombamento//. O sistema o direcionará à seguinte página, que contém os campos para os //Critérios de Busca do Termo de Responsabilidade//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot025a.png |Figura 1: Critérios de Busca do Termo de Responsabilidade}} Para realizar a busca pelo termo de responsabilidade desejado, ou seja, pelo processo de tombamento de bem que foi previamente iniciado, informe um ou mais dos seguintes dados: * Número e ano do //Termo de Responsabilidade//; * //Período// de cadastro do termo de responsabilidade; * //Grupo de Material// do bem que será tombado; * Denominação do //Bem// que será tombado; * //Unidade// responsável pelo termo de responsabilidade; * Nome do usuário //Responsável da Unidade//; * Número da //Nota Fiscal// associada ao bem que será tombado; * Número, ano e unidade gestora do //Empenho// utilizado para adquirir o bem que será tombado, se houver. Vale ressaltar que no campo //Período//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:calendário_2_.png|}}. Já no campo //Unidade//, é possível digitar o código de identificação da unidade, selecioná-la na lista disponibilizada pelo sistema ou, se desejar, realizar uma busca pela unidade desejada clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:visualizar_2.png|}}. Por fim, nos campos //Bem//, //Responsável da Unidade// e //Nota Fiscal//, ao digitar os primeiros caracteres do dado solicitado no campo, o sistema disponibilizará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Utilizaremos como exemplo o //Período//: __01/12/2011 a 20/12/2011__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha. Após preencher os campos desejados, clique em //**Buscar**//. A //Lista dos Termos de Responsabilidade// encontrados será exibida embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:screenshot026a.png |Figura 2: Critérios de Busca do Termo de Responsabilidade; Lista dos Termos de Responsabilidade}} Para selecionar o termo de responsabilidade do tombamento que deseja continuar, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:selecionar.png|}} ao seu lado, na lista. A página seguinte irá variar de acordo com o tipo de tombamento do bem. Se o tombamento for realizado por empenho, continue a operação utilizando o manual __Tombar Bens por Empenho__, para tombamentos que não incluam livros; ou __Tombar Bens por Empenho - Livro__, para tombamentos de livros. Para tombamentos de bens adquiridos pela FUNPEC, veja o manual __Tombar Bens Adquiridos pela FUNPEC__. Para bens que cujo tombamento foi iniciado a partir de uma nota fiscal, veja o manual __Tombar Bens a partir da Nota Fiscal__. Caso o tombamento que deseja continuar seja de um bem que entrou na Instituição por meio de processos de doação, avaliação, cessão, devolução ou outras formas diferentes das mencionadas acima, visualize o manual __Tombar Bens por Outros Tipos de Entrada__. Todos os materiais listados acima podem ser encontrados na lista de //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:menu_patrimônio.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:empenho|Tombar Bens por Empenho]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:empenho_livro|Tombar Bens por Empenho - Livro]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:funpec|Tombar Bens Adquiridos pela FUNPEC]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:a_partir_da_nota_fiscal|Tombar Bens a Partir da Nota Fiscal]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:outros_tipos_de_entrada|Tombar Bens por Outros Tipos de Entrada]] [[suporte:manuais:sipac:Patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]